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El informe de uso compartido de contenido está dirigido a los administradores que desean comprender cómo se distribuyen y comparten los elementos de Fabric en toda la organización. Como administrador, la información del informe puede ayudarle a controlar el inquilino de Fabric y tomar medidas si es necesario.
Puede acceder al informe desde el área de trabajo de supervisión de administración. Para acceder al área de trabajo, debe ser administrador de Fabric o administrador global de Microsoft 365.
También puede hacer que un administrador comparta el informe o el modelo semántico directamente con usted. Con los permisos de compilación para el modelo semántico, los usuarios pueden diseñar un informe personalizado que se base en los mismos datos subyacentes.
Navegación
El informe está diseñado para que los administradores analicen su inventario de Fabric de varias maneras.
Utiliza el panel de segmentaciones en el lado izquierdo del informe para filtrar el inventario por atributos clave, como el área de trabajo, el tipo de elemento y la capacidad. El panel filtros del lado derecho del informe proporciona más opciones para manipular aún más los datos.
Para cambiar de página, use los botones de navegación situados en la parte superior derecha del informe.
Páginas del informe
El informe se compone de cuatro páginas:
Información general sobre el inventario : proporciona información general de alto nivel sobre los elementos de Fabric en toda la organización.
Análisis : visualiza el inventario en diferentes dimensiones
Área de trabajo : muestra información detallada de inventario para una o varias áreas de trabajo
Detalles : enumera todos los elementos de Fabric en una vista tabular
Página de información general del inventario
La página Información general del inventario proporciona un resumen general de cómo se distribuyen los elementos en su organización.
Use la página Información general del inventario para responder rápidamente a preguntas como:
¿Qué áreas de trabajo de mi inquilino tienen más elementos?
¿Qué tipos de elementos de Fabric se usan con más frecuencia en mi organización?
¿Cómo se distribuyen mis elementos mediante la etiqueta de aprobación y confidencialidad?
¿Mi organización usa eficazmente dominios para organizar su inventario de Fabric?
Página de análisis
En la página de Análisis, se le proporciona un visual del árbol de desglose para agrupar y explorar a fondo su inventario.
Con el interruptor situado en la parte inferior izquierda de la página, puede decidir desglosar su inventario por el total de elementos o por el número total de accesos. Las definiciones de estas medidas se proporcionan en la sección Medidas .
Después, puede desglosar cualquiera de las medidas en diferentes dimensiones relacionadas con elementos, como el tipo de elemento, el nombre del área de trabajo, la aprobación y mucho más.
Se puede acceder a la página Análisis directamente mediante los botones de navegación de la página o explorando desde otras páginas del informe.
Ejemplo
En una organización grande, la página Análisis puede resultar útil para analizar la distribución de elementos. También puede profundizar en puntos de datos específicos para una visión más detallada de la distribución de elementos.
Para profundizar en los detalles de un escenario específico dentro de la visualización del árbol de descomposición:
Con el botón de alternancia Analizar por en Total de elementos, seleccione las siguientes dimensiones: Nombre de capacidad, Nombre del área de trabajo y Tipo de elemento.
Haga clic con el botón derecho en el punto de datos del objeto visual de árbol de descomposición en el que desea profundizar.
En el menú Drill through, seleccione el espacio de trabajo o la página de detalles.
Después de profundizar, la página de destino y sus objetos visuales se filtran previamente al subconjunto de datos seleccionados en la página Análisis.
Página área de trabajo
En la página Área de trabajo, se proporcionan detalles sobre cómo se comparten los elementos de un área de trabajo específica. La página Área de trabajo incluye objetos visuales que resaltan determinados escenarios, como:
La mayoría de los elementos compartidos por recuento total de accesos
Distribución de elementos por aprobación y etiqueta de sensibilidad
Elementos compartidos con toda la organización mediante vínculos
Elemento eliminado en los últimos 28 días
Ejemplo
Para profundizar en los detalles de un área de trabajo específica:
Haga clic con el botón derecho en cualquier objeto visual que use el campo nombre del área de trabajo, y a continuación, seleccione la página Área de trabajo en el menú Análisis.
Después de profundizar, puede ver métricas detalladas para el área de trabajo seleccionada, con la capacidad de profundizar aún más en la página Detalles .
Una vez en la página del área de trabajo, los usuarios pueden seleccionar atributos de las segmentaciones disponibles o del panel de filtros para manipular aún más los datos.
Además de explorar en profundidad, los usuarios también pueden acceder a la página Área de trabajo directamente mediante los botones de navegación de página.
Página De detalles
La página Detalles resalta la distribución de elementos en un formato tabular.
También puede navegar a la página Detalles explorando desde otras páginas del informe. Para explorar en profundidad, haga clic con el botón derecho en un valor en cualquier objeto visual y, a continuación, seleccione la página Detalles en el menú Obtención de detalles . Después de profundizar en la página Detalles , puede ver información para el subconjunto específico de elementos.
Puede exportar datos desde la página Detalles, o cualquier otro objeto visual, haciendo clic en Más opciones en el encabezado visual y seleccionando Exportar datos.
También puede navegar directamente a un elemento o a su área de trabajo mediante los hipervínculos de la tabla de datos.
Nota:
Solo se puede acceder a las áreas de trabajo si tiene un rol de área de trabajo válido; de lo contrario, se le redirigirá a mi área de trabajo. Las direcciones URL de elementos actualmente solo admiten elementos heredados de Power BI y algunos elementos de Fabric.
Medidas
Las siguientes medidas se usan en los elementos visuales del informe sobre el uso compartido de contenido y también están disponibles en el modelo semántico.
| Nombre de la medida | Descripción |
|---|---|
| Elementos totales | Número de elementos de Fabric en todo el inquilino. |
| Total de dominios | Número de dominios con elementos. |
| Capacidad total | Número de capacidades con elementos. |
| Total de áreas de trabajo | Número de áreas de trabajo con elementos. |
| Recuento de accesos de usuario | Número de usuarios individuales y entidades de servicio con acceso a un elemento. |
| Recuento de accesos de grupo | Número de miembros del grupo y entidades de servicio con acceso a un elemento. Los propietarios de grupos no se incluyen en los recuentos de acceso a grupos. Los recuentos de acceso de grupo se calculan mediante la aplanación de la pertenencia de todos los grupos anidados, por lo que los usuarios no cuentan doblemente si son miembros de varios grupos en un nido. Los recuentos de acceso de grupo también incluyen +1 para cada grupo anidado en un nido. |
| Recuento total de accesos | Número de usuarios individuales, entidades de servicio y miembros del grupo con acceso a un elemento. Los recuentos de acceso totales para áreas de trabajo, capacidades y dominios son una suma de recuentos de acceso para todos los elementos subyacentes, no el propio contenedor. Los recuentos de acceso totales incluyen el acceso individual a un elemento y el acceso a través de un grupo, por lo que los usuarios se cuentan doblemente si tienen acceso a un elemento en ambos escenarios. |
Nota:
Los recuentos de acceso incluyen el acceso a un elemento a través de Administrar permisos o el acceso heredado a través de un rol de área de trabajo. Los recuentos de acceso incluyen entidades de servicio y vínculos de uso compartido para personas o grupos específicos. Los recuentos de acceso incluyen permisos para un elemento a través de un elemento relacionado, como permisos para un modelo semántico a través del acceso a la aplicación de la organización.
Consideraciones y limitaciones
En esta sección se enumeran las consideraciones y limitaciones del informe.
Mostrar
Los elementos con el mismo nombre, o los elementos eliminados y vueltos a crear con el mismo nombre, pueden reflejarse como un elemento de determinados objetos visuales. Para contar el número total de elementos únicos, use identificadores de elemento o la medida Total de elementos.
El informe conserva la información durante 28 días, incluidas las capacidades eliminadas, las áreas de trabajo y otros elementos.
Las áreas de trabajo eliminadas con retención prolongada no aparecen en el informe tras 28 días. Se pueden ver en el portal de administración hasta que se eliminen permanentemente.
Los elementos creados y eliminados en un período de 24 horas pueden tener información incompleta.
Los informes y paneles insertados en las aplicaciones aparecen dos veces. Use el valor id. de elemento para diferenciar.
Power BI Pro y Power BI Premium Per-User (PPU)
Los modelos semánticos de las áreas de trabajo de Power BI Pro y Power BI Premium por usuario (PPU) se hospedan en capacidades lógicas internas.
Pro: aparece como Capacidad Reservada para áreas de trabajo Pro con el valor de SKU de capacidad Pro.
PPU - Aparece como capacidad reservada para áreas de trabajo de Power BI Premium Per-User (PPU) con el valor de SKU de capacidad PPU.
Lógica de recuento
- Todas mis áreas de trabajo se cuentan como registros independientes como parte de la medida Total de áreas de trabajo .
- Las capacidades de Trial Fabric se cuentan como registros independientes como parte de la medida Capacidad total . Las capacidades de prueba se pueden filtrar mediante el filtro SKU de capacidad con el valor FT1.
Limitaciones de los modelos
- El modelo semántico es de solo lectura y no se puede usar con agentes de datos de Fabric.