Administrar áreas de trabajo

Como administrador de Fabric, puedes visualizar y gestionar los espacios de trabajo de tu organización desde los espacios de trabajo en la sección Gobernar del catálogo de OneLake.

Para abrir espacios de trabajo:

  1. Inicia sesión en Fabric usando las credenciales de tu cuenta de administrador.
  2. Seleccione Catálogo de OneLake.
  3. Selecciona Gobernar y luego selecciona Espacios de trabajo en Gestionar.

La página de Espacios de Trabajo muestra los espacios de trabajo en tu tenant. Selecciona un espacio de trabajo para mostrar los comandos disponibles según su tipo y estado.

En la tabla siguiente se describen las columnas de la lista de áreas de trabajo.

Columna Descripción
Nombre Nombre asignado al área de trabajo.
Descripción Información que se proporciona en el campo de descripción de la configuración del área de trabajo.
Tipo El tipo de espacio de trabajo: Espacio de trabajo, Grupo Personal (Mi espacio de trabajo) o Espacio de Trabajo de Administrador.
Estado El estado le permite saber si el área de trabajo está disponible para su uso. Hay cinco estados, Activa, Huérfana, Eliminada, Quitada y No encontrada. Para más información, consulte Estados del área de trabajo.
Nombre de capacidad El nombre de la capacidad asignada al espacio de trabajo.
SKU de Nivel de Capacidad El nivel SKU de la capacidad asignada al espacio de trabajo. Para más información, consulte Configurar y gestionar capacidades en Power BI Premium.

Para más información sobre los espacios de trabajo, consulte Espacios de trabajo. Para recuperar los metadatos del espacio de trabajo de forma programática, utiliza la API REST de administrador.

Encontrar y filtrar espacios de trabajo

Utiliza Filtrar por palabra clave para buscar en la lista de espacios de trabajo. Seleccione Filtrar para refinar la lista por:

  • Tipo: Espacio de trabajo administrativo, Grupo personal o espacio de trabajo.
  • Nivel SKU de capacidad.
  • Nombre de la capacidad.
  • Estado.

Selecciona Borrar todo para eliminar los filtros aplicados.

Estados del área de trabajo

En la tabla siguiente se describen los estados posibles del área de trabajo.

Estado Descripción
Activo Un área de trabajo normal. No indica nada sobre el uso o lo que está dentro, solo que el propio área de trabajo es "normal".
Huérfana Un área de trabajo sin usuario administrador. Debe asignar un administrador.
Eliminado Un área de trabajo eliminada. Cuando se elimina un área de trabajo, entra en un período de retención. Durante el período de retención, un administrador de Fabric puede restaurar el área de trabajo. Consulte Retención y recuperación para obtener más información. Cuando finaliza el período de retención, el área de trabajo entra en el estado Eliminando.
Quitando Al final del período de retención de un área de trabajo eliminada, se mueve al estado Eliminando. Durante este proceso, el área de trabajo se elimina permanentemente. La eliminación permanente de un área de trabajo tarda poco tiempo y depende del contenido del servicio y de la carpeta.
No encontrado Si la solicitud de API del cliente incluye un identificador de área de trabajo para un área de trabajo que no pertenece al inquilino del cliente, se devuelve "No encontrado" como estado de ese identificador.

Retención y recuperación

Fabric proporciona capacidades de retención y recuperación tanto a nivel de espacio de trabajo como de elementos. Cuando se eliminan áreas de trabajo o elementos, especifican un período de retención durante el cual los administradores pueden restaurarlos.

Retención del área de trabajo:

  • Las áreas de trabajo personales (Mis áreas de trabajo) tienen un período fijo de retención de 30 días
  • Las áreas de trabajo colaborativas tienen un período de retención configurable (valor predeterminado de 7 días, ajustable de 7 a 90 días)
  • Los administradores pueden restaurar áreas de trabajo eliminadas o eliminarlas permanentemente antes de que expire el período de retención.

Retención de elementos:

  • La recuperación de elementos está activada por defecto, y los elementos eliminados individualmente tienen un periodo de retención configurable (por defecto 3 días, ajustable de 3 a 90 días)
  • Los administradores y administradores del área de trabajo pueden restaurar elementos eliminados mediante las API REST.
  • Los administradores pueden eliminar permanentemente elementos antes de que expire el período de retención.

Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo configurar períodos de retención, restaurar áreas de trabajo y elementos y eliminar recursos de forma permanente, consulte Retención y recuperación en Fabric.

Opciones del área de trabajo

Cuando seleccionas un espacio de trabajo, aparece una barra de comandos encima de la lista. También puedes seleccionar Más opciones (...) junto a un espacio de trabajo para abrir las mismas acciones en un menú. Los comandos disponibles dependen del tipo y estado del espacio de trabajo. Por ejemplo, un espacio de trabajo activo puede proporcionar comandos de edición, acceso, exportación y reasignación, mientras que un espacio de trabajo eliminado puede proporcionar comandos de edición, exportación, restauración y eliminación permanente.

Opción Descripción
Editar Abre la configuración del espacio de trabajo seleccionado.
Acceder Abre el panel Administrar acceso para el espacio de trabajo seleccionado.
Exportarar Exporta la lista de espacios de trabajo como un archivo.csv .
Reasignar espacio de trabajo Se abre un panel donde puedes cambiar el tipo de espacio de trabajo o la capacidad asignada.
Restaurar Restaura un espacio de trabajo o un espacio de trabajo colaborativo eliminado. Para más detalles, consulta Restaurar un espacio de trabajo eliminado de Mi espacio de trabajo como un espacio de trabajo de aplicaciones o Restaurar un espacio de trabajo colaborativo eliminado.
Eliminación permanente Elimina permanentemente un espacio de trabajo colaborativo eliminado antes de que termine su periodo de retención. Para más detalles, consulte Eliminar permanentemente un espacio de trabajo colaborativo eliminado durante el periodo de retención.

Nota:

Los administradores también pueden administrar y recuperar áreas de trabajo mediante cmdlets de PowerShell.

Además, los administradores pueden controlar la capacidad de los usuarios para crear áreas de trabajo de la nueva experiencia y áreas de trabajo clásicas. Consulte Configuración del área de trabajo en este artículo para más información.

Administración del acceso al área de trabajo

Para gestionar quién puede acceder a un espacio de trabajo:

  1. Selecciona el espacio de trabajo en la lista.
  2. Selecciona Acceso en la barra de comandos, o selecciona Más opciones (...) y luego selecciona Acceso.
  3. En el panel Administrar acceso, puedes:
    • Selecciona Añadir personas o grupos para conceder acceso al espacio de trabajo.
    • Busca una persona o grupo que ya tenga acceso.
    • Revisa o cambia el rol asignado a una persona o grupo.

Editar configuración del espacio de trabajo

Para abrir la configuración de un espacio de trabajo:

  1. Selecciona el espacio de trabajo en la lista.
  2. Seleccione Editar en la barra de comandos.
  3. Actualiza la configuración disponible en el panel de ajustes del espacio de trabajo .

La configuración disponible en el panel depende del espacio de trabajo y de tus permisos.

Límites de elementos del área de trabajo

Los espacios de trabajo pueden contener hasta 1.000 elementos de Fabric y Power BI, incluyendo elementos tanto padres como hijos.

Los usuarios que intentan crear nuevos elementos tras alcanzar este límite reciben un error durante el proceso de creación. Para desarrollar un plan para gestionar el recuento de elementos en los espacios de trabajo, los administradores de Fabric pueden revisar el inventario del espacio de trabajo en el informe Gobernar del catálogo OneLake.

Nota:

Si ciertos tipos de objetos tienen límites más bajos, esos límites siguen aplicándose. Para los límites específicos de cada elemento, revisa la documentación de ese tipo de elemento.

Reasignación de un área de trabajo a una capacidad diferente

Las capacidades albergan los espacios de trabajo y los datos que contienen. Reasigna un espacio de trabajo para cambiar su tipo o capacidad asignada.

  1. Selecciona el espacio de trabajo en la lista.
  2. Selecciona Reasignar espacio de trabajo en la barra de comandos.
  3. En el panel de Reasignar espacio de trabajo , selecciona un tipo de espacio de trabajo disponible.
  4. Si es necesario, selecciona la capacidad en Detalles.
  5. Selecciona Aplicar.

Nota:

  • Los tipos de elementos del área de trabajo pueden afectar a la capacidad de cambiar los tipos de área de trabajo o mover el área de trabajo a una capacidad en otra región.
  • Mover un área de trabajo a una capacidad diferente podría iniciarse correctamente, pero terminar con errores, lo que podría afectar a algunos o todos los elementos del área de trabajo. Para más información, consulte Restricciones de reasignación de capacidad y problemas comunes.

Gestionar Mis espacios de trabajo

Cada usuario de Fabric tiene un área de trabajo personal denominada "Mi área de trabajo" donde puede trabajar con su propio contenido. Aunque solo los propietarios de Mis áreas de trabajo tienen acceso a sus áreas de trabajo, los administradores de Fabric pueden usar un conjunto de características para facilitar el control de estas áreas de trabajo. Con estas características, los administradores de Fabric pueden:

Estas características se describen en las secciones siguientes:

Obtener acceso al área de trabajo personal de cualquier usuario

Fabric administradores pueden acceder temporalmente a mi área de trabajo de cualquier usuario para ver y administrar su contenido. Este acceso se revoca automáticamente tras 24 horas. El acceso del propietario de "My workspace" permanece intacto.

Al obtener acceso temporal a un área de trabajo Mi, puede hacer lo siguiente:

  • Consulte Mi área de trabajo en la lista de áreas de trabajo accesibles desde el panel de navegación. El icono indica que se trata de un área de trabajo personal.

  • Realice cualquier acción en "Mi área de trabajo" como si fuera su propia área de trabajo. Puede ver y realizar cualquier cambio en el contenido, como compartir o dejar de compartir. Sin embargo, no puede conceder a nadie más acceso al área de trabajo personal.

Puedes gestionar el acceso a My workspaces usando la sección Govern del catálogo OneLake o las APIs de Fabric Admin.

Para gestionar el acceso utilizando la sección Gobernar del catálogo OneLake:

  1. Inicie sesión en Fabric con las credenciales de la cuenta de administrador.

  2. Abre el catálogo de OneLake, selecciona la sección Gobernar y luego selecciona Espacios de trabajo.

  3. Selecciona el espacio de trabajo personal al que quieres acceder y luego selecciona Obtener acceso en la barra de comandos.

  4. Para eliminar acceso, selecciona el espacio de trabajo y luego selecciona Eliminar acceso en la barra de comandos.

    Nota:

    Si no quita el acceso, este se revocará automáticamente después de 24 horas.

Para administrar el acceso mediante las API de administración de Fabric:

Designar una capacidad predeterminada para las áreas de trabajo personales

Un administrador de Fabric o un administrador de capacidad puede designar una capacidad como la predeterminada para las áreas de trabajo personales. Para configurar una capacidad predeterminada para Mis áreas de trabajo, vaya a la sección de detalles de la configuración de capacidad.

Para más información, consulte Designar una capacidad predeterminada para las áreas de trabajo personales.

Impedir que los propietarios de Mis áreas de trabajo reasignen sus áreas de trabajo a una capacidad diferente

Los administradores de Fabric pueden designar una capacidad predeterminada para las áreas de trabajo personales. Sin embargo, incluso si un área de trabajo Mi está asignada a la capacidad de Power BI Premium, el propietario del área de trabajo todavía puede cambiarla de nuevo al tipo de área de trabajo de Power BI Pro. Mover un espacio de trabajo del tipo Power BI Premium al tipo Power BI Pro podría hacer que el contenido del espacio de trabajo no cumpla con los requisitos de residencia de datos, ya que podría trasladarse a otra región. Para evitar esta situación, el administrador de Fabric puede impedir que los propietarios de Mi área de trabajo muevan su área de trabajo a otro tipo de área de trabajo activando la opción Bloquear a los usuarios de reasignar áreas de trabajo personales (Mi área de trabajo). Consulte Configuración del área de trabajo para más información.

Transferencia de datos

Las áreas de trabajo y los datos que contienen residen en las capacidades. Los administradores del área de trabajo pueden mover los datos contenidos en un área de trabajo reasignando el área de trabajo a una capacidad diferente. La capacidad puede estar en la misma región o en otra.

Para más información, consulte Restricciones de reasignación de capacidad y problemas comunes.

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