Compartir elementos en Microsoft Fabric

Las áreas de trabajo son los lugares centrales en los que colabora con sus compañeros en Microsoft Fabric. Además de asignar roles de área de trabajo, también puede usar el uso compartido de elementos para conceder y administrar permisos de nivel de elemento en escenarios en los que:

• Quiera colaborar con compañeros que no tienen un rol en el área de trabajo.
• Quiera conceder permisos de nivel de elemento adicionales a compañeros que ya tienen un rol en el área de trabajo.

En este documento se describe cómo compartir un elemento y administrar los permisos.

Compartir un elemento mediante un vínculo

1. En la lista de elementos, o en un elemento abierto, seleccione el botón Compartir.

2. Se abre el cuadro de diálogo Crear y enviar vínculo. Seleccione Las personas de su organización pueden.

   

3. Se abre el diálogo Seleccionar permisos. Elija el público del vínculo que va a compartir.

   

   Tiene las siguientes opciones:

   • Personas de su organización Este tipo de vínculo permite que los usuarios de la organización accedan a este elemento. Este vínculo no funciona para usuarios externos ni para usuarios invitados. Use este tipo de vínculo cuando:

     • Quiere compartirlo con alguien de su organización.
     • Está familiarizado con el vínculo que se va a compartir con otras personas dentro de su organización.
     • Quiere asegurarse de que el vínculo no funciona para usuarios externos o invitados.

   • Personas con el acceso actual Este tipo de vínculo genera una dirección URL al elemento, pero no proporciona acceso al elemento. Utilice este tipo de vínculo si solo quiere enviar un enlace a alguien que ya tiene acceso.

   • Personas específicas Este tipo de vínculo permite que usuarios o grupos específicos accedan al informe. Si selecciona esta opción, escriba los nombres o direcciones de correo electrónico de las personas con las que quiere compartir contenido. Este tipo de vínculo también le permite compartir a los usuarios invitados en el Microsoft Entra ID de su organización. No se puede compartir con usuarios externos que no son invitados de su organización.

   Nota:

   Si el administrador ha deshabilitado los vínculos para compartir con Personas de la organización, solo podrá copiar y compartir vínculos con Personas con el acceso actual o Personas específicas.

4. Elija los permisos que desea conceder a través del vínculo.

   

   Los vínculos que dan acceso a Personas de la organización o Personas específicas siempre incluyen al menos acceso de lectura. Sin embargo, también puede especificar si desea que el vínculo incluya también los permisos adicionales.

   Nota:

   La configuración Permisos adicionales varía para distintos elementos. Obtenga más información sobre el modelo de permisos de elemento.

   Los vínculos para Personas con acceso actual no tienen configuración de permisos adicional porque estos vínculos no dan acceso al elemento.

   Seleccione Aplicar.

5. En el cuadro de diálogo Crear y enviar vínculo, verá la opción de copiar el vínculo de compartir, generar un correo electrónico con el vínculo o compartirlo a través de Teams.

   

   • Copiar vínculo: esta opción genera automáticamente un vínculo que se puede compartir. Seleccione Copiar en el cuadro de diálogo Copiar vínculo que aparece para copiar el vínculo en el Portapapeles.

     

   • Por correo electrónico: esta opción abre la aplicación cliente de correo electrónico predeterminada en el equipo y crea un borrador de correo electrónico con el vínculo incluido.

   • Por Teams: esta opción abre Teams y crea un nuevo borrador de mensaje de Teams con el vínculo incluido.

6. También puede optar por enviar directamente el vínculo a Personas específicas o grupos determinados (grupos de distribución o grupos de seguridad). Escribir sus nombres o direcciones de correo electrónico, escribir un mensaje, si lo prefiere, y seleccionar Enviar. Se envía un correo electrónico con este vínculo a los destinatarios especificados.

   

   Cuando los destinatarios reciben el correo electrónico, pueden acceder al informe mediante el vínculo que se puede compartir.

Administrar los vínculos de elementos

1. Para administrar los vínculos que dan acceso al elemento, en la parte superior derecha del cuadro de diálogo de compartir, seleccione el icono Administrar permisos:

   

2. Se abre el panel Administrar permisos, donde puede copiar o modificar los vínculos existentes o conceder a los usuarios acceso directo. Para modificar un vínculo determinado, seleccione Editar .

   

3. En el panel Editar vínculo, puede modificar los permisos incluidos en el vínculo, las personas que pueden usar o eliminar el vínculo. Seleccione Aplicar después de la modificación.

   En esta imagen se muestra el panel Editar vínculo cuando el público seleccionado es Las personas de su organización pueden ver y compartir.

   

   En esta imagen se muestra el panel Editar vínculo cuando el público seleccionado es Las personas de su organización pueden ver y compartir. Tenga en cuenta que el panel le permite modificar quién puede usar el vínculo.

   

4. Para obtener más funcionalidades de administración de acceso, seleccione la opción Avanzado en el pie de página del panel Administrar permisos. En la página de administración que se abre, puede hacer lo siguiente:

   • Ver, administrar y crear vínculos.
   • Ver y administrar quién tiene Acceso directo y conceder acceso directo a usuarios.
   • Aplicar filtros o buscar vínculos o personas específicos.

   

Conceder y administrar el acceso directamente

En algunos casos, debe conceder el permiso directamente en lugar de compartir el vínculo, como conceder el permiso a la cuenta de servicio, por ejemplo.

1. Seleccione Administrar permiso en el menú contextual.

   

2. Seleccione Acceso directo.

   

3. Seleccione Agregar usuario.

   

4. Escriba los nombres de personas o cuentas a las que necesita conceder acceso directamente. Seleccione los permisos que desea conceder. También puede notificar a los destinatarios por correo electrónico.

5. Seleccionar Conceder.

   

6. Puede ver todas las personas, grupos y cuentas con acceso en la lista de la página de administración de permisos. También puede ver sus roles, permisos, etc. del área de trabajo. Al seleccionar el menú contextual, puede modificar o quitar los permisos.

   

   Nota:

   En la página de administración de permisos, no puede modificar ni eliminar los permisos heredados de un rol de área de trabajo. Obtenga más información sobre los roles de área de trabajo y el modelo de permisos de elemento.

Modelo de permiso de elemento

Dependiendo del elemento que se comparta, puede encontrar un conjunto diferente de permisos que puede conceder a los destinatarios cuando comparte. El permiso de lectura siempre se concede durante el uso compartido, por lo que el destinatario puede detectar el elemento compartido en el centro de datos OneSource y abrirlo.

Permiso concedido durante el uso compartido	Efecto
Lectura	El destinatario puede detectar el elemento en el centro de datos y abrirlo. Conéctese al punto de conexión de Almacenamiento de datos o análisis SQL de Lakehouse.
Editar	El destinatario puede editar el elemento o su contenido.
Compartir	El destinatario puede compartir el elemento y conceder permisos hasta los permisos que tenga. Por ejemplo, si el destinatario original tiene permisos de Compartir, Editar y Leer, como máximo puede conceder permisos de Compartir, Editar y Leer al siguiente destinatario.
Leer todo con el punto de conexión de análisis SQL	Lea los datos del punto de conexión de análisis SQL de los datos de Lakehouse o Almacén de datos a través de puntos de conexión de TDS.
Leer todo con Apache Spark	Lea los datos de Lakehouse o de Almacenamiento de datos a través de las API de OneLake y Spark. Lea los datos de Almacén de lago de datos por medio del explorador del Almacén.
Build	Cree contenido nuevo en el modelo semántico.
Ejecutar	Ejecute o cancele la ejecución del elemento.

Consideraciones y limitaciones

• Cuando se revoca el permiso de un usuario en un elemento a través de la experiencia de administración de permisos, el cambio puede tardar hasta dos horas en surtir efecto si el usuario ha iniciado sesión. Si el usuario no ha iniciado sesión, sus permisos se evaluarán la próxima vez que inicien sesión y los cambios solo surtirán efecto en ese momento.

• La opción Compartido conmigo en el panel Examinar solo muestra actualmente los elementos de Power BI que se han compartido con usted. No muestra elementos que no son de Power BI Fabric que se han compartido con usted.

  

Contenido relacionado

• Roles de área de trabajo