Trabajar con flujos de tareas (versión preliminar)

En este artículo se describe cómo trabajar con tareas. El público objetivo es arquitectos de soluciones de análisis de datos que diseñan una solución de análisis de datos, ingenieros que necesitan saber cómo usar flujos de tareas para facilitar su trabajo y otros que desean usar el flujo de tareas para filtrar la lista de elementos para ayudar a navegar y comprender el área de trabajo.

Prerrequisitos

Para crear o editar el flujo de tareas y para crear elementos en el área de trabajo a través del flujo de tareas, debe ser administrador, miembro o colaborador en el área de trabajo.

Los administradores, miembros, colaboradores y visores pueden usar el flujo de tareas para filtrar la lista de elementos.

Controles de tareas

Gran parte del trabajo con tareas se realiza en el panel de detalles de la tarea o a través de controles en la tarjeta de tareas o en el lienzo del flujo de tareas.

Seleccione una tarea para mostrar el panel de detalles de la tarea. En la imagen siguiente se muestran los controles principales para trabajar con tareas.

1. Agregar tarea o conector
2. editar el nombre y la descripción de la tarea
3. Cambiar tipo de tarea
4. Crear nuevo elemento para la tarea
5. Asignar elementos existentes a la tarea
6. Eliminar tarea

Cambio de tamaño u ocultación del flujo de tareas

Puede cambiar el tamaño del flujo de tareas o incluso ocultarlo, según sus necesidades y preferencias personales. Fabric recuerda el cambio de tamaño del flujo de tareas y mostrar u ocultar opciones por usuario y por área de trabajo, por lo que cada vez que vuelva a un área de trabajo, el tamaño del flujo de tareas y mostrar u ocultar el estado será el mismo que la última vez que dejó el área de trabajo.

• Para cambiar el tamaño del flujo de tareas, arrastre la barra de cambio de tamaño en el separador horizontal hacia arriba o hacia abajo.

• Para mostrar u ocultar el flujo de tareas, seleccione el control show/hide situado en el lado derecho del separador.

Agregar una tarea

Para agregar una nueva tarea al lienzo del flujo de tareas, abra el menú desplegable Agregar y seleccione el tipo de tarea deseado.

La tarea del tipo de tarea seleccionado se agrega al lienzo. El nombre y la descripción de la nueva tarea son el nombre predeterminado y la descripción del tipo de tarea. Considere la posibilidad de cambiar el nombre y la descripción de la nueva tarea con el fin de describir mejor su propósito en el flujo de trabajo. Un buen nombre de tarea debe identificar la tarea y proporcionar una indicación clara de su uso previsto.

Editar el nombre y la descripción de la tarea

Para editar el nombre o la descripción de una tarea:

1. Seleccione la tarea en el lienzo para abrir el panel de detalles de la tarea .

2. Seleccione Editar y cambie los campos de nombre y descripción según sea necesario. Cuando haya terminado, seleccione Guardar.

Cambiar el tipo de tarea

Para cambiar una tarea a otro tipo:

1. Seleccione la tarea en el lienzo para abrir el panel de detalles de la tarea .

2. Abra el Tipo de tarea menú desplegable y elija el nuevo tipo de tarea deseado.

Nota

Cambiar el tipo de tarea no cambia el nombre ni la descripción de la tarea. Considere la posibilidad de cambiar estos campos para adaptarse al nuevo tipo de tarea.

Organizar tareas en el lienzo

Parte de la creación de un flujo de tareas consiste en organizar las tareas en el orden adecuado. Para organizar las tareas, seleccione y arrastre cada tarea a la posición deseada en el flujo de tareas.

Sugerencia

Al mover tareas sobre el lienzo, permanecen en el lugar donde las coloque. Sin embargo, debido a un problema conocido, al agregar una nueva tarea al lienzo, las tareas no conectadas volverán a sus posiciones predeterminadas. Por lo tanto, para proteger la organización de las tareas, se recomienda conectarlas todas con conectores antes de agregar tareas nuevas al lienzo.

Conectar tareas

Los conectores muestran el flujo lógico de trabajo. No realizan ni indican ninguna conexión de datos real: son representaciones gráficas del flujo de tareas solo.

Adición de un conector

Para conectar dos tareas, seleccione el borde de la tarea de inicio y arrástrelo a un borde de la siguiente tarea.

Como alternativa, puede seleccionar Agregar>Conector en el menú desplegable Agregar del lienzo.

Después, en el cuadro de diálogo Agregar conector, seleccione las tareas de inicio y finalización y, luego Agregar.

Eliminación de un conector

Para eliminar un conector, selecciónelo y presione Entrar.

Como alternativa, seleccione el conector para abrir el panel de detalles del conector y, después, seleccione el icono de papelera.

Cambio de los puntos de inicio y finalización del conector o dirección

Para cambiar los valores de inicio y finalización de un conector, o cambie su dirección:

1. Seleccione el conector para abrir el panel de detalles del conector.

2. En el panel de detalles, cambie los valores de inicio y finalización según sea necesario o seleccione Intercambiar para cambiar la dirección del conector.

   

Asignar elementos a una tarea

Una vez que se ha colocado una tarea en el lienzo, puede asignar elementos a él para ayudar a estructurar y organizar el trabajo. Puede crear nuevos elementos que se asignarán a la tareao puede asignar elementos que ya existen en el área de trabajo.

Nota

Un elemento solo se puede asignar a una sola tarea. No se puede asignar a varias tareas.

Crear un nuevo elemento para una tarea

Para crear un nuevo elemento para una tarea específica:

1. Seleccione + Nuevo elemento en la tarea.

   

2. En el panel Crear un elemento que se abre, los tipos de elementos recomendados para la tarea se muestran de forma predeterminada. Elija uno de los tipos recomendados.

   Si no ve el tipo de elemento que quiere, cambie el selector Mostrar de Elementos recomendados a Todos los elementos, y luego elija el tipo de elemento que quiera.

Nota

Al guardar un nuevo informe por primera vez, se le dará la oportunidad de asignarlo a cualquier tarea que exista en el área de trabajo.

Asignar elementos existentes a una tarea

Para asignar elementos existentes a una tarea:

1. Seleccione el icono de clip en la tarea.

   

2. En el cuadro de diálogo Asignar elemento que se abre, mantenga el puntero sobre el elemento que desea asignar a la tarea y marque la casilla. Puede asignar más de un elemento. Cuando haya terminado de elegir los elementos que desea asignar a la tarea, elija Seleccionar para asignar los elementos seleccionados a la tarea.

   

Los elementos que seleccionaste están asignados a la tarea. En la lista de elementos, las asignaciones de tareas se muestran en la columna tarea.

Anulación de la asignación de elementos de las tareas

Puede anular la asignación de elementos de una tarea seleccionada o de varias tareas.

Nota

La anulación de la asignación de elementos de las tareas no los quita del área de trabajo.

Anulación de la asignación de elementos de una tarea

Para anular la asignación de elementos de una tarea:

1. Seleccione la tarea desde la que desea anular la asignación de los elementos. Esto filtra la lista de elementos para mostrar solo los elementos asignados a la tarea.

2. En la lista de elementos, mantenga el puntero sobre los elementos que desea anular la asignación y marque las casillas que aparecen.

3. En la barra de herramientas del área de trabajo, elija Desasignar de la tarea (o Desasignar de todas las tareas, si ha seleccionado varios elementos).

Anulación de la asignación de elementos de varias tareas

Para anular la asignación de elementos de varias tareas:

1. Seleccione Borrar todo en la parte superior de la lista de elementos para desactivar todos los filtros y así poder ver todos los elementos del área de trabajo. Tenga en cuenta que los elementos que se asignan a las tareas listan el nombre de la tarea en la columna Tarea.

2. Mantenga el puntero sobre los elementos que desea anular la asignación y marque las casillas.

3. Cuando haya terminado de realizar las selecciones, seleccione Desasignar de todas las tareas en la barra de herramientas del área de trabajo.

Eliminar una tarea

Para eliminar una tarea:

1. Seleccione la tarea para abrir el panel de detalles de la tarea.

2. Seleccione el icono de papelera.

Como alternativa,

1. Seleccione el lienzo del flujo de tareas para abrir el panel de detalles del flujo de tareas.

2. En el panel de detalles del flujo de tareas, mantenga el puntero sobre la tarea que desea eliminar en la lista Tareas y seleccione el icono de papelera.

   

Nota

Al eliminar una tarea no se eliminan los elementos asignados. Permanecen en el área de trabajo.

Navegación por los elementos con el flujo de tareas

Con los elementos asignados a las tareas de un flujo de tareas, puede usar el flujo de tareas para comprender rápidamente cómo funcionan juntos los elementos del área de trabajo y obtener una imagen clara del trabajo en el área de trabajo.

• Para cada elemento que vea en la lista de elementos, puede ver el tipo de elemento y la tarea a la que está asignada, si existe.

  

• Al seleccionar una tarea, la lista de elementos se filtra para mostrar solo los elementos asignados a esa tarea.

  

Selección de un nuevo flujo de tareas predefinido

En cualquier momento, puede optar por aplicar uno de los flujos de tareas predefinidos al lienzo.

Para seleccionar uno de los flujos de tareas predefinidos:

1. Abra la lista desplegable Agregar en el lienzo y elija Seleccionar flujo de tareas. Se abrirá el panel flujos de tareas predefinidos.

2. Elija uno de los flujos de tareas predefinidos y luego seleccione Seleccionar. Si ya hay un flujo de tareas en el lienzo, se le preguntará si desea sobrescribir el flujo de tareas actual o anexar el flujo de tareas predefinido al flujo de tareas actual.

Edición de los detalles del flujo de tareas

Para editar el nombre o la descripción del flujo de tareas:

1. Abra el panel de detalles del flujo de tareas seleccionando el lienzo del flujo de tareas.

2. Seleccione Editar y cambie los campos de nombre y descripción según sea necesario. Cuando haya terminado, seleccione Guardar.

Nota

Un buen nombre y descripción del flujo de tareas debe ayudar a otros usuarios a comprender el propósito previsto y el uso del flujo de tareas.

Eliminación de un flujo de tareas

Para eliminar un flujo de tareas:

1. Seleccione un área en blanco del lienzo para mostrar el panel de detalles del flujo de tareas.

2. Seleccione el icono de papelera para eliminar el flujo de tareas.

Al eliminar un flujo de tareas, se quitan todas las tareas, la lista de tareas y las asignaciones de elementos, y se restablece el flujo de tareas a su estado vacío predeterminado original.

Nota

Los elementos que estaban asignados a tareas en el flujo de tareas eliminado permanecen en el área de trabajo. Al crear un nuevo flujo de tareas, debe asignarlos a las tareas del nuevo flujo.

Conceptos relacionados

• Visión general del flujo de tareas
• Configurar un flujo de tareas