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El componente Hojas de inteligencia del plan (versión preliminar) proporciona una experiencia eficaz de informes sin código que permite a los equipos crear informes de forma colaborativa, generar exportaciones totalmente formateadas , visualizar datos y administrar planes de proyecto desde una sola plataforma en Microsoft Fabric. Se combina perfectamente con la hoja Planificación para proporcionar información en tiempo real en los planes, presupuestos y escenarios hipotéticos.
Importante
Esta característica se encuentra en versión preliminar.
Las hojas de inteligencia aportan un formateo IBCS flexible con un solo clic para gráficos, tarjetas e informes en formato de tabla, con exportaciones de precisión pixelada.
Con su experiencia de usuario intuitiva y sin código (UX), las hojas de inteligencia permiten incluso a los usuarios casuales crear paneles y guiones gráficos en cuestión de minutos. Integran más de 100 gráficos, diagramas de Gantt, tarjetas y tablas para una solución de informes de un extremo a otro.
Capture contexto adicional agregando anotaciones a los informes. Las hojas de inteligencia admiten anotaciones en los niveles de lienzo y punto de datos en los gráficos. Puede crear comentarios en hilo para realizar un seguimiento de los elementos de acción y etiquetar colaboradores mediante @mentions. Puede también volver a escribir comentarios en la base de datos para su seguimiento y referencia.
¿Por qué usar hojas de inteligencia?
- Análisis centralizado: consolide los datos financieros, operativos y de rendimiento en una sola hoja para facilitar la revisión.
- Informes listos para presentación: aplique diseños, plantillas y formato para crear informes profesionales claros.
- Cálculos mejorados: use medidas, totales, subtotales y fórmulas personalizadas para admitir el análisis avanzado.
- Información visual: cree tablas y gráficos que hagan que las tendencias, los patrones y las anomalías sean fáciles de identificar.
- Comparar los reales frente a los planes: evalúe el rendimiento comparando los resultados reales con proyecciones o presupuestos.
- Medidas reutilizables: importe o reutilice medidas entre hojas para mantener la coherencia y ahorrar tiempo.
- Admite la toma de decisiones: proporciona información procesable para planear, prever y tomar decisiones operativas.
Dónde usar hojas de inteligencia
Las hojas de inteligencia se usan para:
- Informes y análisis: cree informes tabulares para supervisar las métricas clave.
- Informes financieros: muestre métricas como ingresos, gastos, COGS y rentabilidad en un formato claro y estructurado.
- Información operativa: analice las ventas, el número de empleados y otras métricas operativas en equipos o departamentos.
- Soporte para la previsión y planificación: Visualice proyecciones y realice análisis de discrepancias.
- Paneles y presentaciones: use diseños estructurados, plantillas y formato para crear informes preparados para presentación para las partes interesadas.
Principales funcionalidades
En la tabla siguiente se enumeran las funciones principales de las hojas de inteligencia.
| Capacidad | Descripción |
|---|---|
| Informes financieros | - Aplicar opciones de formato y escalado de números - Haga clic y arrastre para reordenar las dimensiones de fila y columna. - Configurar los totales de filas y columnas y los subtotales - Insertar columnas calculadas - Aplicar bordes, fuentes y colores de fondo en los niveles de encabezado de columna, celda y categoría de fila |
| Informes paginados | - Crear informes con la navegación Primero-Anterior-Siguiente-Último - Personalizar encabezado/pie de página del informe; cargar logotipos y agregar tarjetas kpi - Elegir entre los valores preestablecidos de encabezado y pie de página predefinidos |
| Comentarios y colaboración | - Agregar contexto a los informes mediante notas a nivel de celda, fila, medida y categoría - Crear comentarios multihilo con asignaciones de tareas y @mentions |
| Exportación de Excel, PDF, PNG | - Exportar informes como archivos de alta calidad con diseño y formato totalmente conservados. |
| Más de 100 gráficos | - Trae más de 100 gráficos de negocios y narración de historias. - Incluye gráficos especiales como marimekko, radar/polar, gráficos de red, sankey, gráficos de varios ejes y lollipop, que no están disponibles de forma nativa en Power BI. |
| Inteligencia en tiempo real | - Conectarse a hojas de planificación para visualizar planes, presupuestos, previsiones y simulaciones en tiempo real |
| Diagrama de Gantt | - Solución de primera clase para la planeación del proyecto y la asignación de recursos |
Información general sobre los pasos de la hoja de inteligencia
Prerrequisitos
Antes de crear una hoja de inteligencia, asegúrese de que tiene los siguientes requisitos previos:
- Una base de datos SQL de Fabric para almacenar los metadatos de la aplicación.
- Conexiones o orígenes de datos para conectarse a bases de datos SQL de Fabric y modelos semánticos.
- Un elemento del plan (versión preliminar) en el área de trabajo de Fabric.
Creación de una hoja de inteligencia
Siga estos pasos para empezar a trabajar con hojas de inteligencia:
- Creación de una hoja de inteligencia
- Agregar un objeto visual Matriz: Asignar las dimensiones y medidas de fila y columna de modelos semánticos, archivos Excel/CSV o hojas de planeación para crear un informe tabular.
- Agregue cálculos y lógica a la tabla: inserte fórmulas, medidas calculadas o columnas de entrada manuales.
- Personalizar la tabla: cambie el diseño, agregue encabezados y pies de página y dé formato a las celdas para personalizar la tabla.
- Insertar gráficos: seleccione el tipo de gráfico más adecuado para el caso empresarial y asigne las medidas y dimensiones que se van a visualizar.
- Agregar tarjetas KPI: Use tarjetas KPI para resaltar las métricas clave y las desviaciones.
- Colaborar y revisar: use comentarios, anotaciones y notas para incluir perspectivas y conclusiones adicionales en los informes.
- Reescritura de datos: guarde los informes en destinos configurados.
Pasos siguientes
Para crear la primera hoja de inteligencia, consulte Introducción a las hojas de inteligencia.