Uso de Microsoft Graph Data Connect para definir el ámbito de un conjunto de datos

En este artículo se explica el concepto de grupos en Microsoft Graph Data Connect y las opciones de selección de ámbito. La selección de ámbito permite especificar cómo extraer objetos; por ejemplo, puede extraer objetos para todos los usuarios de un inquilino de Microsoft 365 o seleccionar grupos en el inquilino de Microsoft 365. Para obtener más información, vea Desmitificar ámbitos de usuario.

Puede crear y administrar varios tipos diferentes de grupos en el Centro de administración de Microsoft 365; para obtener más información, consulte Comparación de grupos. Los siguientes tipos de grupos son aplicables a Microsoft Graph Data Connect:

• Grupos de Microsoft 365: se usa para la colaboración entre usuarios, tanto dentro como fuera de la empresa. Incluyen servicios de colaboración como SharePoint y Planner.
• Grupos de distribución : se usa para enviar notificaciones por correo electrónico a un grupo de personas.
• Grupos de seguridad : se usa para conceder acceso a recursos como sitios de SharePoint.
• Grupos de seguridad habilitados para correo : se usan para conceder acceso a recursos como SharePoint y enviar notificaciones por correo electrónico a esos usuarios.

Selección de ámbito en Microsoft Graph Data Connect

Puede limitar los conjuntos de datos de Microsoft Graph Data Connect por usuarios o grupos. En las secciones siguientes se proporcionan detalles sobre las opciones de ámbito de cada una de ellas.

Conjuntos de datos con ámbito de usuario

Los conjuntos de datos con ámbito de usuario pueden ser mensajes, eventos, usuarios, etc. Estos conjuntos de datos se centran en los datos alrededor del usuario individual para el conjunto de datos correspondiente.

A continuación se muestran las opciones para conjuntos de datos con ámbito de usuario:

• Todos los usuarios del inquilino: devuelve datos para todos los usuarios del inquilino. Los datos se extraen para usuarios individuales del grupo seleccionado. Para obtener más información, consulte Selección de usuarios y funcionalidades de filtrado.
• Todos los usuarios del inquilino con un filtro de ámbito: devuelve datos para todos los usuarios del inquilino que forman parte del filtro de ámbito aplicado. Los datos se extraen para usuarios individuales del filtro seleccionado (grupo). Un filtro de ámbito puede ayudar a filtrar a los usuarios. Si se deja vacío, se devuelven todos los datos de todos los usuarios.
• Seleccionar grupos del inquilino de Microsoft 365: los datos se extraen para usuarios individuales del grupo.

Ejemplo

Un cliente quiere extraer el conjunto de datos de mensajes y crea un grupo de seguridad de usuarios A, B y C en un inquilino de 500 usuarios y pasa este grupo. Microsoft Graph Data Connect expande el grupo de seguridad en una lista de usuarios, extrae los datos del mensaje de esos usuarios y entrega los datos de esos usuarios al cliente. El cliente solo recibirá el conjunto de datos de mensajes para los usuarios individuales A, B y C de su inquilino de 500 usuarios.

Conjuntos de datos con ámbito de grupo

Los conjuntos de datos de ámbito de grupo pueden ser conversaciones de grupo de Outlook, mensajes de canal de Teams, detalles del grupo. Estos conjuntos de datos se centran en los datos colectivos de un grupo de Outlook o Teams.

A continuación se muestran las opciones para conjuntos de datos con ámbito de grupo:

• Todos los grupos del inquilino: devuelve datos para todos los grupos del inquilino.
• Todos los grupos del inquilino con un filtro de ámbito: devuelve datos para todos los grupos del inquilino con el filtro de ámbito aplicado. El filtro de ámbito puede ayudar a restringir la lista de grupos.
• Seleccionar grupos del inquilino de Microsoft 365: devuelve datos colectivos para los grupos seleccionados. Microsoft Graph Data Connect busca datos asociados a esos grupos específicos en lugar de a los usuarios del grupo.

Nota: Cuando el cliente especifica un grupo o grupos para que sea el ámbito, Microsoft Graph Data Connect busca datos asociados a esos grupos específicos en lugar de a las personas del grupo.

En la tabla siguiente se asignan determinados conjuntos de datos con determinados tipos de grupos. Esto le ayuda a comprender qué tipos de grupos son compatibles con qué conjuntos de datos al extraer datos y usar filtros de ámbito. Los grupos pueden ser grupos de distribución, grupos de seguridad o grupos de Microsoft 365. Los tipos de grupos admitidos varían en función del conjunto de datos que solicite.

Conjunto de datos	Grupo de Microsoft 365	Grupo de distribución	Grupo de seguridad	Grupo de seguridad habilitado para correo
TeamsStandardChannelMessages	Sí*	No	No	No
TeamsChannelDetails_v0	Sí*	No	No	No
OutlookGroupConversations	Sí	No	No	No
GroupDetails	Sí	Sí	Sí	Sí
GroupMembers	Sí	Sí	Sí	Sí
GroupOwners	Sí	Sí**	Sí**	Sí
Viva Insights	ND	ND	ND	ND
OneDrive y SharePoint Online	ND	ND	ND	ND
Todos los demás conjuntos de datos	Sí	Sí	Sí	Sí

*Para los conjuntos de datos de Teams, los grupos de Microsoft 365 también deben estar habilitados para Teams.

**Los conjuntos de datos de grupo no contienen un buzón principal; la región tiene como valor predeterminado la región del inquilino.

Ejemplo

Un cliente quiere extraer el conjunto de datos de detalles del grupo con un grupo de seguridad de usuarios A, B y C de su inquilino de 500 usuarios. Dado que se trata de un conjunto de datos con ámbito de grupo, el cliente solo recibirá datos de detalles del grupo para el grupo especificado. El cliente no recibirá ningún dato individual para los usuarios A, B y C del grupo.

Nota: En el caso de los conjuntos de datos con ámbito de grupo de Teams, si el grupo en el ámbito no es un grupo habilitado para Teams, no devolverá ningún dato. Los grupos de Microsoft 365 se pueden habilitar como grupos de Teams, pero los grupos de distribución y los grupos de seguridad no están habilitados para Teams. En la sección siguiente se proporcionan detalles sobre el tipo de grupos que están disponibles para seleccionar.

Búsqueda y comprobación de tipos de grupo

Siga estos pasos para buscar los tipos de grupos en el inquilino para ayudarle a determinar qué es compatible con el tipo de ámbito que desea seleccionar:

1. Inicie sesión en el portal de ADF, seleccione el inquilino y elija Origen.

2. En la pestaña Ámbito , seleccione el conjunto de datos con ámbito de grupo, busque y agregue un grupo o grupos, o identificadores de grupo, y elija Agregar.

   

3. Ver el identificador de grupo. Copie los identificadores de los grupos que desea comprobar.

   

4. En una pestaña nueva, vaya a la Centro de administración Microsoft Entra> En identidad y seleccione Información general.

5. En la pestaña Información general, pegue el identificador de grupo copiado del paso 2 y, a continuación, elija la pestaña Grupos .

   

6. En el campo Tipo del grupo, compruebe el tipo de grupo que tiene.