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Información general
Excel es un programa de hoja de cálculo en el sistema de Microsoft Office. Puede usar Excel para crear y dar formato a libros (una colección de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones empresariales más fundamentadas. Puede usar Excel para realizar un seguimiento de los datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos en esos datos, dinamizar los datos de varias maneras y presentar datos en una variedad de gráficos de aspecto profesional.
Excel incluye muchas características, como segmentaciones de datos que permiten filtrar los datos de forma interactiva y mejoras en las características existentes, como las tablas dinámicas. Además, los equipos de Excel y SQL Server han colaborado para crear una powerPivot, una potente herramienta de análisis de datos formada por dos componentes: un complemento para Excel y una serie de características para SharePoint.
Orígenes de datos externos (Excel)
Puede usar Excel para conectarse a datos de muchos orígenes de datos y ubicaciones diferentes, como bases de datos relacionales, orígenes multidimensionales, servicios en la nube, fuentes de distribución de datos, archivos de Excel, archivos de texto y datos de la Web. La principal ventaja de conectarse a datos externos es que puede analizar periódicamente estos datos sin copiar repetidamente los datos en el libro, que es una operación que puede llevar mucho tiempo y ser propensa a errores. Después de conectarse a datos externos, puede actualizar automáticamente los libros de Excel desde el origen de datos original en cuanto este se actualice con nueva información.
La información de conexión se almacena en el libro de trabajo y también se puede almacenar en un archivo de conexión, como un archivo de Conexión de Datos de Office (ODC) o un archivo de Nombre de Fuente de Datos (DSN). Se recomienda usar archivos ODC para conectarse a datos externos de Excel.
Archivos de conexión de datos de Office (ODC)
Puede crear archivos ODC mediante la conexión a datos externos a través del cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos o mediante el Asistente para conexión de datos para conectarse a nuevos orígenes de datos. Un archivo ODC usa etiquetas HTML y XML personalizadas para almacenar la información de conexión. Puede ver o editar fácilmente el archivo ODC en Excel.
Puede convertir otros archivos de conexión, como DSN, UDL y archivos de consulta, en un archivo ODC abriendo el archivo de conexión y haciendo clic en el botón Exportar archivo de conexión en la pestaña Definición del cuadro de diálogo Propiedades de conexión.
Excel y el proveedor OLE DB para DB2
Siga estos pasos para acceder a la información almacenada en una base de datos de IBM DB2 mediante el proveedor OLE DB para DB2.
En la pestaña Datos , en el grupo Obtener datos externos , haga clic en Desde otros orígenes de datos y, a continuación, haga clic en Desde el Asistente para conexión de datos. Aparece el cuadro de diálogo Asistente para conexión de datos .
En la lista ¿A qué tipo de origen de datos desea conectarse? , haga clic en Otros o avanzadosy, a continuación, haga clic en Siguiente. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del vínculo de datos .
En la pestaña Proveedor , haga clic en Proveedor OLE DB de Microsoft para DB2 y, a continuación, haga clic en Siguiente.
En la pestaña Conexión, configure la información de red, autenticación y sistema.
Haga clic en Probar conexión y, a continuación, haga clic en Aceptar. Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar base de datos y tabla del Asistente para conexión de datos .
En el cuadro de diálogo Seleccionar base de datos y tabla , haga clic en el archivo host al que desea acceder desde la lista Conectar a una tabla específica y, a continuación, haga clic en Siguiente. Aparece el cuadro de diálogo Guardar archivo de conexión de datos y Finalizar .
En el cuadro de diálogo Guardar archivo de conexión de datos y Finalizar , haga clic en Guardar contraseña en el archivo. Aparece el cuadro de diálogo de advertencia de Microsoft Excel.
En el cuadro de diálogo de advertencia, haga clic en Sí y, a continuación, haga clic en Finalizar. Aparece el cuadro de diálogo Importar datos .
En el cuadro de diálogo Importar datos, haga clic en Propiedades. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de conexión .
En el cuadro de diálogo Propiedades de conexión , haga clic en Definición para ver la cadena de conexión, el tipo de comando y el texto Comando y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En el cuadro de diálogo Importar datos, haga clic en Aceptar.
PowerPivot para Excel
PowerPivot para Excel es un complemento que puede usar para realizar un análisis de datos eficaz en Excel, lo que aporta inteligencia empresarial de autoservicio al escritorio. El análisis en memoria basado en Excel supera las limitaciones existentes para el análisis masivo de datos en el escritorio mediante el uso de algoritmos de compresión eficaces para cargar incluso los conjuntos de datos más grandes en la memoria. PowerPivot proporciona las siguientes características:
Expresiones de análisis de datos (DAX) es un nuevo lenguaje de fórmulas que permite a los usuarios definir cálculos personalizados en tablas PowerPivot (columnas calculadas) y en tablas dinámicas de Excel (medidas). DAX pone funcionalidades relacionales eficaces en manos de los usuarios que desean crear aplicaciones de análisis avanzado. Permite crear nuevas relaciones de datos y realizar manipulaciones eficaces que agregan datos a miles de millones de filas.
Las características de integración de SharePoint proporcionan un entorno seguro para que los administradores de TI supervisen y administren aplicaciones compartidas. SharePoint permite a los usuarios compartir modelos de datos y análisis, convertir libros en aplicaciones compartidas que son accesibles prácticamente en cualquier momento y desde cualquier ubicación.
La compatibilidad con varios orígenes de datos permite cargar y combinar datos desde cualquier origen o ubicación, incluidas las bases de datos relacionales, orígenes multidimensionales, servicios en la nube, fuentes de distribución de datos, archivos de Excel, archivos de texto y datos de la Web. Esto le permite realizar análisis masivos de datos de varios orígenes de datos en el escritorio.
El panel de administración de PowerPivot permite a los administradores de TI supervisar y administrar aplicaciones compartidas para garantizar la seguridad, la alta disponibilidad y el rendimiento.
PowerPivot para Excel incluye un asistente que puede usar para importar datos de diferentes orígenes. Los datos se importan en PowerPivot para Excel como tablas, que se muestran como hojas independientes en la ventana PowerPivot, similar a las hojas de cálculo de un libro de Excel. Pero PowerPivot para Excel proporciona una funcionalidad significativamente diferente de la que está disponible en una hoja de cálculo de Excel.
Los datos de PowerPivot se almacenan en una base de datos analítica dentro del libro de Excel y un potente motor local carga, consulta y actualiza los datos de esa base de datos. Puede crear relaciones entre las tablas de la ventana PowerPivot. Los datos están disponibles inmediatamente para tablas dinámicas, gráficos dinámicos y otras características de Excel que se usan para agregar e interactuar con los datos. Excel 2010 proporciona todas las presentaciones de datos e interactividad. Los datos de PowerPivot y objetos de presentación de Excel se encuentran en el mismo libro (.xlsx, .xlsb o .xlsm). PowerPivot admite archivos de hasta 2 GB de tamaño y le permite trabajar con hasta 4 GB de datos en memoria.
Consulte Power Pivot: Potente análisis de datos y modelado de datos en Excel.
Uso de PowerPivot con IBM DB2
En los pasos siguientes se muestra cómo usar PowerPivot para Excel para acceder a la información almacenada en un sistema de administración de bases de datos relacionales de IBM DB2 mediante el proveedor OLE DB para DB2.
En la ventana de Excel, en la pestaña PowerPivot , haga clic en Ventana PowerPivot.
En la lista Conectar a un origen de datos , haga clic en Otros (OLEDB/ODBC) y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Aparece el cuadro de diálogo Especificar una cadena de conexión .
En el campo Nombre de conexión amigable, escriba DB2sample.
Puede copiar y pegar una cadena de inicialización OLE DB de la herramienta de acceso a datos en el cuadro de edición Cadena de conexión del Asistente para importación de tablas. Como alternativa, puede crear una nueva cadena de conexión haciendo clic en Compilar.
Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de vínculos de datos.
Haga clic en la pestaña Proveedor , en Proveedor OLE DB de Microsoft para DB2 y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Haga clic en la pestaña Proveedor , en Proveedor OLE DB de Microsoft para DB2 y, a continuación, haga clic en Siguiente.
En la pestaña Conexión , haga clic en Examinar para buscar un archivo UDL existente. Como alternativa, configure una nueva conexión. Para obtener más información, consulte Vínculos de datos (DB2).
Haga clic en Probar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar base de datos y tabla del Asistente para conexión de datos .
Una vez que haya especificado una cadena de conexión, haga clic en Siguiente.
Aparece el cuadro de diálogo Elegir cómo importar los datos .
Puede seleccionar una lista de tablas o escribir una consulta (mediante el tipo de comando = texto). Haga clic en la primera opción (Seleccione en una lista de tablas y vistas para elegir los datos que se van a importar) y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar tablas y vistas .
En la lista Tabla de origen, haga clic en una tabla y, a continuación, haga clic en Vista previa y filtro.
Aparece el cuadro de diálogo Vista previa de la tabla seleccionada .
Utilice la casilla para seleccionar o desmarcar columnas. Use la flecha desplegable para filtrar los valores y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Revise las selecciones. Si todo se ve bien, haga clic en Finalizar.
Aparece el cuadro de diálogo Importar .
En el cuadro de diálogo Importar , revise el estado de cada elemento de trabajo enumerado y, a continuación, haga clic en Cerrar.
En la ventana PowerPivot para Excel, haga clic en la pestaña Diseño para ver las opciones para crear y administrar relaciones entre tablas.