Administración de aprobación de datos (versión preliminar)
Microsoft Cloud for Sustainability
Importante
Algunas o todas estas funciones están disponibles como parte de una versión preliminar. El contenido y la funcionalidad están sujetos a cambios.
Las organizaciones que requieren un control estricto de los datos de Sustainability pueden configurar Microsoft Sustainability Manager para que los registros se almacenen en un estado pendiente hasta que los apruebe un usuario autorizado.
La administración de la aprobación de datos le permite poner los datos en un estado pendiente para que no afecte a los cálculos, análisis e informes. Después de la revisión por usuarios autorizados y la aprobación por parte de los usuarios autorizados, los datos quedan disponibles para todas las funciones correspondientes. Puede habilitar la gestión de aprobación de datos para todas las entidades de tipos de datos o solo para las seleccionadas, según sea necesario. Los registros en categorías de tipos de datos que no están habilitados para la administración de aprobación de datos se aprueban automáticamente, por lo que todos los registros que se crearon en versiones anteriores se aprueban automáticamente.
La administración de aprobación de datos está deshabilitada de manera predeterminada. Cuando está habilitada, todos los registros habilitados para la gestión de aprobación de datos se crean en un estado pendiente. Los registros pendientes aún son visibles en los registros de registro.
La siguiente tabla muestra cómo el estado Estado de aprobación afecta los registros.
| Tipo de datos | Administración de aprobación de datos efecto pendiente |
|---|---|
| Datos de referencia | Se excluyen los registros con nodos de informe y nodos de factores de estimación que incluyen tipos de datos de referencia pendientes, asignaciones de factores, factores de emisión y factores de estimación. |
| Actividades | El cálculo excluye los registros pendientes e informa el número total de registros excluidos en el trabajo de cálculo. Los informes de preparación excluyen los datos pendientes. |
| Emisiones calculadas previamente | No participe en la generación de informes a menos que el interruptor pendiente de Power BI esté habilitado. Los informes de preparación excluyen los datos pendientes. |
| Emisiones calculadas | No participe en la generación de informes a menos que el interruptor pendiente de Power BI esté habilitado. Los informes de preparación excluyen los datos pendientes. Si la administración de aprobación de datos está habilitada para la entidad de emisiones, las emisiones calculadas se generan en estado pendiente. |
Otras restricciones:
- Los registros pendientes se excluyen de las inserciones en el repositorio de objetivos.
- Las asignaciones ignoran la configuración de administración de aprobación de datos en la versión preliminar.
Todos los registros que puede controlar la gestión de aprobación de datos tienen un atributo adicional, Estado de aprobación (msdyn_approvalstatus).
Configuración de administración
La característica de administración de aprobación de datos está deshabilitada de manera predeterminada. Todos los usuarios con permisos de escritura pueden gestionar la administración de aprobación de datos.
Para administrar la configuración de aprobación de datos:
Navegue a Configuración de la aplicación > General > Configuración de aprobación de datos.
Habilite o deshabilite Requerir aprobación de datos globalmente.
Habilite o deshabilite Requerir aprobación de datos para una entidad específica:
Seleccionar entidades
Seleccione Editar.
Puedes seleccionar Ver todos los registros en el menú para modificar muchas o todas las entidades.
La siguiente configuración de dos niveles determina si la gestión de aprobación de datos controla un registro:
- Si la alternancia global está deshabilitada, todos los registros se consideran aprobados automáticamente.
- Si la alternancia global está habilitada y:
- La alternancia de entidad está deshabilitada: los registros de entidad se consideran aprobados automáticamente.
- El cambio de entidad está habilitado: la gestión de aprobación de datos controla los registros de la entidad.
Vista de registro
Los registros de administración de aprobación de datos le permiten ver el historial de operaciones de aprobación o rechazo.
Navegue a Configuración de la aplicación > General > Configuración de aprobación de datos.
Observe la tabla Historial de aprobaciones en la parte inferior de la página.
Seleccione la entrada de registro para inspeccionar y ver información sobre la acción de aprobación o rechazo.
Vista de cuadrícula
Puede ver, aprobar o rechazar registros en la vista de cuadrícula si la administración de aprobación de datos está habilitada para el tipo de entidad. La cinta superior contiene las siguientes capacidades de administración de aprobación de datos:
Botón para aprobar los registros seleccionados
Botón para aprobar todos los registros
Filtros para ver solo registros pendientes o aprobados
Utilice los botones o vistas correspondientes para revisar los registros pendientes y aprobarlos.
Editar formulario
Los usuarios autorizados pueden ver o editar el estado de aprobación de un único registro habilitado para la administración de aprobación de datos. En el formulario de edición, vea el estado de un registro en la esquina superior derecha. Para cambiar su estado, seleccione el botón apropiado en la cinta.
Nota
Cualquier cambio en un registro aprobado que no sea aprobación cambia el estado del registro a estado pendiente.
Denuncia
Los informes Power BI contienen un conmutador que controla si los registros pendientes se incluyen en el informe. De manera predeterminada, los registros pendientes se excluyen de los informes. Use esta opción para proporcionar un análisis visual preliminar que lo ayude a determinar el efecto de los registros antes de aprobarlos.
El conmutador Aprobación de datos (versión preliminar) está deshabilitado de forma predeterminada. Si habilita el conmutador, los registros pendientes se incluyen en el informe de Power BI. En el panel de control, puede establecer el interruptor en Incluir datos pendientes para ver el informe con los datos incluidos.
Configuración de aprobación de datos
Cambiar las entidades seleccionadas
