Crear grupos

Los grupos se usan para administrar usuarios y dispositivos con necesidades de administración similares. Los grupos le permiten administrar y aplicar cambios a muchos dispositivos y usuarios a la vez, y reduce el tiempo y la necesidad de administrarlos individualmente.

Grupos predeterminados

Intune para Educación incluye grupos predeterminados que le permiten administrar:

• Todos los dispositivos
• Todos los usuarios

Se crean dos grupos predeterminados adicionales si usó School Data Sync para importar los registros educativos. Le permiten administrar:

• Todos los profesores
• Todos los alumnos

Estos grupos predeterminados representan las categorías más amplias de usuarios y dispositivos de la escuela y no se pueden cambiar ni quitar.

Grupos personalizados

Aplique configuraciones específicas o basadas en escenarios a grupos creados de forma personalizada. Si tiene dispositivos Windows e iOS en su escuela, cree grupos, como todos los iPad ytodos los equipos Windows 10. De este modo, podrá reconocer más fácilmente los grupos y distribuir la configuración.

También puede asignar aplicaciones y configuraciones a grupos específicos de alumnos. Por ejemplo, un plan de estudios de 8º grado puede requerir diferentes aplicaciones que un plan de estudios de 6º grado. Puede crear dos grupos específicos de calificaciones y asignar aplicaciones y configuraciones adecuadas para cada conjunto de alumnos.

Tipos de grupo

Hay dos tipos de grupos que puede usar para organizar usuarios y dispositivos en Intune para Educación: grupos asignados y grupos dinámicos.

Grupos asignados

Los grupos asignados se usan cuando se desea agregar manualmente usuarios o dispositivos a un grupo. Piense en ello como poner un sistema de presentación juntos: va a presentar documentos específicos en una carpeta específica mediante su propia lógica o método de agrupación. Cuando necesite esos papeles, sabrá la carpeta exacta a la que ir.

De forma similar, puede crear carpetas dentro de carpetas o subgrupos para organizar aún más un grupo más grande en un tamaño administrable.

Para obtener información sobre cómo asignar o quitar miembros manualmente, consulte Edición de grupos.

Grupos dinámicos

Las reglas de referencia de grupos dinámicos que se crean para asignar alumnos o dispositivos a grupos. Los criterios para las reglas se especifican durante la creación inicial del grupo y se pueden editar después de crear un grupo.

Por ejemplo, puede crear un grupo específico para los alumnos que se gradúen de Contoso High al final del año escolar de 2019. En lugar de pasar y asignar manualmente a cada alumno, Intune para Educación filtraría a los alumnos en el grupo según la fecha de la escuela y la graduación.

Si un alumno del grupo se transfiere fuera de Contoso High y a otra escuela de su distrito, no podrá quitarlos manualmente de un grupo dinámico. En su lugar, tendría que actualizar el nombre de la escuela del alumno para que Intune sepa que ya saben que cumplen los criterios de grupo para la pertenencia.

Dado que los grupos dinámicos solo pueden contener lo que definen sus reglas, no se pueden crear subgrupos bajo ellos.

Para obtener información sobre cómo editar reglas de grupo, consulte Edición de grupos.

Sugerencia

Use las reglas dinámicas para filtrar por grupos de dispositivos con nombre similar o incorporados recientemente, como DeviceType_School_Grade_0001. Los grupos dinámicos son ideales para administrar grandes grupos de dispositivos o usuarios en grandes distritos escolares. Reducen el tiempo y los costos necesarios para pasar manualmente por el inventario o el recuento de directores de una escuela.

Planear los grupos

Para empezar, planee la configuración y las aplicaciones necesarias para el distrito escolar, los alumnos, los profesores y los dispositivos. La configuración se asigna a grupos y algunos grupos requerirán configuraciones y aplicaciones específicas.

Por ejemplo:

• Para todos los dispositivos, impida que las aplicaciones usen servicios de ubicación.
• En el caso de la informática ap, asigne a los alumnos aplicaciones para editar código.
• Para los estudiantes de historia de 12º grado, habilite la navegación web para que puedan acceder a artículos académicos.
• Para los alumnos de fotografía, habilite la cámara del dispositivo.

Crear un grupo

Los grupos deben crearse de una en una. Durante la instalación, seleccionará crear un grupo para los usuarios o para los dispositivos.

1. En el panel Intune para Educación, haga clic en Grupos>Crear grupo.
2. Escriba un nombre de grupo descriptivo.
3. Seleccione un tipo de grupo. Para obtener más información sobre los grupos dinámicos y asignados, vea [Tipos de grupo](## Tipos de grupo)
   a. Asignado: agregue y quite manualmente usuarios y dispositivos en estos grupos. Si selecciona esta opción, vaya al paso 5. b. Dinámico: las reglas se implementan para agregar y quitar automáticamente usuarios y dispositivos. Si selecciona esta opción, vaya al paso 4.
4. Seleccione esta opción para administrar dispositivos o alumnos. a. Dispositivos: si selecciona esta opción, aparecerá una regla de nomenclatura. Cree una regla para asignar automáticamente dispositivos que inicien o contengan el texto que ha introducido. A medida que escriba, se rellenará una vista previa de los miembros en la parte inferior de la página. b. Estudiantes: si selecciona Estudiantes, aparecerá una regla de ubicación e identificación. Cree una regla para asignar automáticamente a los alumnos que van a una escuela específica en su inquilino. A continuación, seleccione agrupar a los alumnos por grado o año de graduación. Después de escribir todos los campos, se rellenará una vista previa de los miembros en la parte inferior de la página.
5. En la parte inferior de la página, haga clic en Crear grupo.

Creación de un subgrupo

Los grupos se configuran en Intune para Educación como jerarquías. El grupo primario es la parte superior de la jerarquía y los grupos que lo forman heredan cualquier configuración que se aplique a este grupo. Este concepto se conoce como herencia de configuración. Establecer la herencia facilita la aplicación de la configuración a un gran grupo de usuarios y dispositivos.

Los subgrupos solo se pueden crear en grupos asignados.

1. Vaya a Grupos y elija un grupo. Este grupo será el elemento primario del subgrupo.
2. Haga clic en Crear subgrupo.
3. Escriba el nombre del grupo.
4. Seleccione el tipo de grupo. Para obtener más información sobre los tipos de grupo, consulte los pasos para Crear un grupo anterior.
5. Haga clic en Crear grupo.

Pasos siguientes

Delegue el permiso para permitir que los grupos de administradores administren grupos y subgrupos de nivel primario.

Obtenga información sobre la experiencia de administración completa de grupos en Intune.