Crear productos

Completado

Para crear un producto nuevo, se debe llevar a cabo el siguiente proceso:

  1. Crear y definir el producto.
  2. Emitir el producto para entidades jurídicas.
  3. Definir los datos específicos de la entidad jurídica.

Cuando crea una nueva definición de producto, se deben especificar el tipo y el subtipo, que son los atributos fundamentales.

Vaya a Administración de información de productos > Productos > Productos emitidos para crear productos emitidos.

El tipo de producto determina si un producto se debe clasificar en tangible (artículo) o intangible (servicio), mientras que el subtipo es una clasificación secundaria del producto.

Traducción del producto

La página Traducciones de texto le permite traducir la información de los productos. En esta página, puede especificar descripciones y nombres de productos en varios idiomas. Sin embargo, el nombre y la descripción del producto son opcionales; solo es obligatorio el número de producto. Para abrir la página Traducciones de texto, seleccione Producto > Traducciones en la página Detalles de producto emitido.

Captura de pantalla de la página Traducciones de texto

Las traducciones del producto se utilizan en documentos externos, mientras que los valores de los datos siempre se mostrarán en el idioma del sistema, como cuando abre y consulta las páginas relacionadas con el producto y las páginas de listas.

En documentos externos, el nombre del producto se determina en función del idioma de la empresa o del idioma preferido del cliente o proveedor.

Para que pueda usar un producto maestro en una transacción, como un pedido de ventas o un pedido de compra, necesita emitir este y una o más de sus variantes para cada entidad jurídica, es decir, en caso de que la tecnología de configuración esté definida para que haya variantes predefinidas. Cuando se emiten productos, se pueden emitir muchas combinaciones, productos maestros y variantes de productos para una o más entidades jurídicas:

  • Producto único o productos múltiples
  • Variante de producto único o variantes de varios productos
  • Entidad jurídica única o entidades jurídicas múltiples

El proceso de emisión de los productos permite a los usuarios de una organización enviar la definición del producto a varias entidades jurídicas. Al emitir un producto o un producto maestro, puede asociarlo con una entidad jurídica y autorizar la definición del producto para su uso en la entidad jurídica.

Vaya a Gestión de información de productos > Productos > Todos los productos y productos maestros y luego seleccione uno o más productos que desee autorizar para una o más entidades jurídicas. Este proceso le permite utilizar el producto en procesos, como inventario, compra, ventas y producción, seleccionando el botón Emitir productos.

Captura de pantalla de la lista Seleccionar empresas a las que se realiza la emisión.

Escenario

En la empresa USMF, se está presentando un nuevo producto. El diseñador del producto ha completado la configuración del nuevo producto y lo ha emitido para la entidad jurídica de producción USMF, para que se pueda comenzar la producción. Después de que el diseñador del producto habla con el director de ventas, acuerdan emitir los productos nuevos en las entidades jurídicas de ventas de US y USRT, pero, de momento, a ningún otro país o región.

El diseñador del producto quiere asegurarse de que cada variante del producto esté disponible en las dos entidades jurídicas que acordaron.

Desde la página Emitir productos, puede ver todas las sesiones abiertas de emisión de productos, ver si hay errores si el campo Mostrar el registro de información tras un error se ha establecido en , cambiar la sesión e iniciar la emisión. Las sesiones se eliminan si no existen más errores.

Finalizar la emisión de productos

Después de que un producto se emita para una entidad jurídica, debe completar su definición antes de que el producto pueda estar en una transacción, como un pedido de ventas o un pedido de compra. Se debe completar la definición del producto en cada una de las entidades jurídicas donde se haya emitido. Puede seleccionar el botón Validar en el panel de acciones Producto para comprobar si el producto se ha finalizado.

Para finalizar un producto, es necesario tener los siguientes campos. Puede especificar la información manualmente o mediante una plantilla:

  • Grupo de modelos de artículo
  • Grupo de artículos
  • Grupo de dimensiones de almacenamiento (solo si no se especifica en la definición del producto)
  • Grupo de dimensiones de seguimiento (solo si no se especifica en la definición del producto)
  • Ventas, Compra, Inventario, unidades de L. MAT
  • Jerarquía de reservas (si se utilizan procesos de gestión de almacenes)
  • Id. de grupo de secuencias de unidad (si se utilizan procesos de gestión de almacén)

Las siguientes pestañas están disponibles en la página Detalles del producto:

  • General: especifique o vea más información sobre el producto seleccionado.
  • Comprar: especifique o vea información sobre pedidos de compra predeterminados, precios de pedidos de compra y descuentos.
  • Promover: esta sección se utiliza para la funcionalidad de comercio; puede evitar que un producto se agregue a un cupón.
  • Entregar: puede habilitar parámetros como la entrega directa y la aplicación de la lógica de puesta en caja para el producto.
  • Vender: especifique o vea información sobre pedidos de venta predeterminados, precios de pedidos de venta y descuentos.
  • Comercio exterior: introduzca o vea la información sobre comercio exterior, incluido el intrastat y el origen del producto.
  • Gestionar inventario: especifique o vea información sobre las medidas del producto, las dimensiones físicas, la manipulación y el empaquetado.
  • Ingeniero: especifique o vea información sobre la lista de materiales, la producción y el configurador de productos.
  • Planificar: especifique o vea información sobre el grupo de cobertura del plan.
  • Gestionar proyectos: especifique o vea información sobre la categoría del proyecto.
  • Administrar costes: especifique o vea información sobre los costes del producto, como el precio de coste y el grupo de costes.
  • Dimensiones financieras: las dimensiones financieras predeterminadas para la cuenta principal. Cuando selecciona un valor de la dimensión financiera, el grupo de campos Se utiliza dimensión muestra dónde se utiliza la dimensión en las estructuras contables y las estructuras de reglas avanzadas.
  • Almacén: en esta pestaña, puede configurar parámetros si el producto se va a almacenar en una ubicación administrada por el almacén, lo que significa que el almacén se administra a través del módulo de Administración de almacén.
  • Venta minorista: puede habilitar y asignar valores para este producto que se utiliza en el módulo Venta minorista.
  • Transporte: puede optar por habilitar el proceso de administración del transporte para el producto.
  • Variantes del producto: solo es aplicable para productos maestros y puede especificar valores de dimensión de producto predeterminados, como el tamaño, el color, el estilo y la configuración.

País o región de origen

En el caso de las empresas que vendan más allá de las fronteras del país o la región, a menudo existen requisitos para incluir información sobre el país o la región de origen de los productos que trasladan. La tabla Productos emitidos incluye un campo donde se proporciona el país o la región de origen, como se muestra en Gestión de información de productos > Productos > Productos emitidos en la ficha desplegable Comercio exterior:

Captura de pantalla de la ficha desplegable Comercio exterior

En la siguiente captura de pantalla, se muestra cómo se establece una regla que especifica el Destino y el País de origen de un producto determinado, en la ruta Gestión de información de productos > Configuración > Cumplimiento de producto > País de origen > Reglas del país de origen.

En ocasiones, los vendedores proporcionarán a los clientes un certificado que incluye una fecha de vencimiento y un número de certificado. Luego, los clientes usarán esta información documentada para preparar la documentación de envío cuando sea necesario. Con esta información, el cliente puede hacer un seguimiento con los proveedores cuando venza un certificado. Para crear certificados de proveedor de país de origen, vaya a Gestión de información de productos > Configuración > Cumplimiento de producto > País de origen > Certificados de proveedor de país de origen.

Además, antes de realizar una venta, un vendedor puede usar esta información para comprobar si se incluyen detalles sobre si un producto concreto se dirige a un país o región que tiene tarifas o requisitos específicos.

Materiales peligrosos

Algunas organizaciones venden productos que contienen materiales peligrosos. En estas circunstancias, las empresas deben tomar precauciones especiales. Las capacidades de materiales peligrosos también incluyen el cumplimiento y las normativas internacionales.

Gestión de la información de producto de los materiales peligrosos

Si una empresa distribuye productos que contienen elementos peligrosos, dicha empresa debe poder almacenar más información sobre los productos. Esta información adicional les ayuda a cumplir con las normativas sobre el envío y el manejo de los productos, a nivel local o en distintas zonas geográficas. Puede encontrar más opciones de configuración para este escenario en Gestión de información de productos > Productos > Productos emitidos. En la página Detalles de productos emitidos, seleccione Administrar inventario en el Panel de acciones > Cumplimiento > Material peligroso de artículo.

Captura de pantalla de la página Materiales peligrosos

Documentación de envío de materiales peligrosos

Puede configurar los campos que estaban en la pantalla Productos emitidos yendo a la opción de menú de Documentación de envío de materiales peligrosos.

Estos son los campos clave de la lista Documentación de envío de materiales peligrosos:

  • Etiqueta de material peligroso: indica qué se imprimirá en la etiqueta de envío.

  • Identificación de material peligroso: identifica el material.

  • Respuesta de emergencia: indica la respuesta apropiada si el material entrase en contacto con una persona u otros elementos.

  • Instrucciones de embalaje de materiales peligrosos: instrucciones de embalaje específicas relacionadas con el material.

Escenario

El diseñador del producto tiene que acabar de configurar los nuevos widgets que se lanzaron en la empresa USMF. Quiere asegurarse de que los widgets incluyan la configuración obligatoria necesaria para usar el producto en transacciones.

Al acabar la configuración, el diseñador del producto selecciona Validar en la página Productos emitidos para garantizar que se rellenen los campos obligatorios. El sistema comprobará los atributos y generará un error si no hay valores. Sin embargo, el sistema no bloqueará el uso del producto; se trata simplemente de una comprobación de la configuración.

Plantillas de producto

La mayoría de las empresas requieren una configuración adicional de los productos antes de poder completar la definición del producto. Si las configuraciones de varios productos presentan muchas similitudes, se recomienda utilizar una plantilla.

Puede usar plantillas de productos para copiar información de un producto emitido a otros productos emitidos seleccionados. Las plantillas de productos ayudan a simplificar el proceso para configurar datos específicos de entidad jurídica para productos cuando hay muchos valores iguales de un producto a otro.

Se pueden crear dos tipos de plantillas: la plantilla personal y la plantilla compartida. Una plantilla personal solo estará disponible para el usuario que la creó, mientras que las plantillas compartidas estarán disponibles para cualquier usuario del sistema.

Vea el vídeo siguiente en el que se realiza una demostración de cómo crear un producto nuevo directamente en la página Productos emitidos.