Document Drafter
Última actualización del desarrollador: 27 de febrero de 2024
Información general
Información proporcionada por Green Meadow ApS a Microsoft:
| Information | Respuesta |
|---|---|
| Nombre de la aplicación | Document Drafter |
| Id. | WA200004059 |
| Office 365 clientes admitidos | Microsoft Teams |
| Nombre de la empresa asociada | Green Meadow ApS |
| Sitio web de la empresa | https://documentdrafter.com |
| Términos de uso de la aplicación | https://tinyurl.com/2p9dw3tm |
| Funcionalidad básica de la aplicación | Use y colabore en los documentos automatizados dentro de Microsoft Teams. |
| Ubicación de la sede central de la empresa | Dinamarca |
| Página de información de la aplicación | https://www.documentdrafter.com/teams-support/ |
| ¿Cuál es el entorno de hospedaje o el modelo de servicio que se usa para ejecutar la aplicación? | Paas |
| ¿Qué proveedores de nube de hospedaje utiliza la aplicación? | Azure |
| Contacto de soporte al cliente. | techsupport@documentdrafter.com |
Preguntas
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Cómo controla la aplicación los datos
Esta información ha sido proporcionada por Green Meadow ApS sobre cómo esta aplicación recopila y almacena los datos de la organización y el control que su organización tendrá sobre los datos que recopila la aplicación.
| Information | Respuesta |
|---|---|
| ¿La aplicación o la infraestructura subyacente procesan datos relacionados con un cliente de Microsoft o con su dispositivo? | Sí |
| ¿Qué datos procesa la aplicación? | Id. de correo electrónico, nombre y grupo de seguridad. |
| ¿La aplicación admite TLS 1.1 o posterior? | Sí |
| ¿La aplicación o la infraestructura subyacente almacenan datos de clientes de Microsoft? | Sí |
| ¿Qué datos se almacenan en las bases de datos? | Id. de correo electrónico, nombre y grupo de seguridad. |
| Si la infraestructura subyacente procesa o almacena datos de clientes de Microsoft, ¿en qué región geográfica se almacenan estos datos? | Irlanda, Países Bajos (el), Estados Unidos de América |
| ¿Tiene un proceso establecido de retención y eliminación de datos? | Sí |
| ¿Cuánto tiempo se conservan los datos después de la terminación de la cuenta? | Menos de 30 días |
| ¿Tiene un proceso establecido de administración de acceso a datos? | Sí |
| ¿Transfiere datos de clientes o contenido de clientes a terceros o subprocesadores? | No |
Preguntas
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A continuación se muestra información del catálogo Microsoft Cloud App Security.
| Information | Respuesta |
|---|---|
| ¿Realiza pruebas de penetración anual en la aplicación? | Sí |
| ¿La aplicación tiene un plan de recuperación de desastres documentado, incluida una estrategia de copia de seguridad y restauración? | Sí |
| ¿Su entorno usa la protección tradicional contra malware o controles de aplicaciones? | ApplicationControls |
| ¿Tiene un proceso establecido para identificar y clasificar según riesgo las vulnerabilidades de seguridad? | Sí |
| ¿Tiene una directiva que rige el contrato de nivel de servicio (SLA) para aplicar revisiones? | No |
| ¿Lleva a cabo actividades de administración de revisiones según su contrato de nivel de servicio de la directiva de revisiones? | No |
| ¿Su entorno tiene algún software o sistemas operativos que no sean compatibles? | No |
| ¿Realiza un análisis trimestral de vulnerabilidades en la aplicación y en la estructura que le da soporte? | Sí |
| ¿Tiene un firewall instalado en el límite de red externa? | No |
| ¿Tiene un proceso establecido de administración de cambios que se usa para revisar y aprobar solicitudes de cambio antes de que se implementen en producción? | Sí |
| ¿Existe alguna persona adicional que esté revisando y aprobando todas las solicitudes de cambio de código que ha enviado a producción el desarrollador original? | Sí |
| ¿Las prácticas de codificación segura tienen en cuenta las clases de vulnerabilidades comunes como, por ejemplo, las 10 principales enumeradas en OWASP? | Sí |
| Autenticación multifactor (MFA) habilitada para: | Repositorios de código, credenciales, DNSManagement |
| ¿Tiene un proceso establecido para aprovisionar, modificar y eliminar cuentas de empleados? | Sí |
| ¿Ha implementado el software de Detección y prevención de intrusiones (IDPS) en el perímetro del límite de red que da soporte a su aplicación? | N/D |
| ¿Tiene configurado el registro de eventos en todos los componentes del sistema que dan soporte a la aplicación? | Sí |
| ¿Se revisan todos los registros con regularidad mediante supervisión humana o herramientas automatizadas para detectar posibles eventos de seguridad? | Sí |
| Cuando se detecta un evento de seguridad, ¿se envían automáticamente alertas a un empleado para realizar la evaluación de prioridades? | Sí |
| ¿Tiene establecido un proceso formal de administración de riesgos de seguridad de la información? | Sí |
| ¿Tiene un proceso formal de respuesta a incidentes de seguridad documentado y establecido? | Sí |
| ¿Notifica las vulneraciones de datos de aplicaciones y servicios a las autoridades competentes y a las personas afectadas en un plazo de 72 horas desde su detección? | Sí |
Preguntas
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| Information | Respuesta |
|---|---|
| ¿Se ajusta la aplicación a la Ley de transferencia y responsabilidad de seguros de salud (HIPAA)? | N/D |
| ¿La aplicación cumple con Health Information Trust Alliance, Marco de seguridad común (HITRUST CSF)? | N/D |
| ¿La aplicación cumple con los controles de organización de servicios (SOC 1)? | N/D |
| ¿La aplicación cumple con los controles de organización de servicio (SOC 2)? | No |
| ¿La aplicación cumple con los controles de organización de servicios (SOC 3)? | No |
| ¿Lleva a cabo evaluaciones anuales de PCI DSS en la aplicación y su entorno auxiliar? | No |
| ¿La aplicación cuenta con un certificado de la Organización Internacional de Normalización (ISO 27001)? | Sí |
| ¿Cumple la aplicación la Organización Internacional para la Normalización (ISO 27018)? | No |
| ¿Se ajusta la aplicación a la Organización Internacional de Normalización (ISO 27017)? | No |
| ¿Se ajusta la aplicación a la Organización Internacional de Normalización (ISO 27002)? | No |
| ¿La aplicación cumple con el Programa Federal de Gestión de Riesgos y Autorizaciones (FedRAMP)? | No |
| ¿La aplicación cumple con los derechos educativos de familia y la Ley de privacidad (FERPA)? | N/D |
| ¿Cumple la aplicación con la Ley de protección de privacidad infantil en línea (COPPA)? | N/D |
| ¿Se ajusta la aplicación a la Ley Sarbanes-Oxley (SOX)? | N/D |
| ¿La aplicación cumple con el NIST 800-171? | N/D |
| ¿La aplicación está certificada por la Cloud Security Alliance (CSA Star)? | No |
Preguntas
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| Information | Respuesta |
|---|---|
| ¿Tiene RGPD u otros requisitos o obligaciones de privacidad o protección de datos (como CCPA)? | Sí |
| ¿Tiene la aplicación un aviso de privacidad externo que describe cómo recopila, usa, comparte y almacena los datos de los clientes? | No |
| ¿La aplicación realiza una toma de decisiones automatizada, incluida la generación de perfiles, que podría tener efectos legales o un impacto similar? | No |
| ¿La aplicación procesa los datos del cliente para un propósito secundario no descrito en el aviso de privacidad (por ejemplo, marketing, análisis)? | No |
| ¿Procesa categorías especiales de datos confidenciales (por ejemplo, de origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias filosóficas o religiosas, datos biométricos o genéticos, datos de salud) o categorías de datos sujetos a leyes de notificación de vulneración de seguridad? | Sí |
| ¿La aplicación recopila o procesa datos de menores (es decir, individuos menores de 16 años)? | Sí |
| ¿Se obtiene el consentimiento de un padre o tutor legal? | Sí |
| ¿La aplicación tiene la capacidad de eliminar los datos personales de un usuario si se solicitara? | Sí |
| ¿La aplicación tiene capacidades para restringir o limitar el procesamiento de datos personales de un usuario bajo solicitud? | Sí |
| ¿La aplicación proporciona a los usuarios la capacidad de corregir o actualizar sus datos personales? | Sí |
| ¿Se realizan revisiones periódicas de privacidad y seguridad de datos (por ejemplo, evaluaciones de impacto de protección de datos o evaluaciones de riesgos de privacidad) para identificar riesgos relacionados con el procesamiento de datos personales para la aplicación? | Sí |
Preguntas
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| Information | Respuesta |
|---|---|
| ¿La aplicación se integra con la Plataforma de identidad de Microsoft (Azure AD) para el inicio de sesión único, el acceso a la API, etc.? | Sí |
| ¿Ha revisado y cumplido todos los procedimientos recomendados aplicables descritos en la lista de comprobación de integración de Plataforma de identidad de Microsoft? | Sí |
| ¿La aplicación usa la versión más reciente de MSAL (Biblioteca de autenticación de Microsoft) o Microsoft Identity Web para la autenticación? | N/D |
| ¿La aplicación admite directivas de acceso condicional? | No |
| ¿Admite la aplicación la Evaluación continua de acceso (CAE)? | No |
| ¿La aplicación almacena credenciales en código? | No |
| Las aplicaciones y complementos para Microsoft 365 pueden usar API de Microsoft adicionales fuera de Microsoft Graph. ¿La aplicación o el complemento usan API de Microsoft adicionales? | No |
Acceso a datos mediante Microsoft Graph
Permiso de Graph Tipo de permiso Justificación Identificador de aplicación de Azure AD Directory.Read.All ambas Para leer las bibliotecas de personas en los canales necesarios para que los usuarios examinen las carpetas al almacenar los documentos generados en nuestra aplicación. 1c529524-183e-40db-b1d7-1acf275354b4 Files.ReadWrite.All delegada Para que los usuarios examinen o creen carpetas que almacenen documentos generados en nuestra aplicación. 1c529524-183e-40db-b1d7-1acf275354b4 Group.ReadWrite.All delegada Para identificar a los miembros de Teams con fines de administración de acceso. 1c529524-183e-40db-b1d7-1acf275354b4 TeamsActivity.Send delegada Para enviar mensajes sobre cuestionarios o actualización de cuestionarios, etc. 1c529524-183e-40db-b1d7-1acf275354b4 User.Read.All delegada Para leer el perfil completo para saber qué usuario de pertenencia a grupos tiene: se usa para enviar mensajes a la fuente de actividad de Teams. 1c529524-183e-40db-b1d7-1acf275354b4 correo electrónico delegada Usamos el identificador de correo electrónico para identificar usuarios en nuestro sistema back-end. 1c529524-183e-40db-b1d7-1acf275354b4 OpenID delegada Autenticación de usuarios y asignación de grupos de usuarios de la aplicación a grupos de AD 1c529524-183e-40db-b1d7-1acf275354b4 perfil delegada Para mejorar la experiencia del usuario mediante la obtención de avatares o fotos de los usuarios, si existe. 1c529524-183e-40db-b1d7-1acf275354b4
Esta aplicación no tiene API adicionales.
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