Elija cómo instalar las aplicaciones de Microsoft 365

Nota:

Creado por los Microsoft 365 Apps Rangers, en este artículo se describen las prácticas comunes observadas en las implementaciones de clientes. Se recomienda evaluar la relevancia de esta guía para su organización y adaptar el enfoque según sea necesario.

Hay varias opciones entre las que elegir al instalar Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas. En este artículo se describen las ventajas y desventajas de cada enfoque para ayudarle a tomar la decisión correcta para su organización. Suponemos que la mayoría de los clientes proceden de una solución solo local y que están pensando en pasar a una estrategia híbrida o en la nube para reducir el costo general de propiedad.

Anatomía del paquete aplicaciones de Microsoft 365

Aplicaciones de Microsoft 365 se diseñó para usar la red de entrega de contenido (CDN) de Office 365, que almacena todos los archivos de Office necesarios para la instalación. Los profesionales de TI pueden usar la Herramienta de implementación de Office (ODT) para descargar los archivos de instalación mediante el comando setup.exe /download en su archivo de configuración. Esta descarga crea una carpeta denominada Office con todos los archivos de instalación de Aplicaciones de Microsoft 365. El tamaño de la carpeta con un idioma es de aproximadamente 2,8 GB.

Los archivos que se muestran aquí se ordenan por tamaño. Observará que un archivo, stream.x64.x-none.dat, tiene más de 2 GB. Este archivo contiene todo el contenido independiente del idioma. El segundo conjunto de archivos .dat contienen lenguajes de compatibilidad, que suelen ser de aproximadamente 370 MB cada uno. El archivo v64.cab o v32.cab permite al ODT validar los medios de instalación. Este archivo es necesario para la instalación local y se proporciona automáticamente al descargar la compilación más reciente para un canal correspondiente. La omisión de este archivo dentro de un paquete de implementación podría llevar a descargar todo el contenido de la red CDN en lugar de usar el origen local.

Las opciones de instalación se aplican a la instalación inicial y actualización a aplicaciones de Microsoft 365, así como a instalaciones posteriores de paquetes de idioma, herramientas de corrección y la adición de productos como Visio o Project. Estas instalaciones posteriores se denominan "segundas instalaciones". Para obtener más información sobre este enfoque, consulte Procedimientos recomendados del campo: Compilación de paquetes dinámicos, lean y universales para aplicaciones de Microsoft 365.

El diagrama de flujo siguiente es una comparación de las opciones de instalación, incluida la consideración del transporte de red. Las características de optimización de red pueden incluir tecnologías punto a punto, como la caché del mismo nivel de Configuration Manager o la optimización de distribución (DO) para reducir la demanda de ancho de banda de red.

La Herramienta de implementación de Office (ODT) se usa para instalar aplicaciones de Microsoft 365 en todas estas opciones.

Híbrido de Configuration Manager: subconjunto de contenido (recomendado por Microsoft)

Ventajas:

• Siga usando procesos conocidos establecidos para controlar el tiempo de instalación, la experiencia del usuario y los informes de cumplimiento.
• Reduce la cantidad de datos que los clientes deben extraer de un punto de distribución. Las descargas funcionan en Office CDN mediante la interrupción local de Internet.
• Admite tecnologías avanzadas de almacenamiento en caché de red, como la caché del mismo nivel de configuración, la caché conectada de Microsoft y la optimización de distribución para reducir el consumo de ancho de banda.
• Reduce la cantidad de contenido necesario para descargar cada mes si ha elegido mantener siempre actualizados los paquetes de instalación.

Consideración:

• Las características de optimización de red, como la caché del mismo nivel de configuración, la caché conectada de Microsoft y la optimización de distribución , requieren una revisión de la configuración para asegurarse de que están configuradas de forma óptima.

Desventajas:

• El flujo de trabajo híbrido no está integrado actualmente en el asistente de Configuration Manager. El profesional de TI debe actualizar manualmente el configuration.xml para admitir AllowCDNFallback + MatchPreviousMSI o MatchInstalled.

Para obtener más información sobre cómo decidir qué contenido incluir o excluir e implementar este enfoque, eche un vistazo a Ajustar el tamaño de la implementación inicial de aplicaciones de Microsoft 365.

Configuration Manager local: contenido completo

Ventajas:

• Funciona con el flujo de trabajo existente en el asistente de Configuration Manager para compilar un paquete de instalación de Aplicaciones de Microsoft 365.
• It Pro puede preconfigurar contenido en la estación de trabajo con el tiempo mediante Configuration Manager, por lo que la instalación tendrá todos los archivos de instalación locales presentes para garantizar los tiempos de instalación más rápidos.
• It Pro puede usar la caché del mismo nivel para reducir el consumo de ancho de banda.

Consideraciones:

• Las tecnologías de optimización de distribución y caché conectada de Microsoft no son aplicables.

Desventajas:

• La carpeta de Office que contiene los archivos de instalación se reemplaza cada mes. Puede actualizar y replicar contenido en todos los puntos de distribución cada mes o confiar en que las actualizaciones se apliquen al cliente poco después de la instalación. Si no lo hace, podría dar lugar a una degradación de los clientes para el segundo escenario de instalación.
• Aumentará el espacio de almacenamiento en los puntos de distribución para cada permutación de los medios de instalación por arquitectura y canal.
• Las replicaciones de contenido de gran tamaño en ubicaciones remotas pueden causar problemas de red.

Híbrido de Configuration Manager: Cloud Management Gateway (CMG)

Ventajas:

• Ideal para escenarios en los que las estaciones de trabajo son principalmente remotas. Los clientes no necesitan conectarse a la red corporativa para extraer los medios de instalación de los puntos de distribución.
• Los puntos de distribución en la nube solo necesitan hospedar ODT + Configuration.xml para cada paquete de instalación.
• Se alinea con el procedimiento recomendado de "Instalación lean".

Consideración:

• Configuration Manager no puede asignar dinámicamente el paquete de implementación a una colección en función de dónde se encuentre geográficamente.

Desventaja:

• Costo de suscripción en la nube.

Nube de Intune

Ventajas:

• Intune native admite la instalación de Aplicaciones de Microsoft 365.
• Intune permite la personalización de Configuration.xml.

Consideración:

• Los clientes que se trasladan a Intune para la administración general de dispositivos tendrían que evaluar la configuración general del servicio.

Desventajas:

• Intune usa un proveedor de servicios de configuración (CSP) para instalar y administrar Office. Esto evita la flexibilidad de las segundas instalaciones de "Lean" para agregar Visio, Project o idiomas adicionales. Solo se puede aplicar una directiva que contenga la configuración a una máquina. Aunque es posible admitir variaciones por exclusiones de grupo, se requiere un planeamiento adicional.

Recurso compartido de archivos local

Ventajas:

• Adecuado para los clientes que no usan Configuration Manager o que usan herramientas de terceros que no admiten directamente la implementación de Aplicaciones de Microsoft 365.

Desventajas:

• Sobrecarga de administración en la descarga y actualización repetidas de contenido local para cada permutación de Office por arquitectura y canal.
• Es posible que el cliente necesite adoptar otras tecnologías como DFS-R y DFS-N para replicar contenido en recursos compartidos de archivos globalmente en sitios remotos.
• No hay tecnología de almacenamiento en caché disponible para reducir el impacto en la red.

Autoinstalación desde el portal

Ventajas:

• El método más directo y sencillo de instalar aplicaciones de Microsoft 365.

Desventajas:

• Requiere permisos de administrador de usuario final para instalar.
• No permite la personalización avanzada de la instalación con el archivo de configuración.

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