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Introducción al modo de visor para aplicaciones de Microsoft 365

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El modo visor permite a los usuarios sin licencia de aplicaciones de Microsoft 365 ver e imprimir archivos de Office sin que se le pida que activen Office. Para usar el modo de visor, debe usar una versión compatible de Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas.

El modo visor está diseñado para los usuarios que necesitan ver o imprimir archivos de Office sin crear ni editar. Por ejemplo, un médico o enfermero puede usar este modo para abrir archivos en Office desde una aplicación de línea de negocio de atención médica. El modo visor es una ventaja para los usuarios de Office para la web.

Cuando el modo de visor está habilitado, no se solicita a un usuario sin licencia de Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas que active Office cuando abra Word, Excel o PowerPoint. En su lugar, ven el siguiente mensaje de banner debajo de la cinta de opciones en sus aplicaciones de Office que les informa de que Office está en modo de visor.

Captura de pantalla de la notificación del modo de visor que indica que Word está configurado solo para la vista y la impresión.

Habilitación del modo de visor con la directiva de grupo

Para habilitar el modo de visor para usuarios sin licencia en su organización con la directiva de grupo:

  • Habilite la configuración de directiva Usar modo visor . Puede encontrar esta configuración de directiva en Configuración del equipo\Directivas\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2016 (Máquina)\Configuración de licencias.

  • Si usa la versión 2204 o anterior, deshabilite la configuración de directiva Activar automáticamente Office con credenciales de organización federada . Puede encontrar esta opción en Configuración de usuario\Directivas\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2016\Activación de suscripción. Al deshabilitar esta configuración, se asegura de que Office no se activa automáticamente con las credenciales de la organización federada.

Para usar esta configuración de directiva, descargue e instale los archivos de plantilla administrativa (ADMX/ADML) para Office desde el Centro de descarga de Microsoft.

Consideraciones al usar el modo de visor

  • El modo visor es compatible con las siguientes aplicaciones:
    • Versión 1902 o posterior de Word, Excel y PowerPoint.
    • Versión 2005 o posterior de Project y Visio.
  • Las actualizaciones, como las nuevas características y las actualizaciones de seguridad, se siguen aplicando cuando Office está en modo de visor.
  • El botón Activar producto en Cuenta de archivo> está oculto cuando Office está en modo de visor.
  • (Para la versión 2205 y versiones posteriores) Si el modo de visor está habilitado, pero el usuario tiene una licencia para el producto, como Visio, el usuario tendrá una versión activa y totalmente funcional de ese producto. Los demás productos sin licencia del dispositivo, como Project, permanecerán en modo de visor.
  • Incluso cuando el modo de visor está habilitado, los usuarios deben aceptar el contrato de licencia cuando Office se abre por primera vez. Puede aceptar automáticamente el contrato de licencia para los usuarios al implementar Office configurando el atributo AcceptEULA.