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Configurar una fecha límite para las actualizaciones de Microsoft AutoUpdate

A partir de la versión 4.13 de Microsoft AutoUpdate (MAU), puede establecer una fecha límite para cuando sea necesario instalar actualizaciones en el Equipo Mac de un usuario. La versión 4.13 se publicó el 18 de julio de 2019.

Los usuarios reciben notificaciones sobre la próxima fecha límite y pueden posponer temporalmente la instalación de las actualizaciones. Pero una vez que se alcanza la fecha límite, se cierran las aplicaciones que el usuario tiene abiertas y se aplican las actualizaciones.

Opciones para establecer una fecha límite

Puede establecer una fecha límite para cualquiera de las siguientes aplicaciones:

  • Una aplicación individual, como solo Word.
  • Un grupo de aplicaciones, como Word, Excel y PowerPoint.
  • Todas las aplicaciones de Microsoft actualizadas por MAU. Por ejemplo, Skype Empresarial, Escritorio remoto y Microsoft Defender para punto de conexión.

El valor predeterminado es que la fecha límite se aplique a todas las aplicaciones que reciben actualizaciones de MAU.

Al especificar una fecha límite, puede configurar la fecha límite de cualquiera de estas dos maneras:

  • Una fecha y hora específicas
  • Un determinado número de días después de que se detecte la actualización

Al establecer una fecha y hora específicas para la fecha límite, se vincula a una versión determinada a la que está actualizando. Esto significa que para el siguiente conjunto de actualizaciones que Microsoft publica, tendría que configurar una nueva fecha y hora para la fecha límite.

Cuando se usa un número específico de días para la fecha límite, Microsoft AutoUpdate calcula la fecha límite desde el momento en que detecta la actualización. Puede reutilizar esa fecha límite para futuras actualizaciones.

También puede configurar cuántos días antes de la fecha límite comienza el modo de descarga e instalación automáticas. Esta configuración es opcional y el valor predeterminado es tres días (72 horas) antes de la fecha límite.

Configuración de preferencias para fechas límite

A continuación se muestran las opciones de preferencia para configurar una fecha límite. Estas claves son compatibles con CFPreferences, lo que significa que se pueden establecer mediante el uso de software de administración empresarial para Mac, como Jamf Pro.

Nota:

Se puede establecer una fecha límite en el perfil de configuración de usuario o en el perfil de configuración de administración. La configuración del perfil de configuración de administración tiene prioridad, ya que esas opciones también se escriben en el perfil de configuración de usuario.

Configuración de una fecha límite para un determinado número de días después de que se detecte la actualización

Para configurar una fecha límite que sea un determinado número de días después de que se detecte la actualización, use la siguiente configuración de preferencia.

Categoría Detalles
Dominio com.microsoft.autoupdate2
Clave UpdateDeadline.DaysBeforeForcedQuit
Tipo de datos Entero
Posibles valores varios (ejemplo: 5)
Comentarios No hay ningún valor predeterminado.

Por ejemplo, si desea configurar una fecha límite de cinco días después de que se detecte una actualización para Excel, puede usar la siguiente configuración:

<key>Applications</key>
<dict> 
  <key>/Applications/Microsoft Excel.app</key>
  <dict>
   <key>Application ID</key>
   <string>XCEL2019</string>
   <key>LCID</key>
   <integer>1033</integer>
   <key>UpdateDeadline.DaysBeforeForcedQuit</key>
   <integer>5</integer>
  </dict>
</dict>

Si desea configurar una fecha límite de cuatro días para Excel y siete días para PowerPoint, puede usar la siguiente configuración:

<key>Applications</key>
<dict>
  <key>/Applications/Microsoft Excel.app</key>
  <dict>
    <key>Application ID</key>
    <string>XCEL2019</string>
    <key>LCID</key>
    <integer>1033</integer>
    <key>UpdateDeadline.DaysBeforeForcedQuit</key>
    <integer>4</integer>
  </dict>
  <key>/Applications/Microsoft PowerPoint.app</key>
  <dict>
   <key>Application ID</key>
   <string>PPT32019</string>
   <key>LCID</key>
   <integer>1033</integer>
   <key>UpdateDeadline.DaysBeforeForcedQuit</key>
   <integer>7</integer>
  </dict>
</dict>

Configurar una fecha límite para una fecha y hora específicas

Para configurar una fecha límite para una fecha y hora específicas, use la siguiente configuración de preferencia.

Categoría Detalles
Dominio com.microsoft.autoupdate2
Clave UpdateDeadline.ApplicationsForcedUpdateSchedule
Tipo de datos Dictionary
Posibles valores varios (consulte los ejemplos siguientes)
Comentarios No hay ningún valor predeterminado.

El valor de fecha y hora debe especificarse en formato UTC.

Por ejemplo, si desea configurar una fecha y hora específicas para una fecha límite para una actualización de Excel, puede usar la siguiente configuración:

<key>UpdateDeadline.ApplicationsForcedUpdateSchedule</key>
<dict> 
  <key>/Applications/Microsoft Excel.app</key> 
  <dict> 
    <key>Application ID</key> 
    <string>XCEL2019</string> 
    <key>ForcedUpdateDate</key> 
    <date>2019-07-23T20:01:20Z</date> 
    <key>ForcedUpdateVersion</key> 
    <string>16.27.19071500</string> 
  </dict> 
</dict> 

Si desea configurar una fecha y hora específicas para una fecha límite para Word y Outlook, puede usar la siguiente configuración:

<key>UpdateDeadline.ApplicationsForcedUpdateSchedule</key>
<dict>
  <key>/Applications/Microsoft Word.app</key>
  <dict>
    <key>Application ID</key>
    <string>MSWD2019</string>
    <key>ForcedUpdateDate</key>
    <date>2019-07-25T20:01:20Z</date>
    <key>ForcedUpdateVersion</key>
    <string>16.27.19071500</string>
  </dict>
  <key>/Applications/Microsoft Outlook.app</key>
  <dict>
    <key>Application ID</key>
    <string>OPIM2019</string>
    <key>ForcedUpdateDate</key>
    <date>2019-08-01T20:01:20Z</date>
    <key>ForcedUpdateVersion</key>
    <string>16.27.19071500</string>
  </dict>
</dict>

Configuración del modo de descarga e instalación automáticas

Para configurar cuántos días antes de la fecha límite comienza el modo de descarga e instalación automáticas, use la siguiente configuración de preferencias.

Categoría Detalles
Dominio com.microsoft.autoupdate2
Clave UpdateDeadline.StartAutomaticUpdates
Tipo de datos Entero
Posibles valores varios (ejemplo: 2)
Comentarios Este valor es opcional.

El valor predeterminado es 3.

El uso de esta configuración de preferencia habilita el modo de descarga e instalación automática para MAU, independientemente de la configuración actual de MAU en el dispositivo. Una vez alcanzada la fecha límite, MAU volverá a la configuración anterior en el dispositivo.

Por ejemplo, si desea configurar el modo de descarga e instalación automáticas para que esté dos días antes de la fecha límite, puede usar la siguiente configuración.

<key>UpdateDeadline.StartAutomaticUpdates</key> 
 <integer>2</integer>

Notificaciones de fecha límite para los usuarios

Después de activar el modo de descarga e instalación automáticas, Microsoft AutoUpdate actualiza automáticamente las aplicaciones cerradas.

Si una aplicación está abierta y no se puede actualizar, el usuario verá una notificación sobre la próxima fecha límite. En ese momento, el usuario puede guardar su trabajo, cerrar la aplicación y permitir que Microsoft AutoUpdate aplique la actualización. Si el usuario hace eso, no verá más notificaciones sobre la fecha límite de esa aplicación.

Si los usuarios no quieren aplicar las actualizaciones en ese momento, pueden posponer las actualizaciones. Si deciden posponer, reciben otras notificaciones más adelante recordándoles sobre la fecha límite. Por ejemplo, con la primera notificación, los usuarios pueden optar por volver a recordarlo en un determinado número de horas. Pero los usuarios no pueden posponer las actualizaciones más allá de la fecha límite.

Cuando la fecha límite está a una hora de distancia, los usuarios ven una notificación persistente y un temporizador de cuenta atrás. Si no guardan su trabajo y cierran sus aplicaciones antes de la fecha límite, Microsoft AutoUpdate cierra por la fuerza las aplicaciones sin guardar datos y comienza a aplicar las actualizaciones.

Puede proporcionar más tiempo de gracia para los usuarios si establece una preferencia para el temporizador de fecha límite. El valor predeterminado es 60 minutos. Por ejemplo, si desea que la cuenta atrás comience en 3 horas, puede establecer el valor en 180 minutos.

Categoría Detalles
Dominio com.microsoft.autoupdate2
Clave UpdateDeadline.FinalCountDown
Tipo de datos Entero
Posibles valores 10 - 720
Comentarios Este valor es opcional.

El valor predeterminado es 60.

El uso de esta preferencia requiere Microsoft AutoUpdate versión 4.51 y posteriores.

Desactivar una fecha límite

Si establece una fecha límite en el perfil de configuración de administración, debe desactivar la fecha límite estableciendo valores vacíos en el perfil de configuración de administración, como se muestra en el ejemplo siguiente.

<key>UpdateDeadline.DaysBeforeForcedQuit</key>
<integer>0</integer>
<key>UpdateDeadline.StartAutomaticUpdates</key>
<integer>0</integer>

La eliminación del perfil de configuración de administración no desactiva la fecha límite. La configuración de fecha límite permanece en el perfil de configuración de usuario porque el perfil de administración escribió originalmente esa configuración en el perfil de usuario.

Si configuró una fecha límite para una fecha y hora específicas, una vez que esa fecha y hora pasan, MAU elimina esos valores de los perfiles de configuración pertinentes.

Información adicional sobre las fechas límite de MAU

  • Puede configurar fechas límite independientemente de dónde obtenga actualizaciones Microsoft AutoUpdate. Por ejemplo, las fechas límite funcionan si MAU descarga actualizaciones de Office Content Delivery Network (CDN) en Internet o de un servidor de almacenamiento en caché en la red local.
  • Si establece la fecha límite como un número de días después de que MAU detecte una actualización, MAU restablece la fecha límite cada vez que detecta una nueva actualización.
  • Si define una fecha límite para todas las aplicaciones, puede configurar una fecha límite diferente para una aplicación específica. Por ejemplo, establezca una fecha límite de siete días para todas las aplicaciones y, a continuación, configure Excel para que use una fecha límite de cuatro días.
  • No es necesario establecer una fecha y hora específicas para una fecha límite basada en versiones. En su lugar, configure la fecha límite como un número de días después de que Microsoft AutoUpdate detecte esa versión.
  • Si el perfil de configuración de usuario y el perfil de configuración de administración no definen valores para UpdateDeadline.DaysBeforeForcedQuit o UpdateDeadline.StartAutomaticUpdates, macOS crea entradas vacías para esas claves en el perfil de usuario. Estas entradas no establecen ninguna fecha límite.