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Use la información siguiente para obtener información sobre cómo ingerir datos mediante el Servicio de datos de organización de Microsoft 365, incluidos los requisitos de licencia, las asignaciones de roles y el acceso al Centro de administración de Microsoft 365.
Paso 1: Revisar los requisitos de licencia
Los requisitos de licencias varían en función de la aplicación de Microsoft 365 o Viva que consumirá datos de la organización desde el servicio de datos de organización de Microsoft 365. Revise los requisitos de licencias de los servicios Microsoft 365 y Viva que tiene previsto habilitar.
| Aplicación | Requisito de licencias |
|---|---|
| Perfil de Microsoft 365 | Al menos una licencia de Exchange Online en el inquilino |
| Insights | Una licencia de Microsoft Viva Insights o una licencia de Microsoft 365 que incluya Insights |
| Viva Glint | Una licencia de Microsoft Viva Glint o una licencia de Microsoft 365 que incluya Viva Glint |
| People Skills | Microsoft 365 Copilot o Viva. Más información. |
Paso 2: Asignar roles
Antes de que pueda configurar y administrar el Servicio de datos organizativos de Microsoft 365, asegúrese de que se han asignado los roles administrativos adecuados.
| Rol principal | Coordinar con | Medidas a adoptar (incluida la coordinación) |
|---|---|---|
| Administrador global de Microsoft 365 | Asigne el rol de administrador del origen de datos de la organización. En Entra ID, asigne el rol de administrador del origen de datos de la organización a la persona responsable de administrar las importaciones de datos de la organización. Solo los administradores globales y los administradores del origen de datos de la organización pueden cargar datos. | |
| Administrador global de Microsoft 365 | Aprovisionamiento completo. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Configuración> demigración e importe>los datos de la organización en Microsoft 365 y complete el proceso de aprovisionamiento. | |
| Administrador del origen de datos de la organización | Equipos de TI/seguridad, propietario de los datos del Sistema de información de recursos humanos (HRIS) | Reúna a las partes interesadas e inicie los procesos de aprobación internos. Decida qué conector HRIS usar, identifique los atributos que desea importar y complete las revisiones de seguridad, cumplimiento y gobernanza de datos necesarias. |
| Pasos adicionales para Viva Glint | ||
| Administrador de Viva Glint | Administrador del origen de datos de la organización | Revisar o crear un conector para Viva Glint. Coordinar con el administrador del origen de datos de la organización para reutilizar un conector existente o crear un nuevo conector para las importaciones de Viva Glint. |
| Administrador de Viva Glint | Propietario de datos de HRIS | Asignación completa del esquema de Viva Glint. Asegúrese de que los atributos importados se asignan a los atributos correctos de Viva Glint. Después de la configuración, habilite las importaciones de datos de la organización en Configuración> generalConfiguración técnica. Coordine con el propietario de los datos de HRIS para validar las definiciones y asignaciones de los campos. |
Administrador global de Microsoft 365
Este es un rol privilegiado. Los usuarios con este rol tienen acceso a todas las características administrativas de Microsoft Entra ID, así como a los servicios que usan identidades Microsoft Entra como el portal de Microsoft Defender, el portal Microsoft Purview, Exchange Online, SharePoint Online y Skype Empresarial en línea. Los administradores globales de Microsoft 365 pueden ver los registros de actividad del directorio.
Obtenga más información sobre el rol.
Administrador del origen de datos de la organización
Los usuarios con este rol tienen permisos para administrar la configuración relacionada con la ingesta y administración del servicio de datos organizativos de Microsoft 365.
Nota:
Los datos de la organización son datos de empleados que describen a los empleados de su organización y se pueden ingerir manualmente o mediante sistemas HRIS compatibles.
Este rol puede realizar las siguientes tareas:
Carga y administración de datos: permisos para cargar, actualizar y eliminar datos de la organización para las aplicaciones especificadas
Exportación de datos: permisos para exportar datos de la organización desde las aplicaciones autorizadas
Este administrador también puede conectarse a sistemas de gestión de capital humano (HCM), como Workday y SAP SuccessFactors, ingerir manualmente datos de HCM mediante cargas seguras de archivos y administrar qué aplicaciones pueden acceder a los datos cargados.
Obtenga más información sobre el rol.
Paso 3: acceder al Servicio de datos de organización de Microsoft 365
Una vez asignados los roles y las licencias necesarios, acceda al Servicio de datos de organización de Microsoft 365 a través del Centro de administración de Microsoft 365 para importar los datos de la organización e incorporar aplicaciones de Microsoft 365 y Viva.
En primer lugar, inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365 con una cuenta que tenga los permisos administrativos necesarios (administrador global de Microsoft 365 o administrador del origen de datos de la organización).
Aplicaciones Viva
A la izquierda, en Configuración, seleccione Viva.
En Administración de datos, seleccione Servicio de datos de organización de Microsoft 365.
Conectores de Copilot
A la izquierda, en Copilot, seleccione Conectores.
En la pestaña Galería , selecciona Legal + Recursos humanos & reclutamiento.
Seleccione SAP SuccessFactors o Workday.
Recursos de migración
A la izquierda, en Configuración, seleccione Recursos de migración.
En Migrar a la nube con confianza, seleccione Explorar las herramientas de migración & importación.
Seleccione Servicio de datos de organización de Microsoft 365.
Paso 4: Elija las opciones de conector
El Servicio de datos de organización de Microsoft 365 admite varias opciones de conector, lo que le permite incorporar datos de la organización a Microsoft 365 desde sistemas de RR. HH., lagos de datos y aplicaciones personalizadas. Seleccione el conector que mejor se adapte a su origen de datos y requisitos de incorporación.
Opciones de conector
| Connector | Descripción | Requisitos del rol |
|---|---|---|
| Importación de CSV | Cargue un archivo .csv directamente en Microsoft. Ideal para importaciones únicas, pilotos y organizaciones sin una integración de conector disponible. Admite cargas manuales y reemplazo de archivos. | Administrador global de Microsoft 365 o administrador del origen de datos de la organización |
| Conector de Workday | Microsoft extrae datos directamente de las API del Protocolo simple de acceso a objetos (SOAP) de Workday mediante las credenciales de Workday que usted proporcione. Admite la actualización periódica. | Administrador de Workday + Administrador global de Microsoft 365 o administrador del origen de datos de la organización |
| Conector de SAP SuccessFactors | Microsoft extrae datos directamente de las API públicas de SAP SuccessFactors mediante las credenciales de SAP SuccessFactors que usted proporcione. Opción de importar mediante middleware como SAP Cloud Platform Integration. Admite la actualización periódica. | Administrador de SAP SuccessFactors + Administrador global de Microsoft 365 o administrador del origen de datos de la organización |
| Conector de Azure Blob Storage | Microsoft extrae el archivo .csv de Azure blob mediante una dirección URL del contenedor de blobs que proporcione. Actualización a petición en cada nueva colocación de archivos. Admite cifrado PGP. | Administrador de Azure + Administrador global de Microsoft 365 o Administrador de origen de datos de la organización + Administrador del origen de datos |
| Conector basado en API (versión preliminar pública) | Envía un archivo .csv desde cualquier origen HRIS a la API de Microsoft. Actualización a petición mediante una llamada API. Admite la integración de Workday Enterprise Interface Builder (EIB). | Administrador global de Microsoft 365 + Administrador de orígenes de datos de la organización + Administrador del origen de datos |
Cómo elegir el conector
| Si su sistema fuente es... | Conector recomendado |
|---|---|
| Workday y todos los atributos necesarios están disponibles a través de las API de SOAP de Workday | Conector de Workday |
| Día laborable, pero los datos requieren transformación, middleware o un Proceso Workday EIB | Conector basado en API |
| SAP SuccessFactors y todos los atributos necesarios están disponibles a través de las API de SAP SuccessFactors | Conector de SAP SuccessFactors |
| SAP SuccessFactors con middleware (por ejemplo, integración de la plataforma de nube de SAP) | Conector de SAP SuccessFactors mediante middleware |
| Varios sistemas de RR. HH., un lago de datos u otro sistema de origen | Conector de Azure Blob Storage o conector basado en API |
| Una aplicación de RR. HH. personalizada o un sistema de origen | Conector basado en API |
Utilice el vídeo siguiente para identificar qué conector de datos usar para importar los atributos.
Instrucciones adicionales
Antes de seleccionar el conector de Workday
Confirme que:
Los atributos necesarios están disponibles a través de las API de SOAP de Workday.
No está utilizando middleware ni informes de Report-as-a-Service para exponer los datos.
Los datos no requieren transformaciones más allá de la simple asignación de atributos.
Su organización ha aprobado una conexión directa entre Microsoft 365 y Workday.
Antes de seleccionar SAP SuccessFactors Connector
Confirme que:
Los atributos necesarios están disponibles a través de las API de SAP SuccessFactors.
No depende del middleware para la recuperación de datos.
Los datos no requieren transformaciones más allá de la simple asignación de atributos.
Su organización ha aprobado una conexión directa entre Microsoft 365 y SAP SuccessFactors.
Cuándo usar el conector de Azure Blob Storage (debe aplicarse al menos uno de los escenarios siguientes)
Tiene varios sistemas HRIS o de origen.
Los datos de la organización se consolidan en un lago de datos.
Los datos deben transformarse antes de importarse en el Servicio de datos de organización de Microsoft 365.
Su organización puede exportar archivos a un contenedor de Azure Blob Storage.
Cuándo usar el conector basado en API (se debe aplicar al menos un escenario a continuación)
Tiene una solución HRIS personalizada.
Los datos son generados por una aplicación empresarial interna.
Necesita un proceso de integración personalizado.
Los datos requieren transformaciones antes de enviarse al Servicio de datos de organización de Microsoft 365.
Su organización usa Workday EIB u otro marco de integración para generar archivos de importación.
Para obtener instrucciones de configuración detalladas de cada conector, consulte los artículos enumerados en "Importar los datos de la organización" a la izquierda.
Paso 5: Incorporar los datos
Elija las aplicaciones de destino: seleccione las aplicaciones Microsoft 365 y Viva que recibirán los datos de su organización.
Conecte su origen de datos: cargue un archivo .csv o configure un conector a su HRIS o origen de datos.
Asigne sus atributos: haga coincidir los atributos de origen con los atributos de Microsoft correspondientes.
Configurar la distribución de datos: elija qué atributos se pueden compartir con las aplicaciones descendentes seleccionadas.
Revisar y confirmar: revisa la configuración, las asignaciones y los valores de distribución antes de iniciar la importación.
Supervise el estado de importación: realice un seguimiento del progreso de la carga, revise los resultados de validación y solucione los problemas identificados durante el procesamiento.