Nota
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Puede crear y usar una plantilla para ahorrar tiempo y estandarizar la configuración al agregar varios usuarios. Las plantillas son especialmente útiles si tiene usuarios que comparten muchas propiedades comunes, como las que tienen el mismo rol y trabajan en la misma ubicación y las que requieren el mismo software. Por ejemplo, es posible que tenga un equipo de ingenieros de soporte técnico que trabajen en la misma oficina.
Creación de una plantilla
Las plantillas son fáciles de crear: puede seleccionar Usuarios>usuarios activos>Plantillas de usuario y, a continuación, seleccionar Agregar una plantilla en la lista desplegable, o bien puede agregar un nuevo usuario y, cuando haya terminado, tendrá la opción de guardar la entrada como plantilla.
Al crear una plantilla después de agregar un usuario, los valores que elija para la siguiente configuración se guardan en la plantilla:
- Nombre de dominio
- Opción de configuración de contraseña: puede elegir crear contraseñas o generarlas automáticamente.
- Elección de contraseña única: puede requerir que el usuario cree una nueva contraseña después del primer inicio de sesión
- Ubicación de la licencia
- Opciones de licencia
- Opciones de aplicación
- Role
- La mayoría de la información de perfil, como perfil de trabajo, departamento, oficina, teléfono de Office y dirección postal
La siguiente información es específica del usuario y no se guarda en la plantilla:
- Nombre y apellidos
- Nombre para mostrar
- Nombre de usuario
- Elección para enviar la contraseña por correo electrónico y a quién se envía el correo electrónico de contraseña
- Número de teléfono móvil
Si decide no escribir información para una configuración dentro de una sección, ese valor estará en blanco y esa configuración no se mostrará en la plantilla. Por ejemplo, si deja el título del trabajo en blanco, al revisar la plantilla y al usar la plantilla, el título del trabajo no aparecerá en absoluto. Si deja en blanco toda la configuración de la sección Perfil , la sección Perfil mostrará Ninguno proporcionado en la plantilla final.
Al crear una plantilla seleccionando la opción Agregar una plantilla , puede elegir qué valores completar. Todo lo que se deje en blanco aparecerá como Ninguno proporcionado en la plantilla.
Uso de una plantilla para agregar un usuario
Para usar una plantilla existente para agregar un usuario:
En el Centro de administración, seleccione Usuarios>usuarios activos.
Seleccione Plantillas de usuario y, a continuación, seleccione una plantilla en la lista desplegable. (La lista contendrá solo las plantillas que creó, no las creadas por otros administradores).
Nota:
También puede usar una plantilla para agregar un usuario seleccionando Plantillas> de usuarioAdministrar plantillas, seleccionando una plantilla y, a continuación, seleccionando Usar plantilla.
Siga los pasos para crear un usuario a partir de la plantilla seleccionada.
Nota:
Si no tiene suficientes licencias disponibles para un usuario que agregue y su información de pago está disponible, intentaremos comprar otra licencia con su información de pago existente. Si la información de pago no está disponible, el usuario se creará como un usuario sin licencia.
Administrar plantillas
Solo puede eliminar plantillas que ya no necesite y agregar otras nuevas. Para eliminar una plantilla:
En el Centro de administración, seleccione Usuarios>usuarios activos.
Seleccione Plantillas y, a continuación, seleccione Administrar plantillas en la lista desplegable.
Aparecerá una lista de plantillas. Puede eliminar una plantilla mediante cualquiera de las siguientes acciones:
- Seleccione una o más plantillas y, a continuación, seleccione Eliminar.
- Seleccione los tres puntos situados a la derecha del nombre de la plantilla y, a continuación, seleccione Eliminar.
- Seleccione el nombre de la plantilla. Cuando los detalles de la plantilla aparezcan en el lado derecho de la pantalla, seleccione Eliminar plantilla.