Active o desactive los pronombres para su organización en el Centro de administración de Microsoft 365

Como administrador de Microsoft 365, puede activar una característica que permite a todos los usuarios de su organización agregar sus pronombres en sus tarjetas de perfil en Microsoft 365. La característica pronombres está desactivada de forma predeterminada y requiere que se active la configuración. Antes de decidir activar o desactivar la característica, consulte Pronouns en su perfil en Microsoft 365, Preguntas más frecuentes sobre pronombres en Microsoft 365 y Procedimientos recomendados de Pronouns.

Los pronombres se almacenan con otros datos en el buzón de Exchange del usuario. Para obtener más información, consulte Data Residency para Exchange Online.

Importante

• Conocer los pronombres de alguien no siempre equivale a conocer su identidad de género. Le recomendamos que comprenda las leyes, regulaciones y normas culturales locales aplicables que puedan suponer un riesgo adicional para los empleados en caso de que sus pronombres se muestren públicamente y tenga esto en cuenta al decidir si activar esta característica.
• Si decide usar la característica pronombres, le recomendamos que interactúe con expertos internos o externos en materia de inclusión transgénero para considerar cómo la visualización del pronombre puede complementar, no sustituir, los esfuerzos más completos para apoyar a las comunidades transgénero de su organización.

Antes de empezar

Debe ser administrador global para realizar la tarea en este artículo. Para más información, consulteSobre los roles de administrador.

Precaución

Los administradores globales tienen acceso casi ilimitado a la configuración de la organización y a la mayoría de sus datos. Para ayudar a mantener la seguridad de su organización, se recomienda limitar el número de administradores globales tanto como sea posible.

Antes de decidir activar o desactivar la característica pronombres, tenga en cuenta lo siguiente:

• Al activar o desactivar la característica pronombres, los usuarios pueden tardar hasta siete horas en ver los cambios. Por ejemplo, si activa la característica pronombres, los usuarios no podrán ver la opción de agregar pronombres en su perfil durante un máximo de siete horas. Si desactiva la característica de pronombres, los pronombres establecidos anteriormente podrían permanecer visibles en Microsoft 365 (por ejemplo, en perfiles) durante un máximo de siete horas.
• Al desactivar la característica pronombres, se eliminan todos los datos de pronombres creados por los usuarios. El proceso de eliminación de datos puede tardar hasta 30 días en completarse. Si vuelve a activar la característica pronombres en ese período, los pronombres ocultos que aún no se hayan eliminado de los servidores de Microsoft se volverán visibles en las experiencias de Microsoft 365, como los perfiles.
• Una vez que un usuario agrega pronombres a su perfil, los pronombres son visibles para todos los usuarios de la organización. Los usuarios no pueden controlar quién puede ver sus pronombres en Microsoft 365 en su organización. Sin embargo, los pronombres no son visibles para personas ajenas a la organización.

Activar o desactivar la característica pronombres

Siga estos pasos para activar o desactivar la característica pronombres en el Centro de administración de Microsoft 365.

1. En el centro de administración, vaya a la página Configuración>De la organización y seleccione la pestaña Seguridad & privacidad .
2. Seleccione Pronombres.
3. Para activar la característica pronombres, en el panel Pronouns , active la casilla Activar y permitir pronombres . Para desactivar la característica pronombres, desactive la casilla.
4. Haga clic en Guardar.

Para activar o desactivar la característica pronombres de su organización mediante Microsoft Graph, consulte Administración de la configuración de pronombres de una organización mediante microsoft Graph API.

Pasos siguientes

Considere la posibilidad de notificar a los usuarios sobre la disponibilidad de la característica pronombres. Le sugerimos que comparta el siguiente artículo con los usuarios: Pronouns en su perfil en Microsoft 365.

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