Active o desactive los pronombres para su organización en el Centro de administración de Microsoft 365

Como administrador de Microsoft 365, puede activar una característica que permite a todos los usuarios de su organización agregar sus pronombres en sus tarjetas de perfil en Microsoft 365. La característica pronombres está desactivada de forma predeterminada y requiere que se active la configuración. Antes de decidir activar o desactivar la característica, consulte Pronouns en su perfil en Microsoft 365, Preguntas más frecuentes sobre pronombres en Microsoft 365 y Procedimientos recomendados de Pronouns.

Los pronombres se almacenan junto con otros datos de perfil de un usuario en Microsoft 365 y se pueden almacenar temporalmente en caché en otros buzones de Exchange de usuarios del inquilino para un acceso más rápido por parte de las experiencias de Copilot. Los datos almacenados en caché se actualizan cuando se actualizan los datos de perfil y el usuario propietario del buzón donde se almacenan en caché no puede acceder a ellos ni editarlos.

Los pronombres se almacenan con otros datos en el buzón de Exchange del usuario. Para obtener más información, consulte Data Residency para Exchange Online.

Por ejemplo, si Alice cambia sus pronombres en la tarjeta de perfil, los datos almacenados en caché en el buzón de Bob se actualizan con los nuevos pronombres. Los pronombres de Alices en el buzón de Bob no pueden ser editados ni accedidos directamente por Bob, solo puede ver los pronombres a través de experiencias que tienen permiso para leer los pronombres. Se Microsoft 365 Copilot un ejemplo de una experiencia que tiene acceso a pronombres desde el buzón de Bob.

Importante

• Conocer los pronombres de alguien no siempre equivale a conocer su identidad de género. Le recomendamos que comprenda las leyes, regulaciones y normas culturales locales aplicables que puedan suponer un riesgo adicional para los empleados en caso de que sus pronombres se muestren públicamente y tenga esto en cuenta al decidir si activar esta característica.
• Si decide usar la característica pronombres, le recomendamos que interactúe con expertos internos o externos en materia de inclusión transgénero para considerar cómo la visualización del pronombre puede complementar, no sustituir, los esfuerzos más completos para apoyar a las comunidades transgénero de su organización.

Antes de empezar

Debe ser administrador global para realizar la tarea en este artículo. Para más información, consulteSobre los roles de administrador.

Precaución

Los administradores globales tienen acceso casi ilimitado a la configuración de la organización y a la mayoría de sus datos. Para ayudar a mantener la seguridad de su organización, se recomienda limitar el número de administradores globales tanto como sea posible.

Antes de decidir activar o desactivar la característica pronombres, tenga en cuenta lo siguiente:

• Al activar o desactivar la característica pronombres, los usuarios pueden tardar hasta siete horas en ver los cambios. Por ejemplo, si activa la característica pronombres, los usuarios no podrán ver la opción de agregar pronombres en su perfil durante un máximo de siete horas. Si desactiva la característica de pronombres, los pronombres establecidos anteriormente podrían permanecer visibles en Microsoft 365 (por ejemplo, en perfiles) durante un máximo de siete horas.

• Al desactivar la característica pronombres, se eliminan todos los datos de pronombres creados por los usuarios. El proceso de eliminación de datos puede tardar hasta 30 días en completarse. Si vuelve a activar la característica pronombres en ese período, los pronombres ocultos que aún no se hayan eliminado de los servidores de Microsoft se volverán visibles en las experiencias de Microsoft 365, como los perfiles.

• Una vez que un usuario agrega pronombres a su perfil, los pronombres son visibles para todos los usuarios de la organización. Los usuarios no pueden controlar quién puede ver sus pronombres en Microsoft 365 en su organización. Sin embargo, los pronombres no son visibles para personas ajenas a la organización.

• Copilot tiene acceso a pronombres desde el perfil de un usuario y usa lo que está disponible en el momento de escribir al generar texto sobre el usuario. Si el usuario cambia o elimina los pronombres de su perfil, los pronombres del texto generado anteriormente no se actualizan con carácter retroactivo. Por ejemplo, si Copilot se usa para generar un resumen de reunión, el resumen usa los pronombres disponibles en ese momento y no se modificarán si el usuario hace referencia a cambios en sus pronombres después de que se produzca el resumen.

Activar o desactivar la característica pronombres

Siga estos pasos para activar o desactivar la característica pronombres en el Centro de administración de Microsoft 365.

1. En el centro de administración, vaya a la página Configuración>De la organización y seleccione la pestaña Seguridad & privacidad .
2. Seleccione Pronombres.
3. Para activar la característica pronombres, en el panel Pronouns , active la casilla Activar y permitir pronombres . Para desactivar la característica pronombres, desactive la casilla.
4. Haga clic en Guardar.

Para activar o desactivar la característica pronombres de su organización mediante Microsoft Graph, consulte Administración de la configuración de pronombres de una organización mediante microsoft Graph API.

Pasos siguientes

Considere la posibilidad de notificar a los usuarios sobre la disponibilidad de la característica pronombres. Le sugerimos que comparta el siguiente artículo con los usuarios: Pronouns en su perfil en Microsoft 365.

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