Invitar a usuarios a una suscripción de Microsoft 365 para empresas (Administración)

Importante

Estos pasos se aplican a Microsoft 365 Empresa Estándar, Microsoft 365 Empresa Básico y Aplicaciones Microsoft 365 para negocios.

Como administrador de una suscripción de Microsoft 365 Empresa Estándar, puede invitar a sus compañeros y compañeros de trabajo a compartir y usar su suscripción de Microsoft 365 para empresas. Al invitar a sus compañeros y compañeros de trabajo a su suscripción, comparte todas las características y servicios siguientes:

• Obtenga versiones de escritorio de aplicaciones de Microsoft 365, incluidas Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote (además de Access y Publisher solo para PC).
• Cree un centro de trabajo en equipo para conectar a las personas mediante Microsoft Teams.
• Almacene y comparta archivos con 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario.
• Use una licencia para cubrir las aplicaciones de Microsoft 365 totalmente instaladas en cinco dispositivos móviles, cinco tabletas y cinco pc o mac por usuario.
• Obtenga ayuda en cualquier momento con soporte técnico para teléfono y web de Microsoft.

Nota:

La persona que se suscribe a Microsoft 365 para empresas (normalmente el propietario de la empresa) se convierte automáticamente en el administrador técnico de la organización. Puede agregar a otras personas como administradores si desea obtener ayuda para administrar los servicios de Microsoft 365. Para obtener más información, consulte Asignación de roles de administrador.

Antes de empezar

Asegúrese de que ya se ha registrado para Microsoft 365 Empresa Estándar o Aplicaciones Microsoft 365 para negocios. Y asegúrese de que ya ha configurado la organización de Business Standard o configurar Aplicaciones Microsoft 365 para negocios. Una vez que haya completado esos pasos, puede compartir una invitación a los usuarios.

Compartir una invitación a una suscripción de Microsoft 365 para empresas

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Invitar a personas a Microsoft 365.

2. Agregue los nombres de usuario y las direcciones de correo electrónico para las personas a las que desea invitar y elija Enviar. Se enviará un correo electrónico de invitación a todos los usuarios seleccionados para agregar su información de cuenta de usuario a Microsoft 365.

Pasos siguientes

Realice un seguimiento con los usuarios y asegúrese de que recibieron la invitación por correo electrónico que envió sobre cómo compartir su suscripción Microsoft 365 Empresa Estándar.

Preguntas frecuentes

He compartido una invitación por correo electrónico, pero el usuario no ha recibido el correo electrónico.

• Pida al usuario que compruebe su carpeta de correo no deseado.
• Vuelva a enviar el correo electrónico de invitación en el Centro de administración de Microsoft 365. En el centro de administración, mantenga el puntero sobre el usuario y seleccione la acción para volver a enviar la invitación por correo electrónico.
• Asegúrese de que la dirección de correo electrónico que especificó para el usuario es correcta.

¿Cómo puedo ayudar a un empleado a unirse a mi negocio y dejar otro negocio?

Hay un par de opciones en este caso:

1. Pueden ponerse en contacto con el propietario de la empresa o el administrador de la otra empresa y pedir que se quiten de esa empresa. A continuación, puede agregarlos a su organización.

2. Pueden quitarse por sí mismos siguiendo los pasos siguientes:

   1. Ve a https://myapps.microsoft.com/.
   2. Inicie sesión en su cuenta y seleccione sus iniciales de perfil.
   3. Seleccione Ver cuenta>Administrar organizaciones>Salir de la organización
   4. Seleccione Salir>de Aceptar.

Cómo ayudar a alguien a instalar Microsoft 365?

Envíeles este artículo para ayudarles a instalar Microsoft 365: Descargar e instalar o reinstalar Microsoft 365 o Office 2021 en un equipo o Mac.

Cómo cumplir las obligaciones comunes del RGPD (Reglamento general de protección de datos) para mi organización?

En el RGPD, un empleado o cliente puede pedir que recupere o elimine toda la información sobre ellos en la nube de Microsoft. Para obtener más información, consulte Solicitudes del interesado.

Para buscar datos que se han guardado en la nube de Microsoft como parte de su suscripción a Microsoft 365 Empresa, usted y cada usuario que haya invitado tendrán que visitar https://account.microsoft.com/account/privacy para buscar datos en ubicaciones como OneDrive. Además, es posible que usted (empresa o administrador) tenga que buscar los datos de la cuenta de empleado que se guardan en el centro de administración de Microsoft Entra.

En función de cómo usted y otros usuarios guarden documentos, es posible que usted y todos los usuarios a los que ha invitado necesiten usar la búsqueda integrada y eliminar la funcionalidad para detectar lo que se guarda en los equipos Windows o Mac, en aplicaciones empresariales en smartphones y en sitios y aplicaciones que no son de Microsoft.

Nota:

Una vez que adjunte un dominio y usted y sus usuarios usen cuentas empresariales para guardar datos en la nube de Microsoft, puede realizar solicitudes de interesados en nombre de todos los usuarios siguiendo las instrucciones de Solicitudes del interesado de Microsoft 365 para el RGPD y CCPA.

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