Configuración de funcionalidades de protección de la información
La suscripción a Microsoft 365 Business Premium incluye funcionalidades de protección de la información para el cumplimiento y la privacidad. Estas funcionalidades incluyen etiquetas de confidencialidad, prevención de pérdida de datos (DLP) y cifrado. Puede usar sus capacidades de protección de la información para ayudar a proteger los datos de su empresa y mantener la información confidencial de sus clientes y de su empresa más segura.
Use este artículo para empezar a trabajar con las funcionalidades de protección de la información.
Antes de empezar
Asegúrese de que tiene un rol adecuado, como Administrador de cumplimiento asignado en Microsoft Entra ID. Para obtener más información, consulte la página Introducción a los roles.
Uso del Administrador de cumplimiento para empezar
Microsoft 365 Empresa Premium incluye el Administrador de cumplimiento, que puede ayudarle a empezar a configurar las características de cumplimiento. Estas características incluyen la prevención de pérdida de datos, la administración del ciclo de vida de los datos y la administración de riesgos internos, entre otros. El Administrador de cumplimiento puede ahorrarle tiempo resaltando recomendaciones, una puntuación de cumplimiento y formas de mejorar la puntuación.
A continuación se muestra cómo empezar:
Vaya a https://compliance.microsoft.com e inicie sesión.
En el panel de navegación, elija Administrador de cumplimiento.
En la pestaña Información general, revise la información. Seleccione un elemento o vínculo para ver más información o para realizar acciones, como configurar una directiva de prevención de pérdida de datos (DLP). Por ejemplo, en la sección Soluciones que afectan a la puntuación, puede seleccionar el vínculo en la columna Acciones restantes.
Esa acción le lleva a la pestaña Acciones de mejora, que está filtrada para el elemento que ha seleccionado. En este ejemplo se examinan las directivas DLP que se van a configurar.
En la pestaña Acciones de mejora, seleccione un elemento. En nuestro ejemplo, hemos seleccionado Crear directivas DLP personalizadas o información de identificación personal. Se carga una página que proporciona más información sobre la directiva que se va a configurar.
Siga la información que aparece en pantalla para configurar la directiva DLP.
Para obtener más información sobre las características de cumplimiento en Microsoft 365 para empresas, consulte la documentación de Microsoft Purview.
Usar etiquetas de confidencialidad
Las etiquetas de confidencialidad están disponibles en aplicaciones de Microsoft 365 (como Outlook, Word, Excel y PowerPoint). Algunos ejemplos de etiquetas son:
- Normal
- Personal
- Private
- Confidencial
Sin embargo, también puede definir otras etiquetas para su empresa.
Use los artículos siguientes para empezar a usar etiquetas de confidencialidad:
Obtener información sobre las etiquetas de confidencialidad.
Crear y configurar etiquetas de confidencialidad y sus directivas
Mostrar a los usuarios de su empresa cómo usar etiquetas de confidencialidad
Configuración de las directivas DLP
Las directivas de prevención de pérdida de datos (DLP) están diseñadas para ayudar a proteger la información confidencial evitando que las personas la compartan de forma inapropiada con otras personas que no deberían tenerla. Con una directiva DLP, puede identificar, supervisar y proteger automáticamente elementos confidenciales en las aplicaciones de Microsoft 365 (como Word, Excel y PowerPoint) y en el correo electrónico.
Use los artículos siguientes para empezar a trabajar con DLP: