Más información acerca de las barreras de información

  • Artículo

Microsoft Purview Information Barriers (IB) es una solución de cumplimiento que permite restringir la comunicación bidireccional y la colaboración entre grupos y usuarios en Microsoft Teams, SharePoint y OneDrive. A menudo utilizado en sectores altamente regulados, el IB puede ayudar a evitar conflictos de interés y a proteger la información interna entre los usuarios y las áreas organizativas.

Cuando se aplican directivas de IB, los usuarios que no deben comunicarse o compartir archivos con otros usuarios específicos no podrán encontrar, seleccionar, chatear o llamar a esos usuarios. Las directivas de IB establecen automáticamente comprobaciones para detectar y evitar la comunicación y colaboración no autorizadas entre grupos y usuarios definidos. Las directivas de IB son independientes de los límites de cumplimiento de las investigaciones de eDiscovery que controlan las ubicaciones de contenido de usuario que los administradores de eDiscovery pueden buscar.

Las directivas de IB pueden permitir o impedir la comunicación y la colaboración entre grupos y usuarios en los siguientes escenarios de ejemplo:

  • Los usuarios del grupo Day Trader no deben comunicarse ni compartir archivos con el equipo de marketing
  • Los instructores de una escuela no deben poder comunicarse ni compartir archivos con los alumnos de otra escuela del mismo distrito escolar.
  • El personal financiero que trabaja con información confidencial de la empresa no debe comunicarse ni compartir archivos con determinados grupos de su organización.
  • Un equipo interno con material secreto comercial no debe llamar ni chatear en línea con usuarios de determinados grupos dentro de su organización
  • Un equipo de investigación solo debe llamar o chatear en línea con un equipo de desarrollo de productos.
  • Un sitio de SharePoint para el grupo Day Trader no debe compartirse ni tener acceso a él nadie fuera del grupo Day Trader

Importante

Las barreras de información solo admiten restricciones bidireccionales de comunicación y colaboración. Por ejemplo, no se admite un escenario en el que Marketing pueda comunicarse y colaborar con Day Traders, pero Day Traders no puede comunicarse ni colaborar con Marketing.

Sugerencia

Si no es cliente de E5, use la prueba de 90 días de soluciones de Microsoft Purview para explorar cómo las funcionalidades adicionales de Purview pueden ayudar a su organización a administrar las necesidades de cumplimiento y seguridad de los datos. Comience ahora en el centro de pruebas del portal de cumplimiento de Microsoft Purview. Obtenga más información sobre términos de suscripción y prueba.

Barreras de información y Microsoft Teams

En Microsoft Teams, las directivas de IB determinan y evitan los siguientes tipos de comunicación y colaboración no autorizadas:

  • Buscar un usuario
  • Agregar un miembro a un equipo
  • Iniciar una sesión de chat con alguien
  • Iniciar un chat de grupo
  • Invitar a alguien a unirse a una reunión
  • Compartir una pantalla
  • Realizar una llamada
  • Uso compartido de un archivo con otro usuario
  • Acceso a un archivo mediante el uso compartido de un vínculo

Si los usuarios que realizan estas actividades en Microsoft Teams se incluyen en una directiva de IB para evitar la actividad, no podrán continuar. Además, se puede impedir que todos los usuarios incluidos en una directiva de IB se comuniquen con otros usuarios de Microsoft Teams. Cuando los usuarios afectados por las directivas de IB forman parte del mismo equipo o chat de grupo, pueden quitarse de esas sesiones de chat y es posible que no se permita una comunicación adicional con el grupo.

Para obtener más información, consulte Barreras de información en Microsoft Teams.

Barreras de información y SharePoint y OneDrive

En SharePoint y OneDrive, las directivas de IB detectan y evitan los siguientes tipos de colaboración no autorizada:

  • Adición de un miembro a un sitio
  • Acceso al sitio o al contenido por parte de un usuario
  • Uso compartido de sitio o contenido con otro usuario
  • Buscar en un sitio

Para obtener más información, vea Barreras de información en SharePoint y Barreras de información en OneDrive.

Barreras de información y Exchange Online

Las directivas de IB no están disponibles para restringir la comunicación y la colaboración entre grupos y usuarios en los mensajes de correo electrónico. Actualmente, solo se admiten las implementaciones Exchange Online para las directivas de IB. Si su organización necesita definir y controlar las comunicaciones por correo electrónico, considere la posibilidad de usar reglas de flujo de correo de Exchange.

Barreras de información e Intercambio para modos de segmento único y multises.

Si su organización está en modo de segmento único o de varios segmentos, las barreras de información ya no se basan en Exchange Online directivas de libreta de direcciones (AAP). Las organizaciones que usan ABPs no tendrán ningún impacto en los ABPs existentes al habilitar las barreras de información. Si no hay ninguna ABP definida para los usuarios con segmentos y directivas de IB asociados, se crea automáticamente una ABP con listas de direcciones vacías para estos usuarios. Puede cambiar estos ABP según sea necesario. Se recomienda que los ABP sean coherentes con los segmentos que configure en las barreras de información. Debe intentar evitar las diferencias de visibilidad del usuario entre los ABPs existentes y la nueva configuración de barreras de información.

Barreras de información e Intercambio para el modo heredado

Si su organización está en modo heredado, las directivas de IB se basan en Exchange Online directivas de libreta de direcciones (AAP). Los ABPs permiten a las organizaciones asignar virtualmente usuarios a grupos específicos con el fin de proporcionar vistas personalizadas de la libreta de direcciones global (GAL) de la organización. Cuando se crean directivas de IB, los ABPs para las directivas se crean automáticamente. A medida que se agregan directivas de IB en su organización, la estructura y el comportamiento de la GAL cambiarán para cumplir con las directivas de IB.

Antes de definir y aplicar directivas de IB, debe quitar todas las directivas de libreta de direcciones de Exchange existentes en su organización. Las directivas de IB se basan en directivas de libreta de direcciones y las directivas ABP existentes no son compatibles con los AAP creados por IB. Para quitar las directivas de libreta de direcciones existentes, consulte Quitar una directiva de libreta de direcciones en Exchange Online. Una vez habilitadas las directivas de IB y si tiene habilitada la libreta de direcciones jerárquica, todos los usuarios no incluidos en un segmento ib verán la libreta de direcciones jerárquica en Exchange Online.

¿Está listo para empezar?