Detección de oportunidades en Microsoft Syntex mediante la herramienta de evaluación de Microsoft 365

Nota:

La herramienta de evaluación de Microsoft 365 solo se puede ejecutar en SharePoint Online.

Puede evaluar cómo Microsoft Syntex beneficia a su organización mediante la herramienta de evaluación de Microsoft 365. Al ejecutar una evaluación, genera un informe de Power BI que resume aspectos de la arquitectura de información de SharePoint que son indicadores de dónde Microsoft Syntex podrían ser de valor.

El informe de evaluación incluye la siguiente información:

• Bibliotecas con columnas personalizadas: identifique las bibliotecas en las que Microsoft Syntex puedan rellenar automáticamente las columnas, lo que mejora la coherencia.

• Uso de columnas: identifique patrones de uso de columnas para tener como destino Microsoft Syntex modelos en los que tienen la máxima ventaja.

• Bibliotecas con tipos de contenido personalizados: identifique las bibliotecas mediante tipos de contenido personalizados, donde se pueden usar modelos de Microsoft Syntex para clasificar automáticamente los archivos.

• Uso del tipo de contenido: identifique patrones de uso del tipo de contenido para dirigirse a Microsoft Syntex modelos en los que tienen la máxima ventaja.

• Bibliotecas con etiquetas de retención: identifique las bibliotecas donde se usan las etiquetas de retención, donde se pueden usar Microsoft Syntex para automatizar y mejorar la coherencia.

• Tamaño de biblioteca : identifique bibliotecas grandes en las que la clasificación y los metadatos pueden mejorar la experiencia de detección de contenido.

• Estado de modernización de bibliotecas: identifique las bibliotecas que podrían necesitar modernizarse para hacer uso completo de Microsoft Syntex.

• Candidatos al modelo precompilado : identifique las bibliotecas en las que los nombres o los tipos de contenido sugieren que se podría aplicar un modelo precompilado.

• Uso del modelo de Syntex: revise el uso actual de los modelos de Microsoft Syntex en sus sitios.

• Introducción a la evaluación : revise los resultados de la evaluación para identificar los errores.

Ejecución de la evaluación

La evaluación de Syntex es un módulo de la herramienta de evaluación de Microsoft 365. Para ejecutar la evaluación:

1. Visite la documentación de la herramienta de evaluación de Microsoft 365 para obtener más información.

2. Descargue la herramienta.

3. Decida un método de autenticación.

4. Configure los permisos.

5. Ejecute una evaluación de Syntex.