Licencias para Microsoft Syntex

Microsoft Syntex usa licencias de pago por uso para clientes nuevos y renovados. Con el pago por uso, puede usar Syntex sin ningún compromiso de licencia o compra por adelantado. Cualquier usuario de su organización puede usar los servicios syntex y solo pagar si y cuándo se usan los servicios.

El pago por uso requiere una suscripción a Azure. Los servicios de pago por uso se facturan en función del tipo y el número de transacciones. Para obtener información sobre cómo configurar el pago por uso, consulte Configuración de Microsoft Syntex para la facturación de pago por uso.

Antes de configurar el pago por uso, lea los Microsoft Syntex términos de servicio de pago por uso.

En este artículo se describen las características disponibles para cada tipo de licencia.

Nota:

Microsoft Syntex es un complemento y requiere que los usuarios también tengan una licencia para Microsoft 365.

Nota:

Para las organizaciones de Government Community Cloud (GCC), las licencias de pago por uso aún no están disponibles. Las organizaciones de GCC pueden seguir comprando y usando licencias por usuario hasta que el pago por uso esté disponible.

Microsoft Syntex pago por uso

Actualmente, el pago por uso admite los siguientes servicios de Syntex:

• Procesamiento de documentos precompilado
• Procesamiento de documentos estructurados y de forma libre
• Procesamiento de documentos no estructurados
• Ensamble de contenidos
• Etiquetado de imágenes
• Etiquetado de taxonomía
• Traducción
• Syntex eSignature
• Reconocimiento óptico de caracteres
• Archivo de Microsoft 365 (versión preliminar)
• Copia de seguridad Microsoft 365 (versión preliminar)

Se agregarán más servicios de Syntex a medida que estén disponibles.

Versión preliminar limitada de características

Las licencias de pago por uso incluyen acceso a características adicionales de Syntex durante un tiempo limitado como versión preliminar. No se le cobrará por pago por uso durante la versión preliminar. Estas características son:

• Consulta de contenido
• Anotaciones universales
• Acelerador de administración de contratos
• Acelerador de cuentas por pagar
• Características de taxonomía (incluida la importación mediante SKOS, la referencia de formato de SKOS, el tipo de contenido de inserción en el centro y los informes de almacén de términos)
• Combinar y extraer páginas en PDF
• Procesamiento de contenido: mover o copiar un archivo, establecer un tipo de contenido a partir del nombre de archivo

Para obtener más información, consulte Microsoft Syntex contrato de licencia por tiempo limitado de las características.

Si todavía tiene licencias activas por usuario

A partir del 1 de julio de 2023, las licencias por usuario ya no están disponibles para su compra. Las licencias por usuario adquiridas antes del 1 de julio todavía se pueden asignar a nuevos usuarios. Una vez que expiren las licencias por usuario existentes, deberá participar en la facturación de pago por uso de Syntex para seguir usando los servicios de Syntex.

Los usuarios con licencias activas por usuario pueden realizar las siguientes tareas:

• Aplicar un modelo de procesamiento de documentos no estructurado a una biblioteca. (A los usuarios sin licencia se les puede conceder acceso a un centro de contenido y pueden crear modelos allí, pero no pueden aplicarlos a una biblioteca de documentos).
• Cree un modelo de procesamiento de documentos precompilado, estructurado o de forma libre a través del punto de entrada de una biblioteca.
• Cargue contenido en una biblioteca donde se haya aplicado un modelo personalizado.
• Ejecute un modelo de procesamiento de documentos no estructurado a petición.
• Cree una plantilla moderna con el ensamblado de contenido.
• Generar un documento a partir de una plantilla moderna.
• Uso de la consulta de contenido para buscar metadatos.
• Uso de anotaciones para agregar notas y comentarios.
• Uso de servicios de taxonomía premium. (Los servicios de taxonomía premium comprenden la importación de conjuntos de términos basados en SKOS, la inserción de tipos de contenido empresarial en sitios asociados al centro y los informes de almacén de términos).
• Use las reglas de la biblioteca de documentos para mover o copiar contenido.
• Combinar y extraer archivos PDF

Si tiene previsto usar un entorno personalizado de Power Platform para el procesamiento de documentos estructurados o de forma libre, consulte Uso de un entorno de Power Platform personalizado.