Nota:
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La publicación no siempre pone un complemento o agente a disposición de los usuarios. Utilice esta página para determinar quién actúa a continuación, qué acciones de implementación se aplican y qué procedimiento específico del producto debe seguir.
No aplique un control de agente, aplicación, herramienta o conector a un objeto diferente a menos que su documentación indique que el control se aplica.
Nota:
Los administradores que necesitan un mapa del ciclo de vida de un extremo a otro deben empezar por Administrar complementos y agentes de Microsoft 365 Copilot.
Seguir el ciclo de vida posterior a la publicación
El ciclo de vida después de que la publicación se publica o comparte → disponible y utilizable por el público previsto → se opera y mejora → actualiza y vuelve a comprobar o se retira.
La gobernanza se aplica a lo largo del ciclo de vida. Las novedades se repiten a través de las comprobaciones aplicables de componentes, paquetes, publicaciones, disponibilidad, acceso y experiencia.
Las acciones exactas dentro del ciclo de vida varían. Por ejemplo, las herramientas de desarrollo de Work IQ documentan la publicación de un paquete de agente declarativo en el catálogo de la organización para que otros usuarios puedan instalarlo. Agent Builder documenta el envío del catálogo de la organización, la revisión del administrador, la publicación del almacén de agentes y el flujo de instalación del usuario.
Iniciar desde el registro de publicación
Antes de que alguien actúe, identifique:
- La identidad del complemento o agente y la versión exacta.
- La identidad del editor o creador y cualquier procedencia del editor suministrada por la ruta.
- La ruta pública, organizativa o de uso compartido directo utilizada.
- Los usuarios o grupos previstos y las experiencias de Microsoft 365 de destino.
- Los agentes, aptitudes, conectores, servidores MCP y otros componentes incluidos, incluidas sus descripciones y dependencias.
- Licencias, permisos, consentimiento, conexiones y servicios externos necesarios.
- Las personas responsables de la disponibilidad, administración, soporte, actualizaciones y eliminación.
- Limitaciones conocidas y evidencia de que la versión exacta está lista para la audiencia seleccionada.
Si falta esta información, vuelva a registrar el resultado de la publicación.
Importante
Responsabilidad del editor: Proporcione el registro de publicación exacto, los requisitos, las limitaciones y el propietario del soporte técnico.
Responsabilidad del administrador: Compruebe ese registro y complete solo las acciones de disponibilidad, aprobación, asignación, conexión y gobernanza requeridas por la ruta de distribución.
Elegir el siguiente propietario y la acción
| Situación | Siguiente propietario | Siguiente acción |
|---|---|---|
| Compartidos directamente con usuarios nombrados o grupos | Publicador o propietario y usuarios previstos | Confirme el acceso y complete las conexiones necesarias. |
| Enviado a un catálogo de la organización | Administrador | Revise, apruebe o publique, asigne y configure la solución según sea necesario. |
| Publicado públicamente a través de Microsoft Marketplace | Administrador de clientes, cuando la organización requiere administración | Adquiera, asigne, habilite y configure la solución según sea necesario. |
| El conector se implementó directamente | Administrador | Cree y configure la conexión del conector y, a continuación, asigne los usuarios o grupos previstos. |
Continuar con la tarea requerida
| Lo que debe hacer | Comenzar por |
|---|---|
| Complete las acciones de revisión, instalación, asignación, habilitación o conexión requeridas por la ruta y compruebe que los usuarios previstos pueden encontrar y utilizar el objeto | Poner a disposición complementos y agentes |
| Decida qué control de acceso, herramienta, conexión de datos, servicio externo, uso compartido o bloqueo se aplica | Controle el acceso, las herramientas y las conexiones |
| Supervise los resultados, investigue problemas, evalúe cuando sea apropiado, publique una actualización, restrinja el acceso o retire el objeto | Supervisar, actualizar y retirar el complemento o agente |
Mantener distintas las acciones del ciclo de vida
Use el término que coincide con la acción documentada para el objeto.
| Acción | Resultado |
|---|---|
| Revisar o aprobar | Se acepta un objeto enviado o solicitado para el flujo de trabajo organizativo aplicable |
| Adquirir | Una oferta o elemento publicado entra en el flujo de adquisición aplicable de la organización |
| Instalación o implementación | El paquete o el objeto se coloca en la superficie de la organización, el entorno o el producto correspondientes a través de su procedimiento documentado |
| Hacer disponible o asignar | Los usuarios o grupos permitidos se seleccionan para la ruta de acceso o instalación admitida |
| Habilitación | El objeto o funcionalidad puede funcionar en una experiencia específica de Microsoft 365 |
| Conectar | Se configuran un punto de conexión, una cuenta, una identidad, un permiso o una relación de origen de datos |
| Utilice | Un usuario previsto invoca el objeto o la funcionalidad en una experiencia compatible de Microsoft 365 |
| Bloquear | El control de bloqueo específico del producto se aplica al objeto con nombre; Sus efectos en los objetos relacionados y los tiempos de ejecución dependen del producto propietario |
| Gobernar | Los controles de acceso, herramienta, conexión de datos, servicio externo, uso compartido, asignación, directiva o bloqueo se aplican durante todo el ciclo de vida |
| Supervisar o evaluar | Se revisa el uso, el estado, los comentarios, el inventario o la evidencia de calidad |
| Actualizar o volver a publicar | Se publica una nueva versión probada a través de su ruta de publicación compatible |
| Retirar o quitar | Disponibilidad final a través del procedimiento de bloqueo, desinstalación o eliminación admitido. Identifique cualquier limpieza independiente necesaria para las conexiones, los registros, los servicios externos y los registros de propiedad. |
No todas las rutas requieren todas las acciones. La aprobación es específica de la ruta y una conexión por usuario no es una implementación de nivel de organización.
La disponibilidad o asignación determina quién puede adquirir o usar un elemento a través de la ruta de acceso admitida. El bloqueo es un control administrativo más fuerte. Sus efectos sobre la visibilidad, las instalaciones existentes, las sesiones activas, los paquetes dependientes, los componentes y los servicios externos son específicos del producto.
Identifique el objeto antes de aplicar un control
Un complemento puede reunir objetos que se administran por separado.
En la guía de Herramientas de agente vinculadas, el complemento hace referencia a una herramienta de integración de API empaquetada administrada en esa página. No aplique sus acciones a todos los componentes de un complemento más amplio.
| Objeto | Ámbito admitido | Instrucciones de administración |
|---|---|---|
| Agente | Instalación, desinstalación, activación, bloqueo, desbloqueo, eliminación, restauración, eliminación permanente y administración de la propiedad cuando sea compatible con ese tipo de agente | Acciones de gobernanza y ciclo de vida para agentes |
| Agente enviado o solicitado | Revisar, publicar, rechazar, activar o procesar una solicitud de actualización según su estado de solicitud | Administrar solicitudes de agente |
| Objeto representado en las herramientas de agente, como un complemento o una habilidad empaquetados, un servidor MCP remoto registrado o un conector de Power Platform | Las acciones disponibles dependen del tipo de herramienta. Siga el procedimiento para el objeto específico. Los paquetes de complementos y habilidades tienen acciones de ciclo de vida de paquetes; los servidores MCP registrados tienen controles de registro y tiempo de ejecución con limitaciones de eliminación actuales; la vista de conector de Power Platform proporciona visibilidad de uso y enruta la administración de políticas al centro de administración de Power Platform. | Administrar herramientas para agentes |
| Conexión del conector de Copilot | Implemente la conexión y configure sus usuarios, el contenido y la configuración de sincronización | Implementar conectores de Copilot |
| Servicio externo, registro de aplicaciones o conexión de usuario | Configurar o revocar el acceso a través del procedimiento de identidad, servicio y autenticación que posee la conexión | Configurar la autenticación para los complementos de MCP y API y la documentación del servicio externo |
| Agente creado con SharePoint | Administrar el acceso a través de los permisos de SharePoint que se aplican al agente | Administrar el acceso a agentes creados con SharePoint |
Use los artículos vinculados como fuente de confianza para los procedimientos actuales, permisos, etiquetas de interfaz y estados admitidos.
Comprender los límites de control
- La disponibilidad a nivel de paquete y los controles de tiempo de ejecución a nivel de componente no son necesariamente la misma operación.
- Al asignar un agente, no se configuran automáticamente todos los conectores, servidores MCP, API o servicios externos que usa.
- Bloquear o quitar un objeto no detiene necesariamente un servicio externo al que hace referencia ese objeto.
- La eliminación recuperable de un agente conserva sus propiedades y recursos asociados durante la ventana de recuperación. La eliminación permanente y la limpieza de dependencias son acciones independientes.
- La disponibilidad y el cumplimiento pueden diferir entre las experiencias de Microsoft 365.
- El monitoreo y la evaluación de un agente o componente no establecen una cobertura de todo el complemento.
Antes de aplicar un control, asigne un nombre al objeto, al efecto deseado y al procedimiento que establece ese efecto.
Nota:
Las experiencias de administración y las etiquetas de interfaz pueden variar durante la implementación. Siga la documentación del producto vinculada para el procedimiento y la interfaz actuales.