Entorno de flujos de trabajo de Microsoft Copilot para experiencias de flujos de trabajo de Copilot

El entorno de flujos de trabajo de Microsoft Copilot es un entorno de Power Platform de propósito especial. Cuando los usuarios de su inquilino usan por primera vez una de las experiencias de flujos de trabajo de Copilot en Microsoft Copilot, como agentes de flujos de trabajo, Power Platform la crea automáticamente. Este entorno admite operaciones en tiempo de ejecución necesarias para las experiencias de flujos de trabajo de Copilot. Se crea y gobierna de manera diferente a los entornos típicos.

En este artículo se proporcionan detalles sobre las características, el comportamiento, los permisos y las limitaciones del entorno. Como administrador de Power Platform o de Microsoft 365, puede ayudarle a comprender y administrar el entorno de forma adecuada.

Aprovisionamiento del entorno

Cuando un usuario con una licencia de Copilot utiliza una de las experiencias de flujos de trabajo de Copilot por primera vez, Power Platform crea automáticamente el entorno de flujos de trabajo de Microsoft Copilot . Crea el entorno, con Dataverse, en la región en o más cercana a la región predeterminada del inquilino de Microsoft Entra de su organización.

No es necesario realizar ningún paso manual para crear este entorno. Solo crea un entorno por inquilino. El entorno no está visible en la lista de entornos del centro de administración de Power Platform ni en ningún portal de Maker. Solo los flujos de trabajo creados por las experiencias de flujos de trabajo de Copilot en Microsoft Copilot se almacenan en este entorno, que los administradores de inquilinos pueden ver en el inventario del centro de administración de Power Platform.

El entorno no se puede eliminar una vez creado. Sin embargo, dado que el único propósito del entorno es alojar los flujos de trabajo creados por las experiencias de flujos de trabajo de Copilot en el inquilino, el entorno y los flujos creados en este caso se deshabilitan automáticamente y se bloquean: Si un administrador de inquilinos deshabilita los agentes de flujos de trabajo del Centro de administración de Microsoft 365. Este control deshabilita el entorno en su conjunto, por lo que afecta a todas las experiencias de flujos de trabajo de Copilot en el inquilino, no solo a los agentes de flujos de trabajo.

Uso de aplicaciones y conexiones

Power Platform crea un rol de seguridad para el entorno denominado M365 Workflows Agents Maker. También asigna este rol a los usuarios del inquilino, lo que proporciona a los usuarios permiso para usar las experiencias de flujos de trabajo de Copilot y guardar en el entorno.

Nota:

De forma predeterminada, a los usuarios no se les conceden permisos de creador de entorno .

Los usuarios no tienen acceso directo para crear ningún artefacto que no sean los flujos de las experiencias de flujos de trabajo de Copilot, ya que el entorno está oculto de todos los portales de Maker.

Prevención de pérdida de datos (DLP)

El entorno de flujos de trabajo de Microsoft Copilot tiene una directiva fija de prevención de pérdida de datos (DLP):

Todos los conectores están bloqueados, excepto un conjunto de conectores utilizados por las experiencias de flujos de trabajo de Copilot que incluyen:

• Microsoft Teams
• Outlook (Office 365, Outlook)
• Planner
• Aprobaciones
• SharePoint
• Acción de IA, solicitud de IA
• Acciones de Microsoft Copilot

Este entorno limita el uso al conjunto anterior de conectores permitidos solo en el contexto de los flujos creados por las experiencias de flujos de trabajo de Copilot.

Importante

Las directivas DLP de nivel de inquilino y nivel de entorno no se aplican al entorno de flujos de trabajo de Microsoft Copilot . Los administradores de inquilinos tienen privilegios de administrador de entorno en este entorno para realizar la exportación y eliminación de DSR.

Preguntas frecuentes

Esta sección contiene la respuesta a las preguntas más frecuentes sobre el entorno de los flujos de trabajo.

¿Qué desencadena la creación del entorno de flujos de trabajo de Microsoft Copilot?

Power Platform crea el entorno cuando un usuario con licencia de Copilot en el inquilino usa una de las experiencias de flujos de trabajo de Copilot por primera vez.

¿Qué licencia o aplicación requiere el usuario?

El usuario debe tener asignada una licencia de Microsoft Copilot con la aplicación de chat basada en Microsoft Copilot con Graph para que el usuario se aprovisione en el entorno.

¿Puedo eliminar el entorno de flujos de trabajo de Microsoft Copilot?

No.

¿Este entorno consume almacenamiento del derecho de mi inquilino?

No. Para el almacenamiento que usa este entorno, Power Platform lo excluye de los cálculos de capacidad del inquilino. Tampoco aparece en las páginas de capacidad.

¿Puedo aplicar directivas DLP personalizadas a este entorno?

No. Power Platform gobierna este entorno con una directiva DLP fija. Las directivas de nivel de inquilino o entorno no se aplican a este entorno.

¿Pueden los usuarios crear aplicaciones, flujos o bots personalizados en este entorno?

No. En el entorno, Power Platform se limita solo a los flujos creados por las experiencias de flujos de trabajo de Copilot y con el conjunto de conectores permitidos.