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Agente de seguridad de acceso a la nube: Standard

En la era digital actual, las instituciones educativas se enfrentan a desafíos únicos en la protección del acceso a la nube y la protección de datos confidenciales. En este artículo se proporciona información general sobre las soluciones de Cloud Access Security Broker (CASB) disponibles con Microsoft 365 A3 licencia para educación. Destaca las características, ventajas y procedimientos recomendados para implementar Microsoft Defender for Cloud Apps y Office 365 Cloud App Security para garantizar un entorno en la nube seguro y compatible para escuelas y universidades.

Requisitos

  • licencia de Microsoft 365 A3

Roles y responsabilidades

  • TI Administración
  • Administración de identidad
  • OneDrive Administración
  • Administrador de SharePoint
  • EXO Administración

Defender for Cloud Apps

Característica Descripción Más información sobre los vínculos
detección de Defender for Cloud Apps Subconjunto de Microsoft Defender for Cloud Apps. Incluye funcionalidades de detección de nube que proporcionan una visibilidad más profunda del uso de aplicaciones en la nube en las organizaciones. Comparación de las funcionalidades de detección para Defender for Cloud Apps y Cloud App Discovery
Office 365 Cloud App Security Subconjunto de Microsoft Defender for Cloud Apps que proporciona visibilidad y control mejorados para Office 365. Incluye la detección de amenazas basada en registros de actividad de usuario, la detección de Shadow IT para aplicaciones que tienen una funcionalidad similar a las ofertas de Office 365, controlar los permisos de la aplicación para Office 365 y aplicar controles de acceso y sesión. Comparar Microsoft Defender for Cloud Apps y Office 365 Cloud App Security

detección de Microsoft Defender for Cloud Apps

Microsoft Defender para Cloud App Discovery es una herramienta eficaz adaptada para mejorar la ciberseguridad en las instituciones educativas al proporcionar una visibilidad completa del uso de aplicaciones en la nube. En el contexto de la educación, donde a menudo se emplean diversas herramientas y aplicaciones basadas en la nube para facilitar la enseñanza, el aprendizaje y la administración, es fundamental la necesidad de un uso seguro y compatible de las aplicaciones. Defender for Cloud App Discovery permite a los administradores de TI educativos detectar shadow IT mediante la identificación de aplicaciones no autorizadas a las que acceden alumnos, profesores o personal. Ofrece información útil sobre la actividad del usuario, el movimiento de datos y los posibles riesgos asociados a aplicaciones no compatibles. Esto ayuda a las instituciones a aplicar directivas que protejan los datos confidenciales, como los registros de estudiantes o la propiedad intelectual, a la vez que garantizan el cumplimiento de regulaciones como FERPA. Al integrarse con Microsoft 365, permite a las escuelas y universidades fomentar un entorno de aprendizaje digital seguro, protegiendo tanto a los usuarios como a los datos.

Características clave:

  • Visibilidad de aplicaciones en la nube
    • Descubra todas las aplicaciones en la nube que se usan dentro de la organización, incluso si no están autorizadas.
    • Identifique las aplicaciones de SHADOW IT.
    • Proporcione información sobre los patrones de uso y los riesgos asociados.
  • Evaluación de riesgos
    • Evalúe las aplicaciones en función de más de 90 factores de riesgo, como el cumplimiento, la seguridad y el comportamiento del usuario.
    • Asigne puntuaciones de riesgo para ayudar a priorizar las acciones.
  • Supervisión del cumplimiento
    • Garantizar el cumplimiento de estándares normativos como FERPA y COPPA.
    • Identifique las aplicaciones que podrían poner en peligro los datos educativos confidenciales.
  • Integración con Microsoft 365
    • Integración perfecta con Microsoft 365 para mejorar la visibilidad y el control.
    • Aplicación simplificada de directivas para aplicaciones usadas por alumnos, profesores y personal.
  • Detección de amenazas en tiempo real
    • Detecte actividades o amenazas inusuales en tiempo real.
    • Proteja los datos contra infracciones o fugas mediante el análisis con tecnología de inteligencia artificial.

Ventajas para la educación:

  • Seguridad mejorada
    • Proteja los datos estudiantiles, del personal y de las instituciones contra el acceso no autorizado o el uso indebido.
    • Mitigar los riesgos asociados a aplicaciones de terceros.
  • Toma de decisiones informada
    • Información basada en datos sobre el uso y los riesgos de la aplicación.
    • Ayude a los administradores de TI a realizar acciones informadas para proteger el entorno digital.
  • Cumplimiento normativo
    • Simplifica el cumplimiento de los estándares de cumplimiento específicos de la educación.
    • Reduzca el riesgo de multas o daños reputacionales debido al incumplimiento.
  • Facilidad de implementación
    • Diseñado para facilitar su uso en entornos educativos. Implementación e integración rápidas con la infraestructura existente.

Casos de uso en educación:

  • Detección de SHADOW IT : identifique y mitigue el uso de aplicaciones no autorizadas por los alumnos o el personal.
  • Administración de riesgos : solucione los posibles riesgos de seguridad que plantean las aplicaciones externas y bloquee proactivamente las aplicaciones de alto riesgo.
  • Aplicación de directivas: aplique directivas para restringir el uso de aplicaciones que no cumplen las directrices institucionales.
  • Respuesta a incidentes : responda rápidamente a infracciones o actividades sospechosas.

Empezar:

  1. Configurar: habilite Microsoft Defender para Cloud App Discovery a través del Centro de Administración de Microsoft 365.
  2. Integrar registros: configure la recopilación de datos desde firewalls, servidores proxy u otros dispositivos de red.
  3. Analizar datos: revise el uso y los riesgos de la aplicación mediante el panel.
  4. Implementar directivas: bloquee o sancione las aplicaciones en función de las evaluaciones de riesgos.
  5. Supervisión y ajuste: supervise y refine continuamente las directivas para mantener la seguridad.

Recursos:

Office 365 Cloud App Security

Office 365 Cloud App Security (MCAS) es una herramienta sólida diseñada para mejorar la ciberseguridad en las instituciones educativas proporcionando visibilidad, control y protección sobre aplicaciones y servicios basados en la nube. Capacita a las escuelas y universidades para proteger los datos confidenciales de los estudiantes y el personal, a la vez que garantiza el cumplimiento de los requisitos normativos como FERPA. Con la detección avanzada de amenazas, identifica y mitiga riesgos como el acceso no autorizado, las fugas de datos y los ataques de malware. La supervisión y el análisis en tiempo real de la plataforma permiten a los administradores de TI realizar un seguimiento de las actividades del usuario, detectar comportamientos sospechosos y aplicar directivas como el acceso condicional y la prevención de pérdida de datos (DLP). Al integrarse sin problemas con Office 365 y otras aplicaciones, MCAS admite un entorno de aprendizaje seguro, lo que permite a educadores y alumnos colaborar de forma eficaz sin poner en peligro la seguridad de los datos.

Características clave:

  • Detección en la nube
    • Identifica y supervisa el uso de aplicaciones en la nube.
    • Ayuda a detectar shadow IT dentro de la institución.
    • Analiza los niveles de riesgo de las aplicaciones utilizadas por los alumnos y el personal.
  • Protección contra amenazas
    • Detecta y mitiga amenazas como cuentas en peligro y amenazas internas.
    • Usa el aprendizaje automático y la detección de anomalías para identificar comportamientos inusuales.
    • Proporciona alertas para actividades sospechosas (por ejemplo, ubicaciones de inicio de sesión inusuales, filtración de datos).
  • Protección de la información
    • Garantiza que los datos confidenciales (por ejemplo, los registros de alumnos, los datos de investigación) son seguros.
    • Se integra con Microsoft Information Protection (MIP) para etiquetar y proteger documentos confidenciales.
    • Ofrece controles de sesión para limitar la exposición de datos en tiempo real.
  • Cumplimiento y gobernanza
    • Ayuda a cumplir con FERPA, HIPAA, RGPD y otros estándares de cumplimiento.
    • Proporciona informes de actividad para garantizar la preparación de la auditoría.
    • Permite que las directivas personalizadas exijan reglas de gobernanza de datos institucionales.

Ventajas para las instituciones educativas:

  • Seguridad mejorada
    • Protege contra phishing, malware y fugas de datos.
    • Reduce el riesgo de adquisición de cuentas y acceso no autorizado.
  • Visibilidad y control
    • Realiza un seguimiento del uso de la aplicación en toda la organización.
    • Proporciona información detallada sobre la actividad del usuario y las posibles vulnerabilidades.
  • Directivas personalizables
    • Permite a las instituciones definir y aplicar directivas de seguridad adaptadas a sus necesidades.
    • Ofrece controles de acceso condicional para regular el uso de aplicaciones y datos.
  • Rentabilidad
    • Elimina la necesidad de soluciones adicionales de terceros mediante la integración en el ecosistema existente de Microsoft.

Casos de uso en educación:

  • Protección de los datos de los alumnos y del personal
    • Detecta automáticamente que los datos confidenciales se comparten externamente.
    • Evita descargas no autorizadas de documentos protegidos.
  • Habilitación del aprendizaje remoto seguro
    • Supervisa el uso de la nube durante las clases virtuales.
    • Protege contra el acceso no autorizado a los sistemas de administración del aprendizaje.
  • Lucha contra la TI de sombra
    • Identifica las aplicaciones no autorizadas que usan los estudiantes y el personal.
    • Proporciona análisis de riesgos para aplicaciones y servicios de terceros.

Implementación e integración:

  • Se integra fácilmente con aplicaciones de Microsoft 365 como Teams, SharePoint y OneDrive.
  • Admite la integración sin problemas con aplicaciones en la nube de terceros para una cobertura de seguridad más amplia.
  • Requiere una experiencia técnica mínima para la implementación en entornos educativos.

Procedimientos recomendados:

  • Formar al personal y a los alumnos : imparta formación sobre el reconocimiento de suplantación de identidad (phishing) y comportamiento seguro en línea.
  • Implementar directivas de acceso condicional : restrinja el acceso en función de la ubicación, el dispositivo o el rol de usuario.
  • Supervisión regular : use paneles para realizar un seguimiento del uso de la nube y detectar anomalías.
  • Aprovechar la automatización : automatice las respuestas a las amenazas de seguridad comunes para una corrección más rápida.

Aprende más:

Gobernanza de aplicaciones en Defender for Cloud Apps

La gobernanza de aplicaciones en Defender for Cloud Apps es un conjunto de funcionalidades de administración de directivas y seguridad diseñadas para aplicaciones habilitadas para OAuth registradas en Microsoft Entra ID, Google y Salesforce. Esta característica es beneficiosa en entornos educativos donde el uso de varias aplicaciones y plataformas es frecuente.

Características y ventajas clave:

  • Visibilidad: la gobernanza de aplicaciones proporciona visibilidad sobre cómo las aplicaciones y sus usuarios acceden, usan y comparten datos confidenciales en Microsoft 365 y otras plataformas en la nube. Permite a las instituciones ver qué aplicaciones de OAuth instaladas por el usuario tienen acceso a los datos de Microsoft 365, Google Workspace y Salesforce.
  • Gobernanza: las instituciones pueden crear directivas proactivas o reactivas para los patrones y comportamientos de aplicaciones y usuarios. Esto ayuda a proteger a los usuarios contra el uso de aplicaciones no compatibles o malintencionadas y limita el acceso de aplicaciones de riesgo a datos confidenciales.
  • Detección: alertas de gobernanza de aplicaciones y notifica a los administradores cuando hay anomalías en la actividad de la aplicación o cuando se usan aplicaciones no compatibles, malintencionadas o de riesgo.
  • Corrección: junto con las funcionalidades de corrección automática, los administradores pueden usar controles de corrección para responder a las detecciones anómalas de actividad de la aplicación de forma oportuna.
  • Integración: los datos de gobernanza de aplicaciones se pueden ver junto con otros datos Defender for Cloud Apps y datos de Microsoft Entra, lo que permite información agregada y navegación sin problemas entre vistas.

Configuración e implementación:

  • Creación de directivas de acceso: los administradores pueden crear directivas de acceso para bloquear o restringir aplicaciones que presentan riesgos significativos. Esto implica la configuración de directivas en el Centro de administración Microsoft Entra y la garantía de que los usuarios del ámbito inicien sesión para obtener la directiva.
  • Supervisión e informes: la gobernanza de aplicaciones proporciona funcionalidades detalladas de supervisión e informes, lo que permite a los equipos de TI realizar un seguimiento de las actividades de la aplicación y analizar las tendencias a lo largo del tiempo.