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Microsoft 365 Educación transición del año académico

Procesos de cierre y vuelta a la escuela de fin de año

Información general

Las soluciones de Microsoft 365 para educación permiten a los profesionales de la educación desbloquear la creatividad, promover el trabajo en equipo y proporcionar una experiencia segura para todos en una oferta en la nube completa y asequible.

Este contenido describe los pasos para realizar una transición de año académico (también conocida como Back-to-School o BTS) de dispositivos de Microsoft 365 en las escuelas, incluido el cierre de fin de año y el lanzamiento de año nuevo para:

Esta referencia también abarca:

  • Administración y mantenimiento de inquilinos edu
  • Revisión de cumplimiento de seguridad e identidad

Esta referencia está destinada a los profesionales de la educación responsables de estos esfuerzos, entre los que se incluyen:

  • Líderes del sistema o de la escuela
  • Administradores de TI
  • Profesorado
  • Asociados de Microsoft

Nota:

En función del escenario de configuración de la escuela, es posible que no necesite implementar todos los pasos.

Casos de uso de BTS

Esta es una lista de casos de uso que una organización EDU debe tener en cuenta al usar este material de referencia.

  • Enfoques de fin de escuela y su organización:
    • Ha usado SDS para aprovisionar usuarios o aulas
    • Ha creado Grupos de Microsoft 365 con otras opciones, como Graph API
    • Necesita decidir el almacenamiento y la administración del contenido actual en el inquilino.
    • Necesita cambiar el estado de las cuentas de los alumnos a alumnos
    • Necesita comprobar que las cuentas inactivas administran el proceso de ciclo de vida
  • Enfoques de inicio del año escolar y su organización:
    • Necesita actualizar los procedimientos de aprovisionamiento de usuarios con nuevos alumnos dentro de Microsoft 365 y otras ubicaciones de datos pertinentes
    • Necesidad de crear una conexión de datos a SIS u otros sistemas para alimentar el aprovisionamiento de usuarios o los datos educativos para el nuevo año escolar

Información general sobre el proceso

Este proceso se centra en la configuración de tecnologías de Microsoft Education en un inquilino de la organización EDU para dos propósitos:

  • Limpieza del inquilino para el año actual
  • Preparación para el próximo año de currículo

El proceso se basa normalmente en cuatro áreas:

  1. School Data Sync (clásico) /School Data Sync (SDS): administre las expiraciones, limpie el inquilino edu y prepare e inicie el nuevo año escolar en SDS para aprovisionar usuarios y contenido educativo en el inquilino de EDU.
  2. Microsoft Teams (Grupos de Microsoft 365): evaluar y administrar los grupos y equipos actuales aprovisionados en el inquilino para implementaciones actuales y futuras
  3. Identidad: limpie las cuentas inactivas y graduadas en Microsoft Entra ID y revise las funcionalidades de retención (como el restablecimiento masivo de contraseñas), la directiva de grupo, la directiva de acceso condicional y la configuración y la configuración de Microsoft Entra Connect.
  4. Dispositivos : limpieza de los dispositivos existentes para el cierre de fin de año y preparación para el lanzamiento de año nuevo y nuevas implementaciones de dispositivos

Imagen que muestra la escala de tiempo de la transición del año académico para Microsoft 365 for Education. Tres semanas antes del final de la escuela, prepárese para la expiración del perfil de SDS y el cierre de fin de año para dispositivos y Microsoft Teams. Dos semanas después del final de la escuela, realice la limpieza de Teams, dispositivos existentes, inquilino de SDS y Microsoft Entra ID. Diez semanas antes del inicio de la escuela, prepare Teams, SDS, Microsoft Entra funcionalidades de retención y dispositivos. Dos semanas antes de que comience la escuela, prepárese para el nuevo año escolar.

Más información

Los siguientes recursos proporcionan información adicional sobre Microsoft 365 for Education:

Pasos siguientes

Comencemos con la configuración de School Data Sync (clásico) o School Data Sync.