Configuración de la organización de Figma

Ahora que puede iniciar sesión en figma.com con el correo electrónico de administrador, puede ver su organización junto con las características de administrador respectivas. Seleccione la pestaña configuración de Administración. Desde aquí, puede ver pestañas de Panel, Áreas de trabajo, además de una lista de todos los equipos creados, todos los miembros de la organización, la actividad, los recursos y la configuración.

Configuración de la cuenta recomendada

Se recomienda revisar algunas de las opciones predeterminadas configuradas en la cuenta de organización del distrito. Los siguientes elementos son cambios comunes:

• Administración del equipo: Elija quién puede crear equipos en su organización. Aunque muchos distritos permiten a todos los usuarios crear sus propios equipos, algunos distritos optan por limitar ese permiso solo a los administradores.
• Acceso externo
  • Administración de invitados: De forma predeterminada, los usuarios externos pueden unirse a su organización por invitación. Se recomienda deshabilitar el acceso de invitado seleccionando la opción Que ningún usuario externo pueda unirse a su organización.
  • Acceso al contenido externo: De forma predeterminada, los usuarios tienen acceso al contenido fuera de la organización. Se recomienda deshabilitar el acceso al contenido fuera de la organización.
  • Uso compartido público: De forma predeterminada, el uso compartido de vínculos públicos está deshabilitado. Puede optar por habilitar el uso compartido público si activa la opción Permitir que los vínculos se compartan con cualquier usuario.
    • De forma predeterminada, las sesiones abiertas están habilitadas . Puede deshabilitar si desactiva la opción para permitir que cualquier persona edite e interactúe con un archivo FigJam durante 24 horas.
• Otros
  • Chat de cursor: De forma predeterminada, el chat de cursores está habilitado. Si decide deshabilitar esta característica, puede desactivar la opción para habilitar el chat de cursor para todos los archivos de la organización.

Estructuras de la organización

Hay varias opciones para la estructura de la organización en función de sus necesidades administrativas. De forma predeterminada, los administradores de la organización administran a los miembros de la organización y a los equipos de todos los sitios. Si el administrador de la organización quiere delegar controles administrativos en sitios de aprendizaje, puede crear áreas de trabajo. Dentro de la estructura del área de trabajo, los administradores del área de trabajo designada tienen control administrativo sobre los equipos y los usuarios de su grupo.

Este es un ejemplo de una organización que emplea una estructura híbrida, donde un sitio educativo usa áreas de trabajo y el resto se adhiere a la estructura de propiedad del equipo predeterminada:

En las secciones siguientes, se describen los controles Área de trabajo, Equipo y Pertenencia que ayudan a los administradores de la organización a administrar su estructura de organización preferida.

Áreas de trabajo

Las áreas de trabajo son una característica opcional del plan empresarial de Figma. Las áreas de trabajo permiten a los administradores dividir usuarios en grupos designados y delegar la administración de esos grupos a otros usuarios.

• En este artículo del Centro de ayuda se explica todo lo que debe saber sobre la administración del área de trabajo.
• En la pestaña Áreas de trabajo , los administradores pueden crear nuevas áreas de trabajo y revisar los equipos y miembros individuales que pertenecen a un área de trabajo específica. En el menú Más opciones , los administradores pueden editar la propiedad de un área de trabajo.
• Al alternar Mostrar selector de área de trabajo a en la pestaña Áreas de trabajo, los administradores pueden forzar a los usuarios a que se autoscriba en un área de trabajo al iniciar sesión en Figma. Si el botón de alternancia permanece desactivado, los administradores deben asignar manualmente equipos o miembros a áreas de trabajo.

Para distritos grandes con varios sitios educativos, los administradores suelen crear un área de trabajo con un administrador de nivel de sitio en cada uno. A continuación, los alumnos y el personal se auto-seleccionan en su área de trabajo adecuada al acceder por primera vez.

Teams

Los equipos son la forma en que Figma permite a los profesores o administradores crear grupos o clases de alumnos. Los equipos permiten un acceso más simplificado a los archivos compartidos y las actividades de colaboración.

• En este artículo del Centro de ayuda se explica todo lo que debe saber sobre la administración de equipos.
• En la pestaña Teams , los administradores pueden crear nuevos equipos, revisar propietarios, recuentos de proyectos y miembros, así como reasignar el acceso a la organización o la pertenencia al área de trabajo. En el menú Más opciones , los administradores pueden ver detalles específicos o reasignar la propiedad del equipo.

Se recomienda que cada profesor configure un equipo cerrado para cada una de sus clases e invite a su alumno al equipo por correo electrónico.

Members

En la pestaña Miembros se muestran todos los miembros de la organización, su última fecha de actividad, roles y cualquier asignación de área de trabajo que tengan.

• En este artículo del Centro de ayuda se explica todo lo que debe saber sobre la administración del acceso de miembros.
• En la pestaña Miembros , los administradores pueden seleccionar miembros individuales para actualizar o cambiar su lanzamiento. En el menú Más opciones , los administradores pueden obtener más información sobre la actividad de un miembro determinado.

Familiarícese con su organización

• Comience con esta guía de información general para administradores de la organización. Tiene vídeos útiles insertados en todo para cubrir las principales funcionalidades y consideraciones. Puede omitir la sección Facturación.
• Para obtener algunos más detalles, en este artículo del Centro de ayuda se muestra cómo empezar a trabajar con su organización.
• En este artículo del Centro de ayuda se comparten detalles sobre cómo administrar roles dentro de una organización.
• Si desea obtener más información, esta es una colección del Centro de ayuda con más artículos sobre la configuración de su organización.

Funcionalidades de administrador

• Esta colección del Centro de ayuda tiene todos los artículos relevantes para los administradores.
• En este artículo del Centro de ayuda se muestra cómo ver y exportar registros de actividad.

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