aplicación web de administración de Microsoft Places

La aplicación web Microsoft Places Management permite a los administradores de Places, administradores de edificios y administradores de escritorio administrar su directorio de Places, como la creación y eliminación de escritorios y salas, la configuración de los modos de escritorio y la configuración de reserva, la visualización de escritorios sin asignar y mucho más.

Importante

• Management Web App no está disponible en plataformas móviles como Microsoft Teams o Outlook en iOS.
• La configuración "EnablePlacesWebApp" debe estar habilitada para el inquilino para que los usuarios administradores accedan a la aplicación web de administración.
• La cuenta de administrador debe tener asignada una licencia de Exchange y un buzón habilitado para acceder a la aplicación web de administración.

Nota:

La carga por lotes y las actualizaciones no se admiten actualmente en management web app. Para configuraciones a gran escala (por ejemplo, varios edificios), se recomienda usar PowerShell. Vaya a Requisitos previos de administración y Configurar edificios y pisos para obtener más información.

Crear un nuevo lugar

1. En la aplicación web de administración de Places, seleccione el botón Crear nuevo.

2. En la lista desplegable que aparece, elija: edificio, piso, sección, sala, escritorio o grupo de escritorio.

3. Aparece un panel Crear con varios campos de metadatos en blanco. Rellene los campos de metadatos con información sobre el nuevo lugar.

4. Seleccione el botón Crear.

Configuración del modo de grupo de escritorio o de escritorio

Los escritorios y los grupos de escritorio admiten cuatro modos diferentes:

• Reservable : se puede reservar con antelación

• Drop-in - Available on a first-come, first-served basis without prior reservation.

• Asignado : asignado a usuarios especificados (solo se aplica a los escritorios individuales, no se aplica a los grupos de escritorios)

• No disponible : no reservable (por ejemplo, en mantenimiento)

Nota:

En el caso de los escritorios de entrega, se recomienda vincular periféricos (por ejemplo, monitor, estación de acoplamiento) al escritorio. Cuando un usuario conecta su portátil a los periféricos, el escritorio se puede reservar automáticamente para ellos.

Para obtener información sobre cómo configurar periféricos para su escritorio, vaya a Configurar periféricos de escritorio.

Para cambiar el modo de un escritorio o grupo de escritorio:

1. En la aplicación web de administración de Places, busque el escritorio o el grupo de escritorio.

2. Seleccione los puntos suspensivos (...) junto a él y, a continuación, seleccione Editar propiedades.

3. Elija el modo deseado en la lista desplegable Modo .

4. Si está asignado, especifique un usuario en el campo Asignado a .

5. Si no está disponible, proporcione un motivo en el campo Motivo .

6. Seleccione Aplicar.

Configuración de la reserva

Puede personalizar la configuración de reserva para habitaciones, escritorios y grupos de escritorio. Las opciones disponibles varían en función del tipo.

Configuración de reserva	Rooms	Escritorios reservables/piscinas de escritorio	Escritorios de entrega/Grupos de escritorio
Establecer la distancia con antelación que los usuarios pueden reservar	✅	✅	❌
Restricción de la reserva a usuarios o grupos específicos	✅	✅	✅
Limitar la duración máxima de la reserva	✅	❌	❌
Permitir o no permitir reservas periódicas	✅	✅	❌
Habilitación de la versión automática si nadie realiza una comprobación	✅	✅	❌

Nota:

La configuración de la reserva no se puede cambiar si el escritorio está en modo Asignado o No disponible .

Para actualizar la configuración de la reserva:

1. En la aplicación web de administración de Places, busque el lugar que desea configurar.
2. Seleccione los puntos suspensivos (...) junto a él y, a continuación, seleccione Editar configuración de reserva.
3. Ajuste la configuración según sea necesario.
4. Seleccione Aplicar.

Mover un espacio

Puede mover fácilmente una habitación, un escritorio, una piscina de escritorio, una sección o un piso editando sus propiedades.

1. En la aplicación web de administración de Places, busque el espacio que desea mover.

2. Seleccione los puntos suspensivos (...) y, a continuación, seleccione Editar propiedades.

3. Cambie el edificio, el piso y la sección a la ubicación deseada.

4. Seleccione Aplicar.

Eliminar un lugar

Puede eliminar un lugar que no tenga ninguna entidad secundaria asociada (por ejemplo, una sala, un escritorio o un grupo de escritorio, o una sección, un piso o un edificio vacíos). Si el lugar que desea eliminar contiene entidades secundarias, puede eliminar primero todas las entidades secundarias o moverlas o cambiarlas a otra ubicación mediante la opción Editar propiedades.

1. En la aplicación web de administración de Places, busque el lugar que desea eliminar.

2. Seleccione los puntos suspensivos (...) junto a él.

3. En el menú, seleccione Eliminar y, a continuación, seleccione el botón Sí, eliminar .