Paso 5. Implementar aplicaciones y servicios de productividad para trabajadores híbridos
Para tener productividad, los usuarios deben comunicarse y colaborar entre sí. Necesitan reunirse y charlar con voz y texto, crear contenidos nuevos y compartir información y archivos, intercambiar correos electrónicos y administrar calendarios y tareas. Microsoft 365 proporciona servicios basados en la nube para todas estas funciones clave:
| Función IT | Componentes de Microsoft 365 | Descripción |
|---|---|---|
| Servicios de correo electrónico | Exchange Online | Intercambie correo electrónico y administre calendarios, contactos y tareas con el cliente de Outlook. |
| Sitios de intranet, colaboración en documentos | SharePoint y OneDrive | Almacene y colabore en archivos con un explorador web o en Teams. |
| Aplicaciones de Office para escritorio y para dispositivos móviles | Aplicaciones de Microsoft 365 | Cree contenido nuevo o colabore en el contenido existente con versiones de Word, PowerPoint, Excel y Outlook que están instaladas en el equipo local y que reciban actualizaciones continuas de las características y de seguridad. |
Intercambie correo electrónico y administre calendarios, contactos y tareas con Exchange Online y Outlook
Con Outlook, los trabajadores híbridos pueden estar conectados y organizados con el correo electrónico, los calendarios, los contactos, las tareas y mucho más, todo junto en un solo lugar. Outlook le ayuda a mantenerse al tanto y a asignar prioridad al día basándose en lo que es relevante para usted. Outlook permite compartir datos adjuntos directamente desde OneDrive, planear y unirse a reuniones de equipo, ver y compartir calendarios y ofrecer permisos de delegado para otras personas. Saber lo que está por venir, tanto en el trabajo como en los compromisos personales, y lo que necesita atención, puede ayudar a los trabajadores híbridos a centrarse en lo que es importante. Outlook proporciona formas útiles para que los trabajadores híbridos administren su tiempo y encuentren fácilmente lo que necesitan, incluidos los archivos, las personas de la organización, etc.
Consulte este artículo para ver las directivas recomendadas de identidad y acceso a dispositivos con el fin de proteger los correos electrónicos de la empresa y de los clientes, compatibles con la autenticación moderna y el acceso condicional.
Almacenamiento y colaboración en archivos con SharePoint y OneDrive
Para la colaboración de contenidos, los trabajadores híbridos pueden utilizar las carpetas de SharePoint y OneDrive como lugar central en la nube para almacenar y compartir archivos, ser coautores, comunicarse y colaborar. Los usuarios remotos pueden trabajar de forma segura desde cualquier lugar desde un explorador web, desde Teams y desde aplicaciones de Office.
Es posible que tenga que migrar los documentos a SharePoint o OneDrive desde:
Vea este artículo para conocer las directivas de identidad y acceso de dispositivo recomendadas para proteger SharePoint y OneDrive.
Creación y colaboración en contenido con aplicaciones de Microsoft 365
Las Aplicaciones de Microsoft 365 son las más productivas y seguras para empresas, lo que permite que los usuarios trabajen conjuntamente sin problemas desde cualquier lugar y en cualquier momento. Los trabajadores remotos pueden colaborar en un documento con varias personas simultáneamente, ver modificaciones y cambios en tiempo real y coautoría con otros usuarios en cualquier equipo portátil, PC o en un dispositivo móvil.
Para obtener más información, Consulte la guía de implementación de para de Aplicaciones de Microsoft 365.
Recursos técnicos para administradores de aplicaciones y servicios de productividad
- Dar soporte para trabajadores remotos con Microsoft Teams
- Descarga del kit de consecución del cliente de Teams
- Herramientas para impulsar la adopción de Teams
- Crear una estrategia de administración de cambios para Microsoft Teams
- Teams con tres niveles de protección
Recursos de aprendizaje de usuarios para aplicaciones y servicios de productividad
Paso siguiente
Continúe con el Paso 6 para entrenar a los usuarios y supervisar su éxito.