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Características de cumplimiento en El archivo de Microsoft 365

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Nota:

Las características de Microsoft Purview funcionan sin problemas con el contenido archivado. Por ejemplo, puede aplicar la retención en el contenido archivado sin necesidad de desarchivarlo. Del mismo modo, también puede archivar contenido en retención sin necesidad de moverlo o eliminarlo del ámbito de retención.

Los sitios de SharePoint archivados, al igual que los sitios de SharePoint activos, mantienen un nivel de línea base de promesas de datos. Estas promesas incluyen las siguientes consideraciones:

  • Durabilidad : todos los datos archivados son igual de duraderos que los datos activos de SharePoint.

  • Seguridad : los sitios o datos archivados tienen el mismo nivel de seguridad que los sitios o datos activos.

  • Residencia geográfica : todos los datos archivados permanecen dentro del límite de cumplimiento geográfico.

  • Límite de datos de Microsoft EU : todos los datos archivados cumplen la promesa de límite de datos de la UE.

El efecto de Microsoft 365 Archive en las ofertas de cumplimiento incluye los siguientes elementos:

  • Administración del ciclo de vida de los datos y administración de registros : los sitios archivados siguen cumpliendo los períodos de retención y eliminación de las directivas de retención o las etiquetas de retención. Para obtener más información, consulte Cómo funciona la retención con Microsoft 365 Archive.

  • eDiscovery : eDiscovery todavía encuentra todo el contenido, incluso si se archiva. Sin embargo, eDiscovery no podrá reactivar directamente los archivos ubicados. Antes de exportar o ver el contenido de un caso de exhibición de documentos electrónicos, el administrador de SharePoint tiene que reactivar los sitios pertinentes.

  • Traiga su propia clave (BYOK): todo el contenido archivado cumplirá las promesas de BYOK, para cualquier inquilino que ya use la característica BYOK o lo habilite después de archivar sitios.

  • Permisos y directivas de acceso : esta configuración y directivas se conservan en el sitio a lo largo del ciclo de vida de archivo y reactivación (es decir, archivar el sitio y, a continuación, reactivar no cambia la aplicación de permisos ni directivas de acceso relacionadas).