Introducción al procesamiento de documentos estructurados y de forma libre en SharePoint

Nota:

Hasta diciembre de 2025, puede probar una cantidad limitada de procesamiento de documentos estructurados y de forma libre y otros servicios de contenido seleccionados sin costo si tiene configurada la facturación de pago por uso . Para obtener información y limitaciones, consulte Probar servicios de pago por uso.

Use el modelo de procesamiento estructurado de documentos (método de diseño) para identificar automáticamente los valores de campo y tabla. Funciona mejor para documentos estructurados o semiestructurados, como formularios y facturas.

Use el modelo de procesamiento de documentos de forma libre (método de selección de forma libre) para extraer automáticamente información de documentos no estructurados y de forma libre, como cartas y contratos.

Nota:

Microsoft respeta la privacidad y la propiedad de los datos que usa para entrenar y procesar modelos en Syntex. Microsoft no usa ni transfiere ninguno de los datos de su organización para entrenar modelos de inteligencia artificial, modelos de gran tamaño o cualquier otro modelo. Los datos permanecen de forma segura dentro del inquilino de la organización. Para obtener más información, consulte Protección y privacidad de datos de Microsoft.

Introducción a los modelos estructurados y de forma libre

Microsoft Syntex usa Microsoft Power Apps AI Builder para habilitar el procesamiento de documentos estructurados y de forma libre directamente en las bibliotecas de documentos de SharePoint.

Con AI Builder, puede crear modelos que usen el aprendizaje automático para identificar y extraer pares clave-valor y datos de tabla de varios tipos de documentos, incluidos formatos estructurados o semiestructurados como formularios y facturas, así como formatos no estructurados como contratos y correspondencia.

Por ejemplo, las organizaciones suelen recibir grandes volúmenes de facturas a través de correo, fax o correo electrónico. El procesamiento manual y la entrada de estos datos pueden llevar mucho tiempo. Syntex simplifica este proceso mediante la inteligencia artificial para extraer texto, pares clave-valor y tablas, lo que automatiza la captura de datos y reduce el esfuerzo manual.

Nota:

Para obtener más ideas sobre cómo usar estos modelos en su organización, consulte Introducción a la adopción y escenarios y casos de uso.

Puede crear modelos de procesamiento de documentos estructurados o de forma libre que identifiquen y extraigan automáticamente información importante de los archivos cargados en una biblioteca de documentos de SharePoint.

Para empezar, use archivos de ejemplo para entrenar el modelo. Microsoft Syntex usa estos ejemplos para aprender el diseño de los documentos e identificar pares clave-valor y tablas. Solo necesita cinco documentos de ejemplo para empezar. Durante el entrenamiento, puede revisar y etiquetar manualmente los campos que no se detectaron automáticamente. AI Builder también le permite probar la precisión del modelo mediante los archivos de ejemplo.

Solo puede crear modelos de procesamiento de documentos en bibliotecas de SharePoint donde Syntex se ha habilitado. Si está disponible, verá la opción Clasificar y extraer en la barra de comandos de la biblioteca.

Si no ve esta opción, póngase en contacto con el administrador de Microsoft 365 para habilitar Microsoft Syntex para la biblioteca.

Requisitos y limitaciones

Para obtener información sobre los requisitos que se deben tener en cuenta al elegir este modelo, consulte los requisitos y limitaciones para el procesamiento de documentos estructurados y de forma libre.