Administrar la configuración de la biblioteca para el procesamiento de documentos en SharePoint

^{Se aplica a: ✓ Todos los modelos personalizados | ✓ Todos los modelos precompilados}

La configuración de biblioteca de una biblioteca de documentos de SharePoint proporciona información sobre el modelo de procesamiento de documentos y le permite configurar opciones específicas para la biblioteca.

Para acceder a la configuración de la biblioteca desde una biblioteca de documentos de SharePoint, seleccione Imagen de configuración> del menú ConfiguraciónConfiguración Configuración de la biblioteca.

Clasificación y extracción automáticas

Al aplicar un modelo a una biblioteca, Syntex agrega automáticamente el tipo de contenido y actualiza la vista predeterminada con las etiquetas extraídas que se muestran como columnas. A continuación, cada vez que agrega o edita un documento en la biblioteca, Syntex vuelve a procesar el documento, clasifican el documento y extraen texto del mismo.

De forma predeterminada, Syntex procesa un archivo cada vez que se carga o edita el archivo. Si desea que Syntex procese solo archivos nuevos y no cada vez que se modifique un archivo, puede cambiar la configuración.

Para procesar solo archivos nuevos

Siga estos pasos si desea que Syntex procese solo nuevos archivos.

1. En el panel Configuración de biblioteca, en Clasificación y extracción automáticas, seleccione Solo nuevos archivos.

   

2. Haga clic en Guardar. Syntex ahora solo procesará automáticamente nuevos archivos.

   Incluso con esta configuración seleccionada, puede seleccionar archivos actualizados y procesarlos manualmente mediante la opción Clasificar y extraer de la biblioteca de documentos.