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Configuración y administración del reconocimiento óptico de caracteres en Microsoft Syntex

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El servicio de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para Microsoft Syntex se configura en el Centro de administración de Microsoft 365.

Requisitos previos

Licencias

Para poder usar el servicio OCR en Syntex, primero debe vincular una suscripción de Azure en Syntex de pago por uso. OCR en Syntex se factura en función del tipo y número de transacciones.

Permissions

Debe tener permisos de administrador global o administrador de SharePoint para poder acceder a la Centro de administración de Microsoft 365 y configurar el servicio OCR en Syntex.

Configuración del reconocimiento óptico de caracteres

Después de vincular una suscripción de Azure a Microsoft Syntex, OCR se configurará y habilitará automáticamente para todos los sitios de SharePoint para Syntex.

Configuración de directivas de prevención de pérdida de datos mediante OCR

El administrador de cumplimiento de su organización también puede configurar los valores de OCR del inquilino para las directivas de prevención de pérdida de datos en el portal de cumplimiento Microsoft Purview.

El administrador de cumplimiento puede especificar qué sitios de SharePoint incluir para la prevención de pérdida de datos. Si hay diferentes sitios especificados para Syntex y prevención de pérdida de datos, se habilitará el número máximo de sitios para OCR. No se le cobrará dos veces por el procesamiento.

Para obtener más información, consulte Más información sobre el reconocimiento óptico de caracteres en Microsoft Purview.

Administración de sitios habilitados para Syntex

Siga estos pasos para administrar qué sitios de SharePoint tienen OCR habilitado para Syntex en el Centro de administración de Microsoft 365.

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Configurar y, a continuación, seleccione Usar IA de contenido con Microsoft Syntex.

  2. En la página Usar IA de contenido con Microsoft Syntex, seleccione Administrar Microsoft Syntex.

  3. En la página Administrar Microsoft Syntex, seleccione Reconocimiento óptico de caracteres.

  4. En la página Reconocimiento óptico de caracteres :

    a. Elija para qué sitio o sitios debe habilitarse este servicio.

    b. Para restringir el acceso de los usuarios a este servicio, seleccione Sin sitios o Sitios seleccionados y siga las instrucciones para seleccionar los sitios o cargar un archivo CSV que muestre un máximo de 100 sitios. Asegúrese de agregar el sitio del centro de contenido si desea que se incluya. A continuación, puede administrar los permisos de acceso al sitio para los sitios seleccionados.

    c. Seleccione Guardar.