Búsqueda y administración de términos mediante el etiquetado de taxonomía en Microsoft Syntex

Para poder usar el etiquetado de taxonomía, debe habilitarlo en una biblioteca de documentos. Para ello, puede usar dos métodos:

• Uso de una columna de taxonomía existente
• Creación de una nueva columna de taxonomía

Uso de una columna de taxonomía existente

Si ya existe una columna de taxonomía en la biblioteca, siga estos pasos para habilitar el etiquetado de taxonomía:

1. En la columna Taxonomía, seleccione Editar configuración de> columna.

2. En el panel Editar columna , en la sección Etiqueta automática de documentos con términos , cambie a Sí.

   

3. Una vez habilitado, los documentos nuevos cargados en la biblioteca o los documentos existentes editados en la biblioteca se procesan para etiquetar el conjunto de términos configurado.

Creación de una nueva columna de taxonomía

Si no tiene una columna de taxonomía en la biblioteca, siga estos pasos para crear una:

1. En una biblioteca de documentos, seleccione Configuración de> columnaAgregar una columna.

2. Seleccione Metadatos administrados y, a continuación, seleccione Siguiente.

3. En el panel Crear una columna , asigne un nombre a la columna, seleccione un conjunto de términos o un término y, a continuación, seleccione Guardar.

   

4. Una vez creada la columna de taxonomía, los documentos nuevos cargados o los documentos existentes editados en la biblioteca se procesan para etiquetar el término o conjunto de términos configurados.