Introducción al etiquetado de taxonomía en Microsoft Syntex

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Nota:

Hasta junio de 2024, puede probar el etiquetado de taxonomía y otros servicios de Syntex seleccionados sin costo si tiene configurada la facturación de pago por uso . Para obtener información y limitaciones, consulte Probar Microsoft Syntex y explorar sus servicios.

Microsoft Syntex permite etiquetar automáticamente documentos en bibliotecas de SharePoint con términos configurados en el almacén de términos mediante IA. Estos términos se almacenan en una columna de metadatos administrados (también conocida como columna de taxonomía) en el elemento, lo que facilita la búsqueda, ordenación, filtrado y administración de los documentos.

La característica de etiquetado de taxonomía ofrece una solución de etiquetado automatizado para documentos almacenados en bibliotecas de documentos. Esta opción sencilla y sin entrenamiento elimina la necesidad de que los usuarios etiqueten manualmente documentos o compilen y entrenen modelos de inteligencia artificial sofisticados para etiquetar términos básicos. Esta característica es beneficiosa si desea buscar y buscar rápidamente documentos en las bibliotecas o configurar los procesos posteriores en función de las etiquetas adjuntas a los archivos.

Requisitos y limitaciones

Tipos de archivo compatibles

El etiquetado de taxonomía está disponible para los siguientes tipos de archivo: .doc, .docx, .pdf y .pptx.

Notas de la versión actual

  • Se puede configurar un máximo de tres columnas en una biblioteca con el etiquetado de taxonomía.

  • El etiquetado de taxonomía no funciona en archivos PDF escaneados en este momento. Solo funciona en archivos PDF normales (nativos).

  • Tiempo necesario para reflejar las etiquetas que se obtienen en la columna de taxonomía: Mínimo: 20 minutos, máximo: 24 horas.

  • La columna configurada es una columna de taxonomía editable. Por lo tanto, puede agregar nuevas etiquetas o quitar las etiquetas generadas por IA para satisfacer sus requisitos.

  • Procesamiento de documentos existentes: de forma predeterminada, los documentos existentes no se procesan cuando el etiquetado de taxonomía está habilitado. Los archivos recién cargados o los archivos existentes que se editen se procesarán para el etiquetado de taxonomía automática.