Configurar y administrar el etiquetado de taxonomía en Microsoft Syntex

El servicio de etiquetado de taxonomía para Microsoft Syntex se configura en el Centro de administración de Microsoft 365.

Requisitos previos

Licencias

Para poder usar el etiquetado de taxonomía en Syntex, primero debe vincular una suscripción de Azure en Syntex de pago por uso. El etiquetado de taxonomía en Syntex se factura en función del tipo y número de transacciones.

Permissions

Debe tener permisos de administrador global o administrador de SharePoint para poder acceder a la Centro de administración de Microsoft 365 y configurar el etiquetado de taxonomía en Syntex.

Configuración del etiquetado de taxonomía

Después de vincular una suscripción de Azure a Microsoft Syntex, el etiquetado de taxonomía se configurará y habilitará automáticamente para todos los sitios de SharePoint.

Administración de sitios

De forma predeterminada, el etiquetado de taxonomía está disponible para las bibliotecas de todos los sitios de SharePoint. Siga estos pasos para limitar qué sitios los usuarios pueden aplicar el etiquetado de taxonomía.

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Configurar y, a continuación, seleccione Usar IA de contenido con Microsoft Syntex.

2. En la página Usar IA de contenido con Microsoft Syntex, seleccione Administrar Microsoft Syntex.

3. En la página Administrar Microsoft Syntex, seleccione Etiquetado de taxonomía.

4. En la página Etiquetado de taxonomía :

   a. Elija para qué sitio o sitios debe habilitarse este servicio.

   Nota:

   Puede habilitar el etiquetado de taxonomía solo en el nivel de sitio y funcionará para los subsitios del sitio. No se admite la habilitación solo para un subsitio determinado.

   b. Para restringir el acceso de los usuarios a este servicio, seleccione Sin sitios o Sitios seleccionados y siga las instrucciones para seleccionar los sitios o cargar un archivo CSV que muestre un máximo de 100 sitios. Asegúrese de agregar el sitio del centro de contenido si desea que se incluya. A continuación, puede administrar los permisos de acceso al sitio para los sitios seleccionados.

   c. Seleccione Guardar.