Configurar y administrar el procesamiento de documentos no estructurados en Microsoft Syntex

El servicio de procesamiento de documentos no estructurado para Microsoft Syntex se configura en el Centro de administración de Microsoft 365.

Requisitos previos

Licencias

Para poder usar el procesamiento de documentos no estructurados en Syntex, primero debe vincular una suscripción de Azure en Syntex de pago por uso. El procesamiento de documentos no estructurados en Syntex se factura en función del tipo y número de transacciones.

Permissions

Debe tener permisos de administrador global o administrador de SharePoint para poder acceder a la Centro de administración de Microsoft 365 y configurar el procesamiento de documentos no estructurados en Syntex.

Configuración del procesamiento de documentos no estructurados

Después de vincular una suscripción de Azure a Microsoft Syntex, el procesamiento de documentos no estructurados se configurará y habilitará automáticamente para todos los sitios de SharePoint.

Administración de sitios

De forma predeterminada, el procesamiento de documentos no estructurados está activado para las bibliotecas de todos los sitios de SharePoint. Siga estos pasos para administrar qué sitios de SharePoint pueden usar los usuarios para crear modelos personalizados para procesar archivos.

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Configurar y, a continuación, seleccione Usar IA de contenido con Microsoft Syntex.

2. En la página Usar IA de contenido con Microsoft Syntex, seleccione Administrar Microsoft Syntex.

3. En la página Administrar Microsoft Syntex, seleccione Procesamiento de documentos no estructurados.

4. En la página Procesamiento de documentos no estructurados :

   a. Elija para qué sitio o sitios debe habilitarse este servicio.

   Nota:

   Deshabilitar un sitio después de que un modelo esté disponible para procesar archivos en ese sitio no deshabilitará el modelo. Los modelos todavía se pueden usar para procesar archivos e incurrir en cargos. Un modelo se puede poner a disposición para procesar archivos si se crea en ese sitio o en un centro de contenido.

   b. Para restringir los sitios en los que los usuarios pueden crear modelos, seleccione Sin sitios o Sitios seleccionados y siga las instrucciones para seleccionar los sitios o cargar un archivo CSV que muestre un máximo de 100 sitios. Asegúrese de agregar el sitio del centro de contenido si desea que se incluya. A continuación, puede administrar los permisos de acceso al sitio para los sitios seleccionados.

   Nota:

   Para entornos multigeográficos, la configuración No sites (Sin sitios ) y Selected sites (Sitios seleccionados ) solo se aplica a la geo principal de los inquilinos multigeográficos. Si desea restringir o agregar sitios en zonas geográficas no primarias, póngase en contacto con el soporte técnico de Microsoft.

   c. Seleccione Guardar.