No se pueden conservar datos adjuntos en la nube
Microsoft Purview proporciona herramientas que los administradores pueden usar para conservar los datos adjuntos en la nube que los usuarios comparten a través de Teams y Outlook. Si ha configurado los datos adjuntos en la nube para que se conserven, pero no los puede encontrar mediante eDiscovery, es posible que los elementos no fueran realmente datos adjuntos en la nube, sino copias independientes o compartidas mediante otros mecanismos. Use la tabla siguiente para identificar qué mecanismos de uso compartido son los datos adjuntos en la nube en Outlook, Teams y Viva Engage.
Para obtener información sobre cómo conservar los datos adjuntos en la nube que se comparten en Outlook, Teams y Viva Engage y limitaciones conocidas para este escenario, consulte la condición de etiqueta de retención para los datos adjuntos en la nube en Aplicación automática de una etiqueta de retención para conservar o eliminar contenido.
Datos adjuntos en la nube en Outlook
| Mecanismo de uso compartido | ¿Es un archivo adjunto en la nube? |
|---|---|
|
Datos adjuntos en la nube: una presentación en un cliente de Outlook similar a un archivo adjunto normal, pero en realidad es una referencia a un archivo almacenado. Ejemplo: 
|
Sí |
|
Copia adjunta: una copia independiente del archivo original. Ejemplo: 
|
No |
|
Direcciones URL: referencia HTTP que se agrega al asunto o cuerpo del correo electrónico, o al cuerpo del texto de la reunión que proporciona la dirección de un archivo almacenado en línea. Ejemplo: 
|
Sí |
|
Imágenes incrustadas: imágenes que se pegan en el cuerpo del correo electrónico. Ejemplo: 
|
No |
Datos adjuntos en la nube en Teams
| Mecanismo de uso compartido | ¿Es un archivo adjunto en la nube? |
|---|---|
| Un archivo que se comparte desde OneDrive o se carga desde el equipo. Ejemplo: 
|
Sí |
| Vínculos URL a archivos, documentos o imágenes que se pegan en el chat o un canal y, a continuación, se resuelven como gráficos chiclet. Ejemplo: 
|
Sí |
| Archivos de audio y vídeo que se pegan directamente en el mensaje como vínculos y, a continuación, se resuelven como gráficos chiclet. Ejemplo: 
|
Sí |
| Los vínculos URL a archivos, documentos o imágenes que no se resuelven como gráficos chiclet y los vínculos URL permanecen como vínculos de solo texto en el mensaje. Ejemplo: 
|
Sí |
| Imágenes que se pegan directamente en un chat. Ejemplo: 
|
No |
| Reacciones a los mensajes. Ejemplo: 
|
No |
| Emojis que se comparten en un chat. Ejemplo: 
|
No |
| Archivos GIF que se comparten en un chat. Ejemplo: 
|
No |
| Componentes activos que se comparten en un chat. Ejemplo: 
|
No |
| Pegatinas que se comparten en un chat. Ejemplo: 
|
No |
| Elogios y aprobaciones que se comparten en un chat. Ejemplo: 
|
No |
Datos adjuntos en la nube en Viva Engage
| Mecanismo de uso compartido | ¿Es un archivo adjunto en la nube? |
|---|---|
| Cargue un archivo desde un dispositivo. Se almacenará en una ubicación de SharePoint o OneDrive. Ejemplo: 
|
Sí |
| Adjunte un archivo almacenado en una ubicación de SharePoint o OneDrive. Ejemplo: 
|
Sí |
| Incluir un hipervínculo en el cuerpo del mensaje a un archivo almacenado en una ubicación de SharePoint o OneDrive Ejemplo: 
|
Sí |