Administración del uso compartido para La pizarra de Microsoft

Artículo
06/04/2024

La experiencia de uso compartido difiere en función de si se encuentra en una reunión de Teams, si usa un dispositivo compartido o si la configuración de uso compartido de nivel de inquilino está habilitada. Los siguientes escenarios solo se aplican a las nuevas pizarras creadas después de que Whiteboard cambie al uso del almacenamiento de OneDrive para la Empresa. No hay ningún cambio en los paneles creados anteriormente todavía almacenados en Azure.

Al compartir una pizarra en una reunión de Teams, Whiteboard crea un vínculo de uso compartido. Cualquier persona de la organización puede acceder a este vínculo. La pizarra también se comparte con cualquier usuario en el inquilino de la reunión. Las pizarras se comparten mediante vínculos que se pueden compartir con la empresa, independientemente de la configuración predeterminada. Se planea la compatibilidad con el tipo de vínculo de uso compartido predeterminado.

Durante una reunión de Teams, las cuentas de dispositivos externos y compartidos (normalmente usadas en dispositivos Surface Hubs y Salas de Teams) tienen más capacidad para la colaboración temporal. Los usuarios pueden ver y colaborar temporalmente en pizarras compartidas en una reunión, de forma similar al uso compartido en directo de PowerPoint.

En este caso, Whiteboard proporciona visualización y colaboración temporales en la pizarra solo durante la reunión de Teams. No se crea un vínculo de recurso compartido y Whiteboard no concede acceso al archivo.

Para habilitar este comportamiento, siga estos pasos:

Asegúrese de que Whiteboard está habilitado para su organización. Para obtener más información, vea Administrar el acceso a Whiteboard.
Con PowerShell, conéctese al inquilino y asegúrese de que el módulo de SharePoint Online se actualiza mediante la ejecución del siguiente comando:
```
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
```

A continuación, ejecute el siguiente comando Set-SPOTenant :

Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

Asegúrese de que la configuración de reunión de Teams Usuarios anónimos pueden interactuar con aplicaciones en reuniones está habilitada. Si la ha deshabilitado, los usuarios anónimos (en lugar de invitados o usuarios federados) no tendrán acceso a la pizarra durante la reunión.

Esta configuración solo se aplica a las pizarras y reemplaza la configuración compartida anteriormente: OneDriveLoopSharingCapability y CoreLoopSharingCapability. Esa configuración ya no es aplicable y se puede omitir.

Nota:

De forma predeterminada, la configuración de reunión de Teams Usuarios anónimos pueden interactuar con aplicaciones en reuniones está habilitada. Si lo ha deshabilitado, ningún usuario anónimo (en lugar de invitados o usuarios federados) no tendrá acceso a la pizarra durante la reunión.

Nota:

Si desea que las cuentas de dispositivo compartido tengan acceso a Whiteboard en reuniones de Teams, pero no a usuarios anónimos, puede deshabilitar usuarios anónimos para que interactúen con aplicaciones en reuniones mientras tienen habilitado AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards .

Nota:

Incluso cuando AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards está habilitado, las reuniones de canal de Teams tienen una limitación de que los usuarios anónimos no pueden ver el recurso compartido de pizarra.

Estos cambios deben tardar aproximadamente 60 minutos en aplicarse en todo el inquilino.

Escenario	Almacenamiento y propiedad	Configuración de uso compartido	Experiencia de uso compartido
Iniciar la pizarra desde un dispositivo móvil o de escritorio	Almacenamiento: OneDrive para la Empresa Propietario: usuario que crea la pizarra	Habilitado	Usuarios en el inquilino: pueden crear, ver y colaborar Usuarios externos: solo pueden ver y colaborar durante la reunión (el botón para compartir una pizarra no aparecerá para los usuarios externos) Cuentas de dispositivo compartido: solo puede ver y colaborar durante la reunión.
Iniciar la pizarra desde un dispositivo móvil o de escritorio	Almacenamiento: OneDrive para la Empresa Propietario: usuario que crea la pizarra	Deshabilitada	Usuarios en el inquilino: pueden iniciar, ver y colaborar Usuarios externos: no se puede ver ni colaborar Cuentas de dispositivo compartido: no se puede ver ni colaborar
Iniciar la pizarra desde surface hub o salas de Microsoft Teams	Almacenamiento: Azure (los archivos de pizarra se moverán a OneDrive para la Empresa en el futuro) Propietario: Participante de la reunión	No aplicable	Usuarios en el inquilino: pueden iniciar, ver y colaborar Usuarios externos: solo pueden ver y colaborar durante la reunión. Cuentas de dispositivo compartido: solo se pueden iniciar, ver y colaborar durante la reunión.

Nota:

Si una pizarra se almacena en OneDrive y ya está asociada a una reunión, no se puede iniciar en un dispositivo Surface Hub o salas de Microsoft Teams. Un usuario autenticado en otro dispositivo tendrá que hacerlo. Tenemos previsto habilitar esta funcionalidad en una versión futura.

Durante una llamada uno a uno o de grupo, es posible que empiece a compartir una pizarra. Se aplican limitaciones similares a quién puede compartir una pizarra con respecto a escenarios en los que los usuarios de distintas organizaciones participan en una llamada.

Cuando todos los miembros de la llamada son de la misma organización, cualquier persona puede iniciar y acceder a la Pizarra. En el caso de las llamadas que implican a usuarios de distintas organizaciones, solo algunos usuarios pueden acceder al botón Compartir pizarra. Durante una llamada uno a uno, solo el usuario original que creó una conversación o llamada (la primera persona que envía un mensaje o llama a otro usuario, lo que ocurra primero) entre los dos usuarios puede acceder al botón Compartir pizarra desde el botón de bandeja de recursos compartidos desplegable.

Esto no se puede cambiar después de que dos usuarios hayan iniciado una conversación. Al eliminar el chat que involucra a los dos usuarios no se reiniciará el chat, por lo tanto, esto no restablecerá quién creó o inició el chat. Tener la otra llamada de usuario tampoco cambiará quién puede compartir la pizarra, incluso si aún no se ha compartido una pizarra. El propósito de esta limitación es impedir el acceso de usuarios fuera de la organización a una pizarra a menos que el uso compartido comience por un usuario de la organización.

Agregar como pestaña en canales y chats de Teams

Al agregar una pizarra como una pestaña en un canal o chat de Teams, Whiteboard creará un vínculo de uso compartido al que pueda acceder cualquier persona de la organización.

Escenario	Almacenamiento y propiedad	Configuración de uso compartido	Experiencia de uso compartido
Agregar la pizarra a un canal o chat desde un dispositivo móvil o de escritorio	Almacenamiento: OneDrive para la Empresa Propietario: usuario que crea la pizarra	No aplicable (solo se aplica a reuniones)	Usuarios en el inquilino: pueden iniciar, ver y colaborar Usuarios externos: no admitidos Invitados de Teams: no compatible Cuentas de dispositivo compartido: no aplicables

Al compartir pizarras desde clientes web, de escritorio o móviles, puede elegir personas específicas. También puede crear un vínculo de uso compartido al que pueda acceder cualquier persona de la organización.

Escenario	Almacenamiento y propiedad	Configuración de uso compartido	Experiencia de uso compartido
Creación de la pizarra desde un dispositivo móvil o de escritorio	Almacenamiento: OneDrive para la Empresa Propietario: usuario que crea la pizarra	No aplicable (solo se aplica a reuniones)	Usuarios en el inquilino: pueden compartir dentro de su organización Usuarios externos: no se admite el uso compartido con usuarios externos en este momento
Crear la pizarra a partir de un Surface Hub	Almacenamiento: Local Propietario: Ninguno (a menos que el usuario inicie sesión para guardar y compartir el panel, que se guarda en OneDrive para la Empresa. El uso compartido fácil se agregará de nuevo en el futuro.	No aplicable (solo se aplica a reuniones)	Usuarios en el inquilino: el usuario debe iniciar sesión para guardar y compartir el panel (el recurso compartido fácil se agregará en el futuro). Usuarios externos: no se admite el uso compartido con usuarios externos en este momento fuera de una reunión de Teams
Creación de la pizarra desde salas de Microsoft Teams	Todavía no se admite	No aplicable (solo se aplica a reuniones)	Todavía no se admite