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La experiencia de uso compartido difiere en función de si se encuentra en una reunión de Teams, si usa un dispositivo compartido o si la configuración de uso compartido de nivel de inquilino está habilitada. Los siguientes escenarios solo se aplican a las nuevas pizarras creadas después de que Whiteboard cambie al uso de OneDrive para la Empresa almacenamiento. No hay ningún cambio en los paneles creados anteriormente todavía almacenados en Azure.
Compartir en reuniones de Teams
Al compartir una pizarra en una reunión de Teams, Whiteboard crea un vínculo de uso compartido. Cualquier persona de la organización puede acceder a este vínculo. La pizarra también se comparte con cualquier usuario en el inquilino de la reunión. Las pizarras se comparten mediante vínculos que se pueden compartir con la empresa, independientemente de la configuración predeterminada. Se planea la compatibilidad con el tipo de vínculo de uso compartido predeterminado.
Durante una reunión de Teams, las cuentas de dispositivo externas y compartidas (normalmente usadas en Surface Hubs y Salas de Teams dispositivos) tienen más funcionalidades para la colaboración temporal. Los usuarios pueden ver y colaborar temporalmente en pizarras compartidas en una reunión, de forma similar a PowerPoint Live uso compartido.
En este caso, Whiteboard proporciona visualización y colaboración temporales en la pizarra solo durante la reunión de Teams. No se crea un vínculo de recurso compartido y Whiteboard no concede acceso al archivo.
Para habilitar este comportamiento, siga estos pasos:
Asegúrese de que Whiteboard está habilitado para su organización. Para obtener más información, vea Administrar el acceso a Whiteboard.
Con PowerShell, conéctese al inquilino y asegúrese de que el módulo de SharePoint Online se actualiza mediante la ejecución del siguiente comando:
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
A continuación, ejecute el siguiente comando Set-SPOTenant :
Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
Asegúrese de que la configuración de reunión de Teams Usuarios anónimos pueden interactuar con aplicaciones en reuniones está habilitada. Si la configuración está deshabilitada, los usuarios anónimos (en lugar de invitados o usuarios federados) no tienen acceso a la pizarra durante la reunión.
Esta configuración solo se aplica a las pizarras y reemplaza la configuración compartida anteriormente: OneDriveLoopSharingCapability y CoreLoopSharingCapability. Esa configuración ya no es aplicable y se puede omitir.
Nota:
De forma predeterminada, la configuración de reunión de Teams Usuarios anónimos pueden interactuar con aplicaciones en reuniones está habilitada. Si la configuración está deshabilitada, ningún usuario anónimo (en lugar de invitados o usuarios federados) no tiene acceso a la pizarra durante la reunión.
Nota:
Si desea que las cuentas de dispositivo compartido tengan acceso a Whiteboard en reuniones de Teams, pero no a usuarios anónimos, puede deshabilitar que los usuarios anónimos puedan interactuar con las aplicaciones de las reuniones mientras tienen habilitado AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards.
Nota:
Incluso cuando AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards está habilitado, las reuniones de canal de Teams tienen una limitación que los usuarios anónimos no pueden ver el recurso compartido de pizarra.
Estos cambios deben tardar aproximadamente 60 minutos en aplicarse en todo el inquilino.
Escenario | Almacenamiento y propiedad | Configuración de uso compartido | Experiencia de uso compartido |
---|---|---|---|
Iniciar la pizarra desde un dispositivo móvil o de escritorio | Almacenamiento: OneDrive para la Empresa Propietario: usuario que crea la pizarra |
Habilitado | Usuarios en el inquilino: pueden crear, ver y colaborar Usuarios externos: solo pueden ver y colaborar durante la reunión (el botón para compartir una pizarra no aparece para los usuarios externos) Cuentas de dispositivo compartido: solo puede ver y colaborar durante la reunión. |
Iniciar la pizarra desde un dispositivo móvil o de escritorio | Almacenamiento: OneDrive para la Empresa Propietario: usuario que crea la pizarra |
Deshabilitada | Usuarios en el inquilino: pueden iniciar, ver y colaborar Usuarios externos: no se puede ver ni colaborar Cuentas de dispositivo compartido: no se puede ver ni colaborar |
Iniciar la pizarra desde un dispositivo Salas de Microsoft Teams | Almacenamiento: almacenamiento local temporal. Si no se guarda, se quitará una pizarra local. Propietario: Ninguno (a menos que un usuario que no sea de MTR en el inquilino se una a la reunión, lo que guarda la pizarra en su OneDrive para la Empresa) Más información |
No aplicable | Usuarios en el inquilino: pueden iniciar, ver y colaborar Usuarios externos: solo pueden ver y colaborar durante la reunión. Cuentas de dispositivo compartido: puede iniciar, ver y colaborar. Un participante que no se una a través de un dispositivo de Salas de Teams debe unirse para que la Whiteboard se convierta en colaborativa. Whiteboard no se admite la colaboración entre solo dos Salas de Teams. |
Nota:
Si un Whiteboard se almacena en OneDrive y ya está conectado a una reunión, no se puede iniciar en un dispositivo Surface Hub o Salas de Microsoft Teams. Un usuario autenticado en otro dispositivo debe hacerlo. Tenemos previsto habilitar esta funcionalidad en una versión futura.
Nota:
Si la organización tiene varios sitios, asegúrese de que AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards está habilitado para todos los sitios. Esto es necesario para garantizar la funcionalidad adecuada para las reuniones que implican dispositivos compartidos en varios sitios.
Uso compartido en llamadas de Teams
Durante una llamada uno a uno o de grupo, es posible que empiece a compartir un Whiteboard. Se aplican limitaciones similares a quién puede compartir una Whiteboard con respecto a escenarios en los que los usuarios de distintas organizaciones participan en una llamada.
Cuando todos los miembros de la llamada son de la misma organización, cualquier persona puede iniciar y acceder a la Whiteboard. En el caso de las llamadas que implican a usuarios de distintas organizaciones, solo algunos usuarios pueden acceder al botón Whiteboard uso compartido. Durante una llamada uno a uno, solo el usuario original que creó la conversación o llamada entre los dos usuarios puede acceder al botón Whiteboard compartir desde el botón de bandeja de recursos compartidos desplegable. El usuario original es la primera persona en enviar un mensaje o llamar a otro usuario, lo que ocurra primero.
No se puede cambiar el permiso para compartir el Whiteboard después de que dos usuarios inicien una conversación. La eliminación del chat que implica a los dos usuarios no reinicia el chat y no restablece quién creó o inició el chat. Tener la otra llamada de usuario tampoco cambia quién puede compartir el Whiteboard, incluso si aún no se ha compartido un Whiteboard. El propósito de esta limitación es impedir el acceso a un Whiteboard por parte de un usuario fuera de la organización a menos que el uso compartido comience por un usuario de la organización.
Agregar como pestaña en canales y chats de Teams
Al agregar una pizarra como una pestaña en un canal o chat de Teams, Whiteboard crea un vínculo de uso compartido accesible para cualquier usuario de la organización.
Escenario | Almacenamiento y propiedad | Configuración de uso compartido | Experiencia de uso compartido |
---|---|---|---|
Agregar la pizarra a un canal o chat desde un dispositivo móvil o de escritorio | Almacenamiento: OneDrive para la Empresa Propietario: usuario que crea la pizarra |
No aplicable (solo se aplica a reuniones) | Usuarios en el inquilino: pueden iniciar, ver y colaborar Usuarios externos: no admitidos Invitados de Teams: no compatible Cuentas de dispositivo compartido: no aplicables |
Creación y uso compartido en Whiteboard clientes nativos
Al compartir pizarras desde clientes web, de escritorio o móviles, puede elegir personas específicas. También puede crear un vínculo de uso compartido al que pueda acceder cualquier persona de la organización.
Escenario | Almacenamiento y propiedad | Configuración de uso compartido | Experiencia de uso compartido |
---|---|---|---|
Creación de la pizarra desde un dispositivo móvil o de escritorio | Almacenamiento: OneDrive para la Empresa Propietario: usuario que crea la pizarra |
No aplicable (solo se aplica a reuniones) | Usuarios en el inquilino: pueden compartir dentro de su organización Usuarios externos: no se admite el uso compartido con usuarios externos en este momento |
Crear la pizarra a partir de una edición de Surface Hub que ejecuta Windows 10 Team | Almacenamiento: Local Propietario: Ninguno (a menos que el usuario inicie sesión para guardar y compartir el panel, lo que se guarda en OneDrive para la Empresa) |
No aplicable (solo se aplica a reuniones) | Usuarios en el inquilino: el usuario debe iniciar sesión para guardar y compartir el panel. Usuarios externos: no se admite el uso compartido con usuarios externos en este momento fuera de una reunión de Teams |
Creación de la pizarra a partir de Salas de Microsoft Teams | Almacenamiento: almacenamiento local temporal. Si no se guarda, se quitará una pizarra local. Propietario: Ninguno (a menos que el Whiteboard se escale para iniciar una reunión o Guardar y un usuario que no sea de MTR en el inquilino se una a la reunión, momento en el que la pizarra se guarda en su OneDrive para la Empresa) |
No aplicable (solo se aplica a reuniones) | Usuarios en el inquilino: puede iniciar y ver, así como colaborar si el Whiteboard se escala para iniciar una reunión o guardar Usuarios externos: solo pueden ver y colaborar durante la reunión si el Whiteboard se escala para iniciar una reunión o guardar Cuentas de dispositivo compartido: puede iniciar y ver, así como colaborar (siempre que el Whiteboard se escale para iniciar una reunión o guardar, y un participante que no sea Salas de Teams se haya unido, lo que hace que el Whiteboard se guarde en el OneDrive para la Empresa y, por tanto, se convierta en colaborativo) |
Vea también
Administración del acceso a Whiteboard
Administración de datos para Whiteboard