Controlar cómo se comparten los agentes

Puede controlar y limitar la forma en que los agentes se comparten en su inquilino aplicando las asignaciones de permisos Editor y Visor a las personas que necesitan acceder a Copilot Studio y, a continuación, configurando los permisos para quién puede compartir con quién.

Los límites de uso compartido para los agentes se configuran como un control de Entornos administrados en el Centro de administración de Power Platform. Puede configurar estos controles para un entorno administrado individual, o puede aplicar los controles de uso compartido a gran escala utilizando grupos de entornos y reglas en el Centro de administración de Power Platform.

Nota

Las reglas de uso compartido se aplican cuando los usuarios intentan compartir una aplicación, flujo o agente. Esta imposición no afecta a los usuarios que ya tienen acceso a la aplicación, el flujo o el agente, antes de aplicar las reglas. Sin embargo, si una aplicación, flujo o agente deja de cumplir con las reglas después de que estas se hayan establecido, solo es posible dejar de compartirlo. Se puede volver a compartir cuando la aplicación, el flujo o el agente cumplen con las nuevas reglas.

Después de establecer las reglas de uso compartido en el Centro de administración de Power Platform, pueden pasar hasta una hora para que comiencen a aplicarse.

Los límites de uso compartido solo se aplican a los agentes que requieren autenticación. Para obtener más información sobre los métodos de autenticación disponibles, consulte Configurar la autenticación de usuario.

Las reglas de uso compartido en Dataverse for Teams, no afectan al uso compartido con un equipo de Teams cuando se publica un agente en Teams. Sin embargo, cuando un usuario intenta compartir un agente con personas o grupos de un equipo distinto al vinculado al entorno, se aplican los límites de uso compartido.

Para obtener más información sobre cómo establecer límites de uso compartido para aplicaciones de lienzo, flujos y agentes, consulte Limitar el uso compartido en la documentación de administración de Power Platform.

Usar los roles Editor y Visor para controlar el uso compartido

La configuración de los controles de uso compartido en el Centro de administración de Power Platform permite a los administradores aplicar cómo los creadores pueden compartir asignaciones de Editor o Visor con otras personas para sus agentes en Copilot Studio. Para obtener más información sobre cómo establecer asignaciones, consulte Límites de uso compartido en la documentación de administración de Power Platform.

Los límites de uso compartido se encuentran en el panel de control de un entorno administrado de Copilot Studio.

En el resto de este artículo se describe cómo afectan las asignaciones a quién puede compartir y cómo.

Importante

Los permisos de Editor solo se pueden otorgar a usuarios individuales.

No se pueden conceder permisos de Editor a los grupos de seguridad.

La asignación Editor permite a los creadores editar, configurar, compartir y publicar su contenido, mientras que los creadores con la asignación Espectador solo pueden chatear con el agente.

Reglas para compartir Comportamiento del sistema cuando se seleccione Cuando no se seleccione
Permitir que las personas otorguen permisos de editor al compartir agentes Puede compartir con cualquier persona asignada como Editor. No se puede compartir con una persona asignada como Editor. Este control no afecta a la capacidad de los propietarios o editores para compartir con los espectadores.
Permitir que las personas otorguen permisos de visualizador al compartir agentes Puede compartir con cualquier persona asignada como Espectador y con cualquier grupo de seguridad. No se puede compartir con una persona asignada como Espectador. El propietario o cualquier otro editor no puede compartir con un grupo de seguridad. Este control no impedirá que los propietarios/editores compartan sus agentes con individuos como editores.
Compartir solo con personas individuales (no grupos de seguridad) Los propietarios/editores solo pueden compartir con las personas asignadas como Espectadores. No pueden compartir con un grupo de seguridad. Los editores y propietarios pueden compartir con individuos (asignados como espectadores) y grupos de seguridad.
Limitar el número de espectadores que pueden acceder a cada agente Si se seleccione Compartir solo con individuos (sin grupos de seguridad), puede controlar el número máximo de espectadores con los que se puede compartir un agente. No hay ningún límite en cuanto al número de personas con las que puede compartir.
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