Residencia geográfica de datos en Copilot Studio
La residencia geográfica de datos se refiere a las directivas y prácticas que rigen dónde se almacenan, procesan y gestionan los datos geográficamente. Este concepto es crucial para las organizaciones que necesitan cumplir con diversos requisitos regulatorios, garantizar la soberanía de los datos y optimizar el acceso y el rendimiento de los datos.
Microsoft Copilot Studio aborda las necesidades de residencia de datos geográficos al garantizar que los datos se almacenen y procesen de conformidad con las regulaciones regionales y las directivas organizacionales.
Esto implica centrarse en aspectos clave como la seguridad, la privacidad, el Reglamento general de protección de datos (RGPD), la ubicación de los datos y el cumplimiento. Al adherirnos a estos principios, Copilot Studio ayuda a las organizaciones a gestionar sus datos de manera eficaz en diferentes regiones, garantizando que cumplan con los requisitos reglamentarios y mantengan la soberanía de los datos.
Este enfoque no solo optimiza el acceso y el rendimiento de los datos, sino que también proporciona un marco sólido para Administración de datos en un entorno distribuido globalmente.
Seguridad
La seguridad es primordial cuando se trata de la residencia de datos geográficos. Copilot Studio emplea medidas de seguridad robustas para proteger los datos en reposo y en tránsito. Los datos se cifran mediante protocolos estándar de la industria, lo que garantiza que se evite el acceso no autorizado. Además, Microsoft supervisa y actualiza continuamente su infraestructura de seguridad para defenderse de las amenazas emergentes.
Más información acerca de la seguridad y residencia geográfica de datos en Copilot Studio.
Privacidad
La privacidad es una piedra angular de las prácticas de manejo de datos en Copilot Studio. La plataforma se adhiere a estrictas directivas de privacidad para garantizar que los datos del usuario no solo estén protegidos sino que también se utilicen de manera responsable. Microsoft Copilot Studio proporciona transparencia sobre la recopilación, el uso y el almacenamiento de datos, lo que permite a los usuarios tomar decisiones informadas sobre sus datos.
Más información sobre la privacidad en Copilot Studio.
Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)
La RGPD impone requisitos estrictos sobre cómo se gestionan los datos personales. Microsoft Copilot Studio está diseñado para cumplir con RGPD al garantizar que los datos se almacenen dentro de los límites geográficos designados y que se respeten los derechos de los interesados. Esto incluye la capacidad de gestionar solicitudes de interesados (DSR) y realizar evaluaciones de impacto sobre la protección de datos (DPIA).
Más información acerca de RGPD en Copilot Studio.
Ubicaciones de datos
Microsoft Copilot Studio permite a las organizaciones elegir dónde se almacenan sus datos, proporcionando flexibilidad para cumplir con los requisitos de residencia de datos regionales. Los datos se pueden almacenar en varios centros de datos Azure en todo el mundo, lo que garantiza que permanezcan dentro de los límites geográficos especificados. Esta capacidad es crucial para las organizaciones con necesidades específicas de localización de datos.
Más información acerca de ubicaciones de datos en Copilot Studio.
Cumplimiento
El cumplimiento de las regulaciones regionales e internacionales es un objetivo clave de Copilot Studio. La plataforma apoya el cumplimiento de varias leyes de protección de datos, incluidas RGPD, CCPA y otras. Al proporcionar herramientas y funciones que facilitan el cumplimiento, Microsoft Copilot Studio ayuda a las organizaciones a mitigar los riesgos legales y mantener la confianza con sus usuarios.
Más información sobre el Cumplimiento en Copilot Studio.
Flujos de datos que usan Conectores
Copilot Studio y Power Platform utilizar conectores para facilitar flujos de datos sin interrupciones entre varios sistemas y servicios. Estos conectores actúan como servidores proxy o "envoltorios" de las API, lo que permite la comunicación entre los servicios de Microsoft (como SharePoint, Dataverse y Microsoft Graph) y sistemas externos (como Salesforce y otras API de terceros).
Los datos que se transmiten como parte de un conector para un servicio de Microsoft siguen este proceso:
Iniciación: Una acción del usuario o un desencadenador automatizado inicia el flujo de datos.
Invocación del conector: se invoca el conector apropiado para manejar la transferencia de datos. Por ejemplo, un copiloto puede invocar un flujo de Power Automate para usar el conector de SharePoint para mover datos desde un envío de formulario a una lista de SharePoint.
Transferencia de datos: Los datos se transfieren de forma segura entre sistemas. Los conectores garantizan que los datos estén encriptados durante el tránsito y cumplen con los protocolos de seguridad de los sistemas de origen y destino.
Procesamiento y almacenamiento: una vez que los datos llegan a su destino dentro de la nube de Microsoft, se procesan y almacenan de acuerdo con las reglas y configuraciones predefinidas. Por ejemplo, los datos enviados a Dataverse se pueden utilizar para desencadenar otros flujos de trabajo o análisis.
Cumplimiento y supervisión: durante todo el flujo de datos, se mantiene el cumplimiento de las regulaciones regionales y las directivas organizacionales. Microsoft proporciona herramientas para supervisar y auditar estos flujos de datos, garantizando la transparencia y la responsabilidad.
Al utilizar conectores para enviar y recuperar datos de sistemas externos (por ejemplo, Salesforce), la responsabilidad de mantener las medidas descritas en este artículo depende de si la conexión es a servicios de Microsoft o a servicios externos:
Para los conectores que envían y recuperan datos de sistemas externos que no son de Microsoft (como Salesforce), la responsabilidad recae en el fabricante de copiloto.
En el caso de los conectores que se comunican dentro de la nube de Microsoft, estas responsabilidades las gestiona Microsoft.
Para obtener más información sobre el uso de conectores en Copilot Studio y Power Platform, consulte el artículo Usar conectores de Power Platform en Copilot Studio.