Administrar filtros

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Los filtros permiten a los usuarios refinar los resultados de sus consultas y mostrar los resultados refinados. Puede personalizar los filtros disponibles para los usuarios en la experiencia de Búsqueda de Microsoft.

Hay dos tipos de filtros disponibles en la página de búsqueda.

  • Filtros de fábrica
  • Filtros personalizados

Filtros de fábrica

Los filtros de fábrica están disponibles de forma predeterminada en verticales de búsqueda como Todos, Archivos, Imágenes y Noticias. En las verticales "All" y "File", puede ver el filtro "Tipo de archivo" en la propiedad FileType y el filtro "Última modificación" en la propiedad LastModifiedTime. Estos filtros están disponibles en Inicio de SharePoint, Office.com, Sitios de SharePoint y Trabajo vertical en Bing.

Filtros personalizados

Los filtros se pueden agregar a las verticales de búsqueda personalizadas en el nivel de organización y sitio. Las propiedades administradas refinables se usan para configurar filtros en el Asistente para administración vertical. A continuación, se puede crear un filtro personalizado dentro de un vertical basado en una propiedad de conexión. Por ejemplo, puede crear un filtro Publicado en para una conexión de ServiceNow dentro de un vertical.

Los filtros configurados para verticales en el ámbito de la organización estarán disponibles en el ámbito de la organización. Los filtros también se pueden configurar en el ámbito del sitio.

Creación de filtros de nivel de organización

  1. En Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Verticales.
  2. Seleccione el vertical que prefiera donde quiera crear un filtro y haga clic en Editar.
  3. Vaya al paso Filtros del asistente vertical.
  4. Haga clic en Agregar un filtro para configurar filtros en propiedades administradas refinables.
  5. Después de agregar filtros, puede revisar y guardar el vertical.

Creación de filtros de nivel de sitio de SharePoint

  1. En el sitio de SharePoint donde desea administrar verticales, abra el panel de configuración haciendo clic en el engranaje.
  2. Seleccione Información del sitio y, a continuación, seleccione Ver toda la configuración del sitio. 
  3. Busque la sección Búsqueda de Microsoft y, a continuación, seleccione Configurar opciones de búsqueda.
  4. En el panel de navegación, vaya a Experiencia personalizada en Microsoft Search y, a continuación, seleccione Verticales.
  5. Seleccione el vertical que prefiera para crear el filtro y haga clic en Editar.
  6. Vaya al paso Filtros del asistente vertical.
  7. Haga clic en Agregar un filtro para configurar filtros en propiedades administradas refinables.
  8. Después de agregar filtros, puede revisar y guardar el vertical.

Filtrar entre varias propiedades

Los verticales se pueden crear con uno o varios orígenes de contenido. Cuando se configura una vertical con varios orígenes de contenido, la lista de propiedades del refinador muestra a qué origen de contenido pertenece cada propiedad refinable. Las propiedades administradas comunes se combinarán en función del nombre (o alias) y el tipo de datos. Los filtros también se pueden configurar en estas propiedades comunes. Para ello, cree el filtro en un alias común que asigne alias a las propiedades de origen en las distintas conexiones. Por ejemplo, puede crear un filtro Author en las conexiones ServiceNow y Jira mediante la creación de alias como se indica a continuación:

Connection Propiedad Alias
Servicio ahora Owner Autor
Jira Publisher Autor

Detalles importantes

  • Los filtros se pueden configurar en las propiedades Text y DateTime.
  • Un filtro mostrará un máximo de 50 valores en la lista desplegable.
  • No se puede ajustar el orden de los filtros predefinidos.
  • No se admiten filtros para el contenido de OneDrive. Los valores de filtro correspondientes a los resultados de búsqueda del contenido de OneDrive no aparecerán en los filtros.
  • Los valores de filtro personalizados mostrarán las opciones del contenido de SharePoint y no del contenido de One Drive. Por ejemplo, si crea un filtro personalizado para "Author" y el contenido de SharePoint contiene solo los resultados de un autor, "Amy" y el contenido de OneDrive contiene resultados solo de un autor llamado "John", el filtro personalizado Author mostrará "Amy" como la única opción.
  • Un valor de filtro que se muestra para el contenido de SharePoint se aplicará al contenido de OneDrive cuando se use.