Administrar filtros

Los filtros permiten a los usuarios refinar los resultados de sus consultas y mostrar los resultados refinados. Puede personalizar los filtros disponibles para los usuarios en la experiencia de Búsqueda de Microsoft.

Hay tres tipos de filtros disponibles en la página de búsqueda.

  • Filtros listos para usar
  • Filtros de origen de contenido
  • Filtros personalizados

Filtros listos para usar

Los filtros listos para usar están disponibles de forma predeterminada en verticales de búsqueda como Todo, Files, Imágenes y Noticias. En las verticales "Todos" y "Archivo", puede ver el filtro "Tipo de archivo" en la propiedad Tipo de archivo y el filtro "Última modificación" en la propiedad LastModifiedTime. Estos filtros están disponibles en el Inicio de SharePoint, la aplicación Microsoft 365 y los sitios de SharePoint.

Filtros de origen de contenido

Si tiene varios orígenes de contenido habilitados en Búsqueda de Microsoft, también puede ver el filtro de origen de contenido en la vertical "Todos". Estos orígenes pueden ser SharePoint-OneDrive, Power BI, Viva Learning u orígenes agregados mediante conectores de Microsoft 365 Copilot. Puede personalizar cómo se muestran los orígenes de contenido del conector de Microsoft Copilot en la experiencia de filtro. Para personalizar el nombre y el icono que se muestra a los usuarios para una conexión en los filtros de origen de contenido:

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Búsqueda e inteligencia>Orígenes> de datos, seleccione la conexión que desea personalizar y, a continuación, seleccione Editar.
  2. Establece el nombre para mostrar y el icono de conexión. Algunas palabras clave están reservadas y no se pueden usar en el nombre para mostrar (como las marcas de Microsoft y los nombres verticales de búsqueda predeterminados). Para agrupar varias conexiones en un único valor en el filtro, establezca el mismo nombre para mostrar para ellas.

Filtros personalizados

Nota:

Las propiedades de tipo de datos "int" no se pueden refinar, incluso si están marcadas como refinables.

Se pueden agregar filtros a verticales de búsqueda personalizados en el nivel de organización y sitio. Las propiedades administradas refinables se usan para configurar filtros en el asistente de administración vertical. A continuación, se puede crear un filtro personalizado dentro de una vertical basado en una propiedad de conexión. Por ejemplo, puede crear un filtro publicado para una conexión de ServiceNow dentro de una vertical.

Los filtros configurados para verticales en el ámbito de la organización estarán disponibles en el ámbito de la organización. Los filtros también se pueden configurar en el ámbito del sitio.

Crear filtros a nivel de organización

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Verticales
  2. Selecciona la vertical que prefieras donde quieras crear un filtro y haz clic en Editar.
  3. Vaya al paso Filtros del asistente vertical.
  4. Haga clic en Agregar un filtro para configurar filtros en propiedades administradas refinables.
  5. Después de agregar filtros, puedes revisar y guardar la vertical.

Crear filtros a nivel de sitio de SharePoint

  1. En el sitio de SharePoint en el que desee administrar verticales, abra el panel de configuración haciendo clic en el engranaje.
  2. Seleccione Información del sitio y luego seleccione Ver toda la configuración del sitio. 
  3. Busque la sección Búsqueda de Microsoft y, a continuación, seleccione Configurar opciones de búsqueda.
  4. En el panel de navegación, vaya a Experiencia personalizada en Búsqueda de Microsoft y, a continuación, seleccione Verticales.
  5. Seleccione la vertical que prefiera para crear el filtro y haga clic en Editar.
  6. Vaya al paso filtros del asistente vertical.
  7. Haga clic en Agregar un filtro para configurar filtros en propiedades administradas refinables.
  8. Después de agregar filtros, puedes revisar y guardar la vertical.

Filtrar entre varias propiedades

Los verticales se pueden crear con uno o varios orígenes de contenido. Cuando se configura una vertical con varios orígenes de contenido, la lista de propiedades del refinador muestra a qué origen de contenido pertenece cada propiedad refinable. Las propiedades administradas habitualmente se combinarán en función del nombre (o alias) y el tipo de datos. Los filtros también se pueden configurar en estas propiedades comunes. Esto se hace creando el filtro en un alias común que alias las propiedades de origen a través de las diferentes conexiones. Por ejemplo, puede crear un filtro de autor en las conexiones de ServiceNow y Jira creando los siguientes alias:

Connection Propiedad Alias
Servicio ahora Owner Autor
Jira Publisher Autor

Detalles importantes

  • Los filtros se pueden configurar en las propiedades text y dateTime.
  • Un filtro muestra un máximo de 50 valores en la lista desplegable.
  • No se puede ajustar el orden de los filtros listos para usar.
  • Los filtros no son compatibles con el contenido de OneDrive. Los valores de filtro correspondientes a los resultados de búsqueda del contenido de OneDrive no aparecen en los filtros.
  • Los valores de filtro personalizados muestran opciones de contenido de SharePoint y no de contenido de OneDrive. Por ejemplo, si crea un filtro personalizado para "Autor" y el contenido de SharePoint contiene solo resultados de un autor, "Amy", y el contenido de OneDrive solo contiene resultados de un autor llamado "John", el filtro personalizado de autor muestra "Amy" como la única opción.
  • Un valor de filtro que se muestra para el contenido de SharePoint se aplica al contenido de OneDrive cuando se usa.
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