Administrar ubicaciones

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Ubicación

La ubicación permite a los usuarios buscar direcciones y localizar edificios de su organización proporcionando una ubicación exacta de oficinas, campus y edificios, junto con indicaciones para llegar a ellos. Los administradores deben agregar todas las ubicaciones importantes de su organización. A diferencia de Bookmarks y Q&A, el índice no se actualiza inmediatamente y las ubicaciones nuevas o modificadas pueden tardar varias horas en aparecer en los resultados de la búsqueda.

Agregar o modificar una ubicación única

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Ubicaciones.
  2. Para agregar una nueva ubicación, seleccione Agregar.
  3. Para editar una ubicación, selecciónela en la lista de ubicaciones correspondiente.
  4. Al agregar o editar la información, la vista previa se actualizará automáticamente.
  5. Guarde los cambios.

Agregar o editar ubicaciones en bloque

Los administradores pueden usar las características de Importar o Exportar para crear o editar ubicaciones en bloque.

Use la característica importar o exportar para:

  1. Agregar ubicaciones en bloque: introduzca la información en el archivo de plantilla de ubicaciones y, a continuación, impórtelo.
  2. Editar ubicaciones en bloque: exporte las ubicaciones a un archivo CSV; a continuación, edite la información de las ubicaciones en el archivo CSV exportado e importe el archivo CSV actualizado.
  3. Ubicaciones de copia de seguridad: exporte las ubicaciones existentes a un archivo .csv.

Para exportar o importar ubicaciones:

  1. En la esquina superior derecha de la pestaña Ubicaciones, seleccione Importar. Seleccione Exportar para descargar todas las ubicaciones existentes en un archivo CSV.
  2. En el panel derecho, elija la opción Importar mediante archivo CSV. Descargue el archivo de plantilla para obtener una lista de la información y los campos requeridos.
  3. Agregue o edite la información de las ubicaciones en el archivo de plantilla y, a continuación, guárdelo en su equipo.
  4. En el panel Importar ubicaciones, haga clic en Examinar y, a continuación, en el archivo CSV que desea importar.
  5. Seleccione Importar.

Estos son algunos puntos importantes en relación con el archivo de plantilla:

  • Nunca modifique los datos de los campos: Id, última modificación y modificado por
  • Si incluye el identificador de una ubicación existente, se reemplaza por la información del archivo de importación.
  • No todos los campos del archivo de plantilla son obligatorios y los campos obligatorios varían en función del estado de ubicación.
  • En función del campo Estado , las ubicaciones se guardan como borrador, sugeridas, programadas o se publican automáticamente.
  • En el caso de los asociados que administran varias organizaciones, puede exportar sus ubicaciones desde una organización e importarlas a otra. Sin embargo, debe eliminar los datos de la columna Id antes de la importación.

Nota:

No puede importar Ubicaciones si hay errores en el archivo de plantilla. Para evitar errores, asegúrese de que el archivo de importación está correctamente formateado y contiene toda la información necesaria.

Para obtener más información sobre cómo evitar errores, consulte Evitar errores de importación.