Uso de búsqueda de contenido en Microsoft Teams

  • Artículo
  • Se aplica a:
    Microsoft Teams

Nota:

La búsqueda de contenido de mensajes y archivos en canales privados funciona de forma diferente a la de los canales estándar. Para más información, consulte Búsqueda de contenido de canales privados.

La búsqueda de contenido proporciona una manera de consultar información de Microsoft Teams que abarca Exchange, SharePoint Online y OneDrive para la Empresa. Por ejemplo, mediante la búsqueda de contenido en el buzón de Especificaciones de fabricación y el sitio de SharePoint de Especificaciones de fabricación , puede buscar en conversaciones de canal estándar de Teams desde Exchange, cargas de archivos y modificaciones de SharePoint Online y cambios de OneNote.

También puede agregar criterios de consulta a la búsqueda de contenido para restringir los resultados devueltos. En el ejemplo anterior, puede buscar contenido donde se usaron las palabras clave "Nuevas especificaciones de fábrica" .

Sugerencia

Después de agregar condiciones de búsqueda, puede exportar un informe o el contenido real al equipo para su análisis.

Búsqueda de contenido de canales privados

Los registros de los mensajes enviados en un canal privado se entregan al buzón de todos los miembros del canal privado, en lugar de a un buzón de grupo. Los títulos de los registros tienen formato para indicar desde qué canal privado se enviaron.

Dado que cada canal privado tiene su propia colección de sitios de SharePoint que es independiente del sitio del equipo primario, los archivos de un canal privado se administran independientemente del equipo primario.

Teams no admite la búsqueda de contenido de un solo canal, por lo que se debe buscar en todo el equipo. Para realizar una búsqueda de contenido de un canal privado, busque en todo el equipo, la colección de sitios asociada al canal privado (para incluir archivos) y buzones de los miembros del canal privado (para incluir mensajes).

Siga estos pasos para identificar archivos y mensajes en un canal privado para incluirlos en la búsqueda de contenido.

Incluir archivos de canal privado en una búsqueda de contenido

Antes de realizar estos pasos, instale el Shell de administración de SharePoint Online y conéctese a SharePoint Online.

  1. Ejecute lo siguiente para obtener una lista de todas las colecciones de sitios de SharePoint asociadas a canales privados en el equipo.

    Get-SPOSite

  2. Ejecute el siguiente script de PowerShell para obtener una lista de todas las direcciones URL de colección de sitios de SharePoint asociadas a canales privados en el equipo y el identificador del grupo del equipo primario.

    $sites = get-sposite -template "teamchannel#0"
foreach ($site in $sites) {$x= get-sposite -identity $site.url -detail; $x.relatedgroupID; $x.url}

  3. Para cada identificador de grupo o equipo, ejecute el siguiente script de PowerShell para identificar todos los sitios de canal privado pertinentes.

    $sites = get-sposite -template "teamchannel#0"
$groupID = "e8195240-4a70-4830-9106-80193cf717cb"
foreach ($site in $sites) {$x= Get-SpoSite -Identity $site.url -Detail; if ($x.RelatedGroupId -eq $groupID) {$x.RelatedGroupId;$x.url}}

Incluir mensajes de canal privado en una búsqueda de contenido

Antes de realizar estos pasos, asegúrese de que tiene instalada la versión más reciente del módulo de PowerShell de Teams .

  1. Ejecute lo siguiente para obtener una lista de canales privados en el equipo.

    Get-TeamChannel -GroupId <GroupID> -MembershipType Private

  2. Ejecute lo siguiente para obtener una lista de miembros del canal privado.

    Get-TeamChannelUser -GroupId <GroupID> -DisplayName "Engineering" -Role Member

  3. Incluya los buzones de todos los miembros de cada canal privado del equipo como parte de la consulta de búsqueda de contenido.