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Administrar el chat en las reuniones de Microsoft Teams

SE APLICA A:Imagen de una marca de verificación para Sí Reuniones Imagen de una marca de verificación para sí Seminarios web Imagen de una marca de verificación para sí Ayuntamientos

Información general

En Microsoft Teams, el chat permite a los participantes intercambiar mensajes entre sí antes, durante y después de reuniones y seminarios web. Para los ayuntamientos, solo los moderadores, organizadores y co-organizadores pueden usar el chat entre sí. Para obtener información sobre cómo los asistentes pueden usar el chat durante los ayuntamientos, consulte Administrar el chat de eventos para los ayuntamientos de Microsoft Teams.

Como administrador, puede controlar lo siguiente:

  • Si los participantes en las reuniones y seminarios web de los usuarios pueden leer y enviar mensajes de chat.
  • Si los usuarios de su organización pueden usar el chat cuando participan en reuniones de Teams hospedadas por otras organizaciones en las que no existe una relación de confianza.

Administrar mensajes de chat para las reuniones de Teams de su organización

La configuración chat de la reunión controla si los participantes de las reuniones de los usuarios pueden leer y enviar mensajes de chat. Esta configuración no se aplica a las reuniones del canal y es una directiva por usuario y por organizador.

Además de esta directiva de chat de reunión , los usuarios tienen su propio control de chat de reunión en sus opciones de reunión. Cuando no establece la directiva de administrador en Desactivado, los organizadores pueden administrar la disponibilidad del chat en sus reuniones y seminarios web. Pueden elegir establecer el chat en Activado, Desactivado o Solo en reunión. Para obtener más información sobre los controles de chat de la reunión de los usuarios, vea Chatear en una reunión de Teams.

Nota

La directiva de administrador no controla lo que los organizadores ven en las opciones de reunión. Por ejemplo, al establecer la directiva de chat de reunión en Solo en la reunión para todos los usuarios, el organizador sigue viendo la opción para establecerla en Activado. Sin embargo, la directiva de administrador aplica que el chat solo estará disponible durante la reunión. Su directiva determina la experiencia de chat durante las reuniones y eventos, independientemente de lo que se muestre y seleccione en Las opciones de reunión.

En la tabla siguiente se describe el comportamiento de la configuración de la directiva de chat de la reunión :

Valor del Centro de administración de Teams Valor de PowerShell Comportamiento
Activado para todos los usuarios Habilitado Todos los participantes pueden leer y enviar mensajes de chat, pero la configuración de Permitir el chat de la reunión del organizador determina la experiencia de chat. Los organizadores también pueden controlar cuándo está disponible el chat durante sus reuniones y seminarios web.
Activado para todos los usuarios excepto anónimos EnabledExceptAnonymous Todos los participantes, excepto los anónimos, pueden leer y enviar mensajes de chat. La configuración de Permitir el chat de la reunión del organizador controla la experiencia de chat para todos los usuarios. Sin embargo, los participantes anónimos no pueden leer ni enviar mensajes. Los organizadores también pueden administrar cuándo está disponible el chat durante sus reuniones y seminarios web.
Desactivado Deshabilitado El chat de la reunión está desactivado para todos los participantes; los organizadores no pueden usar permitir que el chat de la reunión active el chat en sus reuniones. Los organizadores no pueden invalidar esta configuración.
Solo durante la reunión para todos los usuarios EnabledInMeetingOnlyForAll El chat solo está disponible durante la reunión. Los participantes y organizadores no pueden enviar mensajes antes de que se inicie o cuando finalice la reunión. Los organizadores no pueden invalidar esta configuración.
En reunión solo para todos los usuarios excepto los usuarios anónimos EnabledInMeetingOnlyForAllExceptAnonymous El chat solo está disponible durante la reunión para todos los participantes, excepto los usuarios anónimos, que no tienen acceso al chat. Los participantes y organizadores no pueden enviar mensajes antes de que se inicie o cuando finalice la reunión. Los organizadores no pueden invalidar esta configuración.

Administrar el chat de reuniones de las reuniones de Teams de su organización mediante el Centro de administración de Teams

Para administrar el chat de reuniones de los usuarios en el Centro de administración de Teams, siga estos pasos:

  1. En el Centro de administración de Teams, expanda Reuniones y seleccione Directivas de reunión.
  2. Seleccione la directiva que desea editar.
  3. Vaya a la sección Compromiso de la reunión .
  4. Establezca Chat de reunión en el valor elegido: Activado para todos los usuarios, Activado para todos los usuarios excepto anónimos, Desactivado, Solo en reunión para todos o Solo en reunión para todos los usuarios excepto anónimos.
  5. Seleccione Guardar.

Administrar el chat de la reunión con PowerShell

Puede usar el -MeetingChatEnabledType parámetro en el cmdletSet-CsTeamsMeetingPolicy para controlar la disponibilidad del chat de reunión.

Para permitir que el chat de la reunión esté activado para todos los usuarios excepto los usuarios anónimos con esta directiva asignada, ejecute el siguiente script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -MeetingChatEnabledType EnabledExceptAnonymous

Para desactivar el chat de reunión para los usuarios con esta directiva asignada, ejecute el script siguiente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -MeetingChatEnabledType Disabled

Para hacer que el chat solo esté disponible durante las reuniones organizadas por los usuarios con esta directiva, ejecute el siguiente script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -MeetingChatEnabledType EnabledInMeetingOnlyForAll

Para hacer que el chat esté disponible solo durante las reuniones organizadas por los usuarios con esta directiva e impedir que los usuarios anónimos vean o escriban en el chat, ejecute el siguiente script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -MeetingChatEnabledType EnabledInMeetingOnlyForAllExceptAnonymous

Para obtener más información sobre el chat para los usuarios finales, consulte Chatear en una reunión de Teams.

Administrar mensajes de chat en reuniones de Teams hospedadas por otras organizaciones con las que no tiene una relación de confianza

La configuración Chat en reuniones externas determina si los usuarios de su organización pueden chatear en reuniones de Teams hospedadas por otras organizaciones sin una relación de confianza configurada en acceso externo. En estos casos, la otra organización considera que los usuarios son anónimos. Esta configuración es una directiva por usuario y por participante.

En la tabla siguiente se describe el comportamiento de la configuración de la directiva Chat en reuniones externas :

Valor del Centro de administración de Teams Valor de PowerShell Comportamiento
On Verdadero Este es el valor predeterminado. Los usuarios de su organización pueden leer y enviar mensajes de chat de reuniones en reuniones de Teams hospedadas por otras organizaciones con las que no tiene una relación de confianza. También debe establecer Chat de la reunión en Activado para todos los usuarios y el organizador de la reunión debe establecer Permitir chat de la reunión en Habilitado o Solo en reunión.
Desactivado Falso Los usuarios de su organización no pueden leer ni enviar mensajes de chat de reunión en reuniones de Teams hospedadas por otras organizaciones con las que no tiene una relación de confianza.

Puede usar el Centro de administración de Teams o PowerShell para administrar si los usuarios de su organización pueden usar mensajes de chat en reuniones de Teams hospedadas por otras organizaciones sin una relación de confianza.

Administrar el chat en reuniones hospedadas por otras organizaciones mediante el Centro de administración de Teams

Si desea elegir si los usuarios de su organización pueden usar el chat en reuniones de Teams hospedadas por otras organizaciones, siga estos pasos:

  1. En el Centro de administración de Teams, expanda Reuniones y seleccione Directivas de reunión.
  2. Seleccione la directiva que quiera editar o cree una nueva.
  3. Vaya a la sección Compromiso de la reunión .
  4. Active odesactive el chat de la reunión externa.
  5. Seleccione Guardar.

Administrar el chat en reuniones hospedadas por otras organizaciones con PowerShell

El -AllowExternalNonTrustedMeetingChat parámetro del cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy controla la disponibilidad del chat de la reunión para los usuarios cuando asisten a reuniones externas.

Para desactivar el chat en reuniones de Teams hospedadas por otras organizaciones para usuarios con la directiva asignada, ejecute el siguiente script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowExternalNonTrustedMeetingChat $False

Para permitir el chat en reuniones de Teams hospedadas por otras organizaciones para usuarios con la directiva asignada, ejecute el siguiente script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowExternalNonTrustedMeetingChat $True 

Limitaciones

  • Salas de Microsoft Teams en Windows con una licencia Pro no puede usar el chat cuando se une a reuniones como moderador.