Administrar directivas de reuniones y eventos en Microsoft Teams

SE APLICA A: ✔️Seminarios web de ✔️reuniones ✔️Ayuntamientos

Las directivas de reuniones y eventos se usan para controlar las características que están disponibles para los organizadores y participantes de reuniones, seminarios web y ayuntamientos de su organización. Puede administrar las directivas de reuniones en el Centro de administración de Microsoft Teams o mediante PowerShell.

Puede editar la configuración en la directiva global o crear y asignar una o más directivas personalizadas. Los usuarios obtienen la directiva global a menos que cree y asigne una directiva personalizada.

Las directivas se implementan de una de las siguientes maneras:

Tipo de implementación Descripción
Por organizador Al implementar una directiva por organizador, todos los participantes heredan la directiva del organizador. Por ejemplo, Quién puede omitir la sala de espera es una directiva para cada organizador y controla si los usuarios se unen a la reunión directamente o esperan en la sala de espera las reuniones programadas por el usuario al que se le ha asignado la directiva.
Por usuario Al implementar una directiva por usuario, la directiva permite o impide una característica determinada para cada usuario. Por ejemplo, Reunirse ahora en reuniones de canal es una directiva por usuario.
Por organizador y por usuario Al implementar una combinación de una directiva por organizador y por usuario, ciertas características están restringidas para los participantes en función de su directiva y de la directiva del organizador. Por ejemplo, la grabación de reuniones es una directiva por organizador y por usuario. Active esta opción para permitir que el organizador de la reunión y los participantes inicien y detengan una grabación.

Crear una directiva de evento o reunión personalizada

  1. En el panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Teams, vaya a Directivasde reunión dereuniones o Directivas>de eventos.
  2. Haga clic en Agregar.
  3. Escriba un nombre y una descripción para la directiva. El nombre no puede contener caracteres especiales ni tener más de 64 caracteres.
  4. Seleccione la configuración que quiera usar.
  5. Haga clic en Guardar .

Este vídeo muestra los pasos para crear y asignar una directiva de reunión personalizada a un usuario (o usuarios).

Editar una directiva de evento o reunión

Puede editar la directiva global y las directivas personalizadas que cree.

  1. En el panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Microsoft Teams, vaya a Directivasde reunión dereuniones o Directivas>de eventos.
  2. Haga clic a la izquierda del nombre de la directiva para seleccionarla y, luego, en Editar.
  3. A partir de aquí, realice los cambios que desee.
  4. Haga clic en Guardar .

Nota

Se puede asignar a un usuario una sola directiva de reunión y una directiva de evento a la vez.

En este vídeo se muestran los pasos para editar una directiva de reunión predeterminada para toda la organización.

Asignar una directiva de evento o reunión a los usuarios

Puede asignar directamente una directiva a los usuarios, ya sea de manera individual o a escala mediante una asignación por lotes (si lo admite el tipo de directiva), o a un grupo del cual sean miembros los usuarios (si lo admite el tipo de directiva).

Para más información sobre las diferentes maneras en las que puede asignar directivas a los usuarios, consulte Asignar directivas a los usuarios en Teams.

Nota

No puede eliminar una directiva si tiene usuarios asignados. Primero, debe asignar una directiva diferente a todos los usuarios afectados. Luego, podrá eliminar la directiva original.

Referencia de directivas de Teams: Reuniones

Descripción de PowerShell para Teams

Asignar directivas a los usuarios en Teams

Roles en una reunión de Teams