Controles de colaboración

Advertencia

Los controles de colaboración para las aplicaciones controladas por modelos están configurados para retirarse en mayo de 2024. La retirada se llevará a cabo en dos fases para garantizar una transición fluida. En la tabla siguiente se detalla la escala de tiempo del proceso de retirada y sus impactos:

Timeframe	Acción	Impacto
Febrero de 2024	Los controles de colaboración ya no estarán disponibles para instalarse desde AppSource.	- No es posible realizar nuevas implementaciones de los controles de colaboración en entornos de Power Apps. - Las instalaciones existentes no se ven afectadas.
Mayo de 2024	Se retirará el servicio interno que activa los controles.	- Los controles dejarán de admitir la integración con Microsoft 365 y devolverán errores a los usuarios. Los datos generados y administrados a través de los controles no se verán afectados. Para obtener más información, consulte la tabla más adelante en este artículo.

Los artefactos creados y administrados a través de los controles seguirán existiendo después de retirar el servicio.

Control	Impacto
Aprobaciones	Las aprobaciones creadas en el control Aprobaciones permanecerán en la aplicación Aprobaciones, pero ya no serán accesibles en el control Aprobaciones.
Files	Los archivos administrados en el control Archivos permanecerán en SharePoint, pero ya no serán accesibles en el control Archivos.
Reuniones	Las reuniones creadas en el control Reunión permanecerán en los calendarios de Outlook y Teams, pero ya no serán accesibles en el control Reuniones.
Notas	Las notas creadas en el control Notas permanecerán en la tabla Notas delverso de datos.
Tasks	Las tareas creadas en el control Tarea permanecerán en Planner, pero ya no serán accesibles en el control Tarea.

Se recomienda quitar los controles de colaboración y el conector de colaboración de todas las soluciones de Power Apps y preparar a los usuarios para la próxima retirada de los controles de colaboración.

Los controles de colaboración permiten aplicar Microsoft 365 y Microsoft Teams para aprobaciones, archivos, reuniones, notas y tareas para habilitar la colaboración contextual en torno a los procesos empresariales. Estos controles le permiten crear experiencias de colaboración personalizadas que se pueden exponer directamente en Teams. Las soluciones que componen los controles de colaboración permiten a los creadores crear aplicaciones que se integran con servicios de Microsoft 365 como Planner, Bookings, Outlook y SharePoint de manera de código bajo. Los controles de colaboración solo están disponibles en la versión preliminar del desarrollador público.

Estos controles proporcionan la capacidad de simplificar la colaboración de flujo de trabajo de los usuarios mediante la creación de aplicaciones personalizadas para su organización (aplicaciones LOB) y funcionan sin cambiar el contexto de la aplicación a la aplicación con lo siguiente:

• Aprobaciones
• Archivos
• Reuniones
• Notas
• Tareas

A continuación se muestran algunas de las funcionalidades clave de los controles de colaboración:

• Microsoft Planner tareas: cree tareas y asígnelas a los miembros de un registro para que puedan ver una lista consolidada de tareas en aplicaciones controladas por modelos y aplicaciones de tareas en Microsoft Teams.

• Tareas de dataverse: Cree tareas que se puedan asignar a usuarios externos a su organización.

• Notas delverso de datos: Cree notas que estén asignadas a un registro de la aplicación.

• Reuniones de Outlook: Programe reuniones con clientes y empleados internos y conéctese sin problemas con otros usuarios con Microsoft Teams con una selección de un botón.

• Archivos de SharePoint: Comparta archivos con miembros de un registro para que pueda buscar, hacer referencia y editar artefactos pertinentes en una ubicación centralizada respaldada por SharePoint.

• Aprobaciones: Optimice las solicitudes dentro del equipo.

Nota:

Al configurar y usar las distintas funcionalidades de Microsoft 365 de controles de colaboración mencionadas anteriormente, se concede permiso para que los datos de usuario pasen a través de la Graph API y acepten los términos de uso de la API de Microsoft. Para obtener más información, consulte Microsoft Graph.

Funcionamiento de los controles de colaboración

Los controles se ejecutan dentro de una aplicación controlada por modelos (MDA) de Power Apps que se puede implementar en Microsoft Teams. MDA se ejecuta en Microsoft Dataverse y se puede integrar con un modelo de datos personalizado. Los controles se integran con las tareas de Microsoft Graph para Planner, los calendarios de Outlook y Teams y los archivos de SharePoint. Los controles de colaboración no se integran directamente con orígenes externos, como un sistema de registro o un portal.

• Los datos se pueden agregar a Dataverse desde orígenes externos a través de las API estándar de OData.

• Los datos se pueden leer desde Dataverse a través de las API estándar de OData y enviarse a orígenes externos, como un sistema de registro o un portal.

Consulte también

• Integrar aplicaciones web
• Información general de Microsoft Graph