Configurar reuniones coordinadas con Salas de Microsoft Teams en Windows y Surface Hub

Artículo
09/16/2024

Si tiene una o más Salas de Microsoft Teams en dispositivos Windows o Surface Hub en una sala de reuniones, puede configurar Reuniones coordinadas. Reuniones coordinadas le permite configurar su Salas de Teams en dispositivos Windows y Surface Hub para que, cuando se una a una reunión en un dispositivo, los demás dispositivos de la sala también se unan a la misma reunión. Puedes configurar las cámaras, los altavoces y los micrófonos para que se habiliten los que proporcionen a los participantes la mejor experiencia mientras que otros están deshabilitados. Esto evita el temido eco y los participantes del ruido de comentarios pueden experimentar al agregar varios dispositivos a una reunión.

Para configurar Reuniones coordinadas, debe asegurarse de que su Salas de Teams en dispositivos Windows y Surface Hub ya está configurado correctamente para participar en las reuniones. Lo más importante es que cada dispositivo debe tener su propio buzón de exchange. Para obtener información sobre cómo configurarlos, consulte los artículos siguientes:

Después de confirmar que el Salas de Teams en dispositivos Windows y Surface Hub puede aceptar automáticamente reuniones y unirse a ellas correctamente, puede configurar Reuniones coordinadas.

Los pasos siguientes deben completarse por separado para cada sala de reuniones.

Paso 1: Planear la experiencia de reunión coordinada

Antes de realizar los cambios de configuración, debe decidir qué dispositivos harán qué en cada sala de reuniones. Es decir, para una sala de reuniones determinada, debe decidir qué dispositivo tendrá el micrófono, la cámara y la pizarra activos. La forma de configurar los dispositivos depende de tu entorno específico, pero estas son algunas recomendaciones generales con las que empezar:

Micrófono Salas de Teams en un dispositivo Windows
La cámara Salas de Teams en un dispositivo Windows (activada de forma predeterminada) y Surface Hub (desactivada de manera predeterminada, pero los participantes pueden activarla)
Pizarra Surface Hub

Importante

Asegúrese de habilitar el micrófono solo en un dispositivo. Si la habilita en más de un dispositivo, experimentará eco de audio y comentarios.

Paso 2: Obtener los UPN de los dispositivos

Al configurar una experiencia de reunión coordinada en una sala de reuniones, necesita indicar a los Salas de Teams en dispositivos Windows y Surface Hub de esa sala con qué dispositivos coordinar. Esto se hace agregando el nombre principal de usuario (UPN) de los dispositivos con los que debe coordinarse a su configuración. Si no conoce los UPN de cada uno de los dispositivos que desea configurar para reuniones coordinadas, puede encontrarlos con la Centro de administración de Microsoft 365.

Debe tener asignado un rol de administrador para acceder a la Centro de administración de Microsoft 365. Para obtener más información, vea Acerca de los roles de administrador.

Para obtener los UPN de tu Salas de Teams en dispositivos Windows y Surface Hubs, haz lo siguiente:

Inicia sesión en la Centro de administración de Microsoft 365 visitando https://admin.microsoft.com.
Vaya a Usuarios>activos.
Busca el nombre de tu Salas de Teams en un dispositivo Windows o Surface Hub en la columna Nombre para mostrar (puedes usar el cuadro de búsqueda si tienes muchos usuarios).
Busque el UPN en la columna Nombre de usuario (tendrá un aspecto similar alias@contoso.com a o alias@contoso.onmicrosoft.com).
Repita este procedimiento para cada dispositivo que participará en reuniones coordinadas.

Paso 3: Crear una hoja de cálculo de implementación

Una vez que haya planeado la experiencia de reunión coordinada y recopilado una lista de los UPN de sus dispositivos, es una buena idea crear una hoja de cálculo de implementación. Una hoja de cálculo de implementación le ayudará a visualizar la configuración que desea establecer en todos los dispositivos, lo que le permite validar las opciones y comprobar si hay errores.

En una aplicación de hoja de cálculo, agregue filas para lo siguiente en la primera columna:

Setting	Descripción
Audio predeterminado	Determina en qué dispositivo estará activo el micrófono cuando se inicie una reunión. Solo un dispositivo (normalmente un dispositivo de Salas de Teams) puede tener este campo establecido`true`, mientras que el resto de los dispositivos deben tener este campo configurado para `false` evitar el eco de audio y los comentarios.
Audio habilitado	Determina si los participantes de una reunión pueden activar o desactivar el micrófono. Los dispositivos en los que el valor predeterminado de Audio esté establecido `false` deberían tener esta configuración establecida para `false` que los participantes no puedan activar accidentalmente un micrófono y generar eco de audio o comentarios. Si audio predeterminado está establecido en `true`, esta configuración se ignora y los participantes pueden silenciar o reactivar el micrófono.
Vídeo predeterminado	Determina en qué dispositivo estará activa la cámara cuando se inicie una reunión. Para obtener la mejor experiencia, te recomendamos que solo se establezca `true` el dispositivo Salas de Teams mientras que el resto de dispositivos estén establecidos en `false`.
Vídeo habilitado	Determina si los participantes de una reunión pueden activar o desactivar la cámara. Puedes establecerlo `true` en cualquier otro dispositivo del evento en el que los participantes quieran compartir diferentes perspectivas del vídeo (por ejemplo, si un participante usa la pizarra interactiva de Surface Hub). Si no desea que los participantes activen o desactiven una cámara en un dispositivo, establezca esta opción `false`en . Si el valor predeterminado del vídeo es `true`, esta configuración se ignora y los participantes pueden activar o desactivar la cámara.
Pizarra predeterminada	Determina si el dispositivo de Salas de Teams mostrará una pizarra compartida por uno de los participantes de la reunión. Te recomendamos que establezcas esta opción en `false` si tienes un Surface Hub y `true` si no tienes ninguna. Esta configuración no tiene ningún efecto en Surface Hubs. Los Surface Hub siempre mostrarán una pizarra compartida por los participantes de la reunión.
Cuentas de confianza	Esta es una lista de UPN separados por comas para cada dispositivo Salas de Teams o Surface Hub desde el que el dispositivo debe aceptar convocatorias de unión a una reunión, o a la que se deben enviar convocatorias de unión a una reunión.

En las columnas siguientes, agrega cada uno de los Salas de Teams en dispositivos Windows y Surface Hub. En cada columna, rellene los valores que correspondan a la experiencia que desee para la sala de reuniones. Este es un ejemplo con un Salas de Teams en un dispositivo Windows y un Surface Hub:

Dispositivo de Teams
- El audio y el vídeo se activan cuando se inicia una reunión. Los participantes pueden activar o desactivar el audio y el vídeo.
- La visualización de una pizarra compartida está desactivada.
Surface Hub
- El audio se desactiva cuando se inicia una reunión. Los participantes no pueden activar o desactivar el audio.
- El vídeo se desactiva cuando se inicia una reunión. Los participantes pueden activar o desactivar el vídeo.

Setting	Sala de Teams	Surface Hub
Audio predeterminado	`true`	`false`
Audio habilitado	`true`	`false`
Vídeo predeterminado	`true`	`false`
Vídeo habilitado	`true`	`true`
Pizarra predeterminada	`false`	`false`
Cuentas de confianza	hub@contoso.com	room@contoso.com

Paso 4: Configurar Salas de Teams en un dispositivo Windows o seleccionar Surface Hubs

Surface Hub aplicables: V2S que ejecuta Salas de Microsoft Teams en Windows 11, V2S con un paquete de Surface Hub 3 (cartucho) y V3

Puede configurar reuniones coordinadas en un dispositivo Salas de Teams mediante la pantalla táctil del dispositivo o, si necesita configurar muchos dispositivos y desea hacerlo desde una ubicación central, puede usar un archivo de configuración XML.

Use la hoja de cálculo que creó en el paso anterior para ayudarle a configurar los dispositivos.

Usar la pantalla táctil del dispositivo Salas de Teams

Para configurar reuniones coordinadas en un dispositivo, haga lo siguiente:

Seleccione ... Más>opciones de configuración.
Escriba la contraseña de administrador y seleccione Sí.
Seleccione Reuniones coordinadas.
En Opciones, establezca Reunión coordinadaen Activado.
Si audio predeterminado en la hoja de cálculo es true, establezca Activar el micrófono de este dispositivo en activado, de lo contrario, déjelo desactivado.
Si El audio habilitado en la hoja de cálculo es true, seleccione Permitir que los usuarios habiliten al unirse a una reuniónen Activar el micrófono de este dispositivo. Esta opción no se puede desactivar si Activar el micrófono de este dispositivo está activado.
Si El vídeo predeterminado en la hoja de cálculo es true, establezca Activar la cámara de este dispositivo en activado, de lo contrario, déjelo desactivado.
Si El vídeo habilitado en la hoja de cálculo es true, seleccione Permitir que los usuarios habiliten al unirse a una reuniónen Activar la cámara de este dispositivo. Esta opción no se puede desactivar si Activar la cámara de este dispositivo está activada.
Si whiteboard predeterminado en la hoja de cálculo es true, establezca Activar pizarra en este dispositivoen activado, de lo contrario, déjela desactivada.
En Cuentas de dispositivo de confianza, escriba cada UPN que aparece en Cuentas de confianza en la hoja de cálculo. Separe varios UPN con comas.
En el dispositivo de confianza, desactive la proximidad y el mando a distancia de la sala.
Seleccione Guardar y salir.

Después de seleccionar Guardar y salir, el dispositivo se reiniciará y estará listo para participar en reuniones coordinadas.

Usar el archivo de configuración XML de Salas de Teams

Las reuniones coordinadas se pueden configurar mediante la Salas de Teams en el archivo de configuración XML del SkypeSettings.xml dispositivo Windows. El SkypeSettings.xml archivo no es un archivo estático. Cuando se inicia la Salas de Teams en C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState un dispositivo Windows, busca un archivo denominado SkypeSettings.xml. Si el archivo existe, el dispositivo lee y aplica la configuración especificada en el archivo. Cuando haya terminado de aplicar la configuración, el archivo se elimina. Para obtener más información sobre el archivo, vea Administrar la configuración de laSkypeSettings.xml consola con un archivo de configuración XML.

La siguiente es la sintaxis de la configuración de Reuniones coordinadas en el archivo de configuración:

<CoordinatedMeetings enabled="true">
    <Settings>
        <Audio default="true" enabled="true"/>
        <Video default="true" enabled="true"/>
        <Whiteboard default="false" enabled="false"/>
    </Settings>
    <TrustedAccounts>hub@contoso.com</TrustedAccounts>
</CoordinatedMeetings>

Para configurar reuniones coordinadas en un dispositivo, haga lo siguiente:

En un editor de archivos de texto, como Visual Studio Code o bloc de notas, pegue el XML anterior en un archivo nuevo.
Establezca cada uno de los elementos XML en el valor o false el correspondiente true en la hoja de cálculo. Por ejemplo, si audio predeterminado es true, establezca <Audio default="true">.
Asegúrese de cambiar TrustedAccounts a la lista de UPN.
Guarde el archivo con el nombre SkypeSettings.xml.
Coloque el archivo en la carpeta del dispositivo de C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState Salas de Teams. Puede hacerlo de varias maneras:
- Copiar el archivo a la Salas de Teams en un dispositivo Windows Deberá habilitar el uso compartido de archivos y crear un recurso compartido de red para poder copiar archivos en el dispositivo. Después de hacerlo, puedes conectarte al recurso compartido de red y copiar el archivo en el dispositivo. Para obtener más información, vea Salas de Microsoft Teams mantenimiento y operaciones.
- Usa una directiva de grupo Crear una directiva de grupo para copiar el archivo en el dispositivo. Para obtener más información, vea Directiva de grupo Información general.
- Descargar el archivo en la Salas de Teams en un dispositivo Windows Puede iniciar sesión en el dispositivo con el modo Administración y, a continuación, copiar el archivo en el dispositivo desde un recurso compartido de red o una unidad USB. Para obtener más información, consulte Cambiar al modo Administración.
Reinicia el dispositivo. Puede hacerlo de dos maneras:
- PowerShell remoto Puedes ejecutar el comando Shutdown en el dispositivo mediante PowerShell remoto. Para obtener más información, consulte Administración remota con PowerShell.
- Ejecutar Reiniciar equipo Puede ejecutar el cmdlet en el Restart-Computer equipo local y especificar el nombre del equipo del dispositivo que desea reiniciar. Para obtener más información, consulta Reiniciar equipo.

Paso 5: Configurar Surface Hub

Surface Hub aplicables: V1 y V2S que ejecutan Windows Team Edition

Puedes usar la Designer Configuración de Windows para crear un paquete de aprovisionamiento que puedes usar para aplicar la configuración de Coordinación de reuniones a Surface Hubs. Pegarás el archivo XML que creaste anteriormente en la Designer configuración de Windows para crear el paquete de aprovisionamiento.

Crear un archivo de configuración XML de reuniones coordinadas para Surface Hub

Los Designer de configuración de Windows y Microsoft Intune se usan para aplicar la configuración de Reuniones coordinadas a surface hubs. La configuración se define mediante XML. Antes de ir más allá, debe crear el XML que se aplicará.

La siguiente es la sintaxis del archivo de configuración XML Reuniones coordinadas.

<SurfaceHubSettings>
    <BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>
    <AutoAcceptProximateMeetingInvitations>true</AutoAcceptProximateMeetingInvitations>
    <CoordinatedMeetings enabled="true"> 
        <TrustedAccounts>room@contoso.com</TrustedAccounts>
        <Settings> 
            <Audio default="false" enabled="false" />
            <Video default="false" enabled="true" /> 
        </Settings> 
    </CoordinatedMeetings>
</SurfaceHubSettings>

Siga este procedimiento para preparar el Designer de configuración de Windows o Microsoft Intune:

En un editor de archivos de texto, como Visual Studio Code o bloc de notas, pegue el XML anterior en un archivo nuevo.
Establezca cada uno de los elementos XML en el valor o false el correspondiente true en la hoja de cálculo. Por ejemplo, si audio predeterminado es true, establezca <Audio default="true">.
Asegúrese de cambiar TrustedAccounts a la lista de UPN.
La Designer de configuración de Windows requiere que el XML esté en una sola línea. Quite todos los saltos de línea entre cada línea para que el ARCHIVO XML tenga el siguiente aspecto:
```
<SurfaceHubSettings><BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>...
```
Guarde el archivo en el equipo.

Después de crear el archivo de configuración XML, sigue los pasos de Administrar la configuración de Microsoft Teams en Surface Hub para aplicarlo a Surface Hub.

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