Administrar quién puede programar y asistir a eventos en Microsoft Teams

  • Se aplica a: Microsoft Teams

SE APLICA A:Imagen de una x para nohay reuniones Imagen de una marca de verificación para eventos

Información general

En este artículo se describe cómo usted, como administrador, puede administrar qué usuarios pueden crear y asistir a eventos en su organización.

Para obtener más información sobre cómo planear eventos de Teams, consulte Planear eventos de Teams. Para saber qué características están disponibles por licencia (incluido Teams Premium) y por tamaño de evento, y para conocer los límites de capacidad de asistentes, consulte Comparación de características y capacidad de reuniones y eventos.

Administrar quién puede programar eventos

Use el Centro de administración de Teams o PowerShell para administrar quién puede programar y ejecutar eventos en su organización. En la tabla siguiente se muestra la configuración de directiva de eventos de Teams que controla este comportamiento.

Configuración y valor del Centro de administración de Teams Parámetro y valor de PowerShell Más información
Seminarios web (activados, desactivados) -AllowWebinars (Habilitado, Deshabilitado) Controla si los usuarios con esta directiva pueden crear eventos con hasta 1000 asistentes, como seminarios web.
Asambleas informativas (activadas, desactivadas) -AllowTownhalls (Habilitado, Deshabilitado) Controla si los usuarios con esta directiva pueden crear eventos optimizados para grandes audiencias, como asambleas informativas.

La combinación de estas configuraciones de directiva determina cómo se aplica la opción Optimizar para gran audiencia en el formulario de programación.

Seminarios web Asambleas informativas Optimizar para el comportamiento de grandes audiencias Capacidades del organizador
Activado/Enabled
(Predeterminado)		 Activado/Enabled
(Predeterminado)
  • Para eventos con hasta 1000 asistentes, la opción Optimizar para gran audiencia está desactivada y los organizadores pueden activarla.
  • Para eventos con más de 1000 asistentes, la opción Optimizar para gran audiencia está activada y no se puede desactivar.
  • Cree eventos con hasta 1000 asistentes.
  • Crear eventos optimizados para grandes audiencias.
Desactivado/Disabled Activado/Enabled Optimizar para gran audiencia está activado y no se puede desactivar.
  • Crear eventos optimizados para grandes audiencias.
  • Cree eventos de solo vista con hasta 10 000 asistentes (con Q&A).
Activado/Enabled Desactivado/Disabled Optimizar para gran audiencia está desactivado y no se puede activar. Cree eventos con hasta 1000 asistentes.

Use el Centro de administración de Teams para administrar quién puede programar eventos

  1. En el panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Teams, vaya aDirectivas de eventosde reuniones>.
  2. Seleccione una directiva existente o cree una nueva.
  3. Complete los pasos siguientes:
    • Para eventos con hasta 1000 asistentes, como seminarios web, active odesactive el botón de alternancia de seminarios web.
    • Para eventos optimizados para grandes audiencias, como asambleas informativas, active odesactive el botón de alternancia Asambleas informativas.
  4. Seleccione Guardar.

Si cambia el valor a Desactivado después de que un usuario programe un evento, no podrá ejecutar o iniciar el evento.

Usar PowerShell para administrar quién puede programar eventos

Para administrar quién puede programar eventos, use los siguientes parámetros en el cmdlet de PowerShell CsTeamsEventsPolicy :

  • Para eventos con hasta 1000 asistentes, como seminarios web, use el -AllowWebinars parámetro.
  • Para eventos optimizados para grandes audiencias, como asambleas, use el -AllowTownhalls parámetro.

Eventos de hasta 1000 asistentes

Para evitar que los organizadores con esta directiva creen eventos con hasta 1000 asistentes, ejecute el siguiente comando:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowWebinars Disabled

Para permitir que los organizadores con esta directiva creen eventos con hasta 1000 asistentes, ejecute el siguiente comando:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowWebinars Enabled

Eventos optimizados para grandes audiencias

Para evitar que los organizadores con esta directiva creen eventos optimizados para grandes audiencias, ejecute el siguiente comando:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowTownhalls Disabled

Para permitir que los organizadores con esta directiva creen eventos optimizados para grandes audiencias, ejecute el siguiente comando:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowTownhalls Enabled

Administrar quién puede asistir a eventos

Use el Centro de administración de Teams o PowerShell para administrar quién puede asistir a los eventos de su organización. En la tabla siguiente se muestra la configuración de directiva de eventos de Teams que controla este comportamiento.

Configuración y valor del Centro de administración de Teams Parámetro y valor de PowerShell Más información
¿Quién puede asistir a seminarios web?
(Todos,
Todos los miembros de mi organización, excepto los invitados,
Todos en mi organización, incluidos los invitados)		 -EventAccessType
(Todos,
EveryoneInCompanyExcludingGuests,
TodosEnCompañía)		 Controla quién puede asistir a eventos con hasta 1000 asistentes (como seminarios web) creados por organizadores con esta directiva.
¿Quién puede asistir a las asambleas informativas?
(Todos,
Todos los miembros de mi organización, excepto los invitados,
Todos en mi organización, incluidos los invitados)		 -TownhallEventAttendeeAccess
(Todos,
EveryoneInOrganization,
EveryoneInOrganizationAndGuests)		 Controla quién puede asistir a eventos optimizados para grandes audiencias (como asambleas informativas) creados por organizadores con esta directiva.

De forma predeterminada, ambos valores de configuración están establecidos en Todos. Cuando los usuarios con esta directiva crean eventos con hasta 1000 asistentes o eventos optimizados para grandes audiencias, cualquier usuario puede asistir.

Usar el Centro de administración de Teams para administrar quién puede asistir a eventos

  1. En el panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Teams, vaya aDirectivas de eventosde reuniones>.
  2. Seleccione una directiva existente o cree una nueva.
  3. Complete los pasos siguientes:
    1. Para eventos con hasta 1000 asistentes, como seminarios web, en la lista desplegable Quién puede asistir a seminarios web , seleccione una de las siguientes opciones:
      • Todos
      • Todos los usuarios de mi organización, excepto los invitados
      • Todos los usuarios de mi organización, incluidos los invitados
    2. Para eventos optimizados para grandes audiencias, como asambleas, en la lista desplegable Quién puede asistir a las asambleas informativas , seleccione una de las siguientes opciones:
      • Todos
      • Todos los usuarios de mi organización, excepto los invitados
      • Todos los usuarios de mi organización, incluidos los invitados
  4. Seleccione Guardar.

Usar PowerShell para administrar quién puede asistir a eventos

Para administrar quién puede asistir a los eventos, use los siguientes parámetros en el cmdlet de PowerShell CsTeamsEventsPolicy :

  • Para eventos con hasta 1000 asistentes, como seminarios web, use el -EventAccessType parámetro.
  • Para eventos optimizados para grandes audiencias, como asambleas, use el -TownhallEventAttendeeAccess parámetro.

Eventos de hasta 1000 asistentes

Desactivar los eventos públicos

Para permitir que solo los usuarios de su organización asistan a eventos de hasta 1000 asistentes creados por organizadores con esta directiva, ejecute el siguiente comando:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -EventAccessType EveryoneInCompanyExcludingGuests
Activar eventos públicos

Para permitir que cualquier usuario asista a eventos con hasta 1000 asistentes creados por organizadores con esta directiva, ejecute el siguiente comando:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -EventAccessType Everyone

Eventos optimizados para grandes audiencias

Desactivar los eventos públicos

Para permitir que solo los usuarios de su organización y los invitados asistan a eventos optimizados para grandes audiencias creados por organizadores con esta directiva, ejecute el siguiente comando:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -TownhallEventAttendeeAccess EveryoneInOrganizationAndGuests
Activar eventos públicos

Para permitir que cualquier usuario asista a eventos optimizados para grandes audiencias creados por organizadores con esta directiva, ejecute el siguiente comando:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -TownhallEventAttendeeAccess Everyone
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