Administrar quién puede programar y asistir a eventos en Microsoft Teams

  • Se aplica a: Microsoft Teams

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Información general

En este artículo se describe cómo puede, como administrador, administrar qué usuarios pueden crear y asistir a eventos de su organización.

Para obtener más información sobre cómo planear eventos de Teams, consulte Planear eventos de Teams. Para qué características están disponibles por licencia (incluido Teams Premium) y por tamaño de evento, y para los límites de capacidad de los asistentes, vea Característica de reuniones y eventos y comparación de capacidad.

Administrar quién puede programar eventos

Use el Centro de administración de Teams o PowerShell para administrar quién puede programar y ejecutar eventos en su organización. En la tabla siguiente se muestra una lista de la configuración de la directiva de eventos de Teams que controla este comportamiento.

Configuración y valor del Centro de administración de Teams Parámetro y valor de PowerShell Más información
Seminarios web (activado, desactivado) -AllowWebinars (Habilitado,Deshabilitado) Controla si los usuarios con esta directiva pueden crear eventos con hasta 1000 asistentes, como seminarios web.
Ayuntamientos (Activado,Desactivado) -AllowTownhalls (Habilitado,Deshabilitado) Controla si los usuarios con esta directiva pueden crear eventos optimizados para grandes audiencias, como los ayuntamientos.

La combinación de esta configuración de directiva determina cómo se aplica la opción Optimizar para gran audiencia en el formulario de programación.

Seminarios web Asambleas informativas Optimizar para un comportamiento de gran audiencia Funcionalidades del organizador
Activado/Enabled
(Valor predeterminado)		 Activado/Enabled
(Valor predeterminado)
  • Para eventos con hasta 1.000 asistentes, Optimizar para una gran audiencia está desactivado y los organizadores pueden activarlo.
  • Para eventos con más de 1.000 asistentes, Optimizar para gran audiencia está activado y no se puede desactivar.
  • Cree eventos con hasta 1000 asistentes.
  • Crear eventos optimizados para grandes audiencias.
Desactivado/Disabled Activado/Enabled Optimizar para un gran público está activado y no se puede desactivar.
  • Crear eventos optimizados para grandes audiencias.
  • Cree eventos de solo vista con hasta 10 000 asistentes (con Q&A).
Activado/Enabled Desactivado/Disabled Optimizar para un gran público está desactivado y no se puede activar. Cree eventos con hasta 1000 asistentes.

Usar el Centro de administración de Teams para administrar quién puede programar eventos

  1. En el panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Teams, vaya a Directivas> deeventos de reuniones.
  2. Seleccione una directiva existente o cree una nueva.
  3. Siga estos pasos:
    • Para eventos con hasta 1000 asistentes, como seminarios web, active odesactive los seminarios web.
    • Para eventos optimizados para grandes públicos, como los ayuntamientos, active o desactive los ayuntamientos.
  4. Seleccione Guardar.

Si cambia el valor a Desactivado después de que un usuario programe un evento, no podrá ejecutarlo ni iniciarlo.

Usar PowerShell para administrar quién puede programar eventos

Para administrar quién puede programar eventos, utilice los siguientes parámetros dentro del cmdlet de PowerShell CsTeamsEventsPolicy :

  • Para eventos con hasta 1000 asistentes, como seminarios web, use el -AllowWebinars parámetro.
  • Para eventos optimizados para grandes audiencias, como ayuntamientos, use el -AllowTownhalls parámetro.

Eventos de hasta 1000 asistentes

Para evitar que los organizadores con esta directiva cree eventos con hasta 1000 asistentes, ejecute el siguiente comando:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowWebinars Disabled

Para permitir que los organizadores con esta directiva creen eventos con hasta 1000 asistentes, ejecute el siguiente comando:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowWebinars Enabled

Eventos optimizados para grandes audiencias

Para evitar que los organizadores con esta directiva cree eventos optimizados para grandes audiencias, ejecute el siguiente comando:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowTownhalls Disabled

Para permitir que los organizadores con esta directiva creen eventos optimizados para grandes audiencias, ejecute el siguiente comando:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowTownhalls Enabled

Administrar quién puede asistir a eventos

Use el Centro de administración de Teams o PowerShell para administrar quién puede asistir a eventos de su organización. En la tabla siguiente se muestra una lista de la configuración de la directiva de eventos de Teams que controla este comportamiento.

Configuración y valor del Centro de administración de Teams Parámetro y valor de PowerShell Más información
Quién puede asistir a seminarios web
(Todos, todos los usuarios de mi organización excluyendo invitados)		 -EventAccessType (Everyone,EveryoneInCompanyExcludingGuests) Controla quién puede asistir a eventos con hasta 1000 asistentes (como seminarios web) creados por los organizadores con esta directiva.
Quién puede asistir a los ayuntamientos
(Todos, todos los usuarios de mi organización, incluidos los invitados)		 -TownhallEventAttendeeAccess (Todos,EveryoneInOrganizationAndGuests) Controla quién puede asistir a eventos optimizados para grandes audiencias (como ayuntamientos) creados por los organizadores con esta directiva.

De forma predeterminada, ambas opciones se establecen en Todos. Cuando los usuarios con esta directiva crean eventos con hasta 1000 asistentes o eventos optimizados para grandes audiencias, cualquier usuario puede asistir.

Usar el Centro de administración de Teams para administrar quién puede asistir a eventos

  1. En el panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Teams, vaya a Directivas> deeventos de reuniones.
  2. Seleccione una directiva existente o cree una nueva.
  3. Siga estos pasos:
    • Para eventos con hasta 1000 asistentes, como seminarios web, en la lista desplegable Quién puede asistir a seminarios web , seleccione Todos los usuarios o Todos los usuarios de mi organización excluyendo invitados.
    • Para eventos optimizados para grandes audiencias, como los ayuntamientos, en la lista desplegable Quién puede asistir a los ayuntamientos , seleccione Todos los usuarios o Todos los usuarios de mi organización, incluidos los invitados.
  4. Seleccione Guardar.

Usar PowerShell para administrar quién puede asistir a eventos

Para administrar quién puede asistir a eventos, use los siguientes parámetros dentro del cmdlet de PowerShell CsTeamsEventsPolicy :

  • Para eventos con hasta 1000 asistentes, como seminarios web, use el -EventAccessType parámetro.
  • Para eventos optimizados para grandes audiencias, como ayuntamientos, use el -TownhallEventAttendeeAccess parámetro.

Eventos de hasta 1000 asistentes

Desactivar eventos públicos

Para permitir que solo los usuarios de su organización asistan a eventos con hasta 1000 asistentes creados por los organizadores con esta directiva, ejecute el siguiente comando:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -EventAccessType EveryoneInCompanyExcludingGuests
Activar eventos públicos

Para permitir que cualquier usuario asista a eventos con hasta 1000 asistentes creados por los organizadores con esta directiva, ejecute el siguiente comando:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -EventAccessType Everyone

Eventos optimizados para grandes audiencias

Desactivar eventos públicos

Para permitir que solo los usuarios de su organización e invitados asistan a eventos optimizados para grandes audiencias creadas por los organizadores con esta directiva, ejecute el siguiente comando:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -TownhallEventAttendeeAccess EveryoneInOrganizationAndGuests
Activar eventos públicos

Para permitir que cualquier usuario asista a eventos optimizados para grandes audiencias creadas por los organizadores con esta directiva, ejecute el siguiente comando:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -TownhallEventAttendeeAccess Everyone
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